Asystent Kierownika Projektu

Equals One Ltd; Rackheath; On-site; GBP 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Stanowisko stałe

Konkurencyjne wynagrodzenie

28 dni urlopu

Plan emerytalny

Różnorodne projekty

Wspierający zespół

Rozwój kariery

Długoterminowy rozwój

Job summary

Equals One Ltd w Rackheath k. Norwich poszukuje Asystenta Kierownika Projektu. Do obowiązków należy koordynacja projektów napraw ubezpieczeniowych i renowacyjnych, administracja i kontakt z klientami w dynamicznym zespole.

Oferujemy stabilne zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, rozwój kariery i możliwość zdobywania doświadczenia w zarządzaniu projektami. Pracodawca zapewnia wsparcie zespołu i atrakcyjne warunki zatrudnienia.

Qualifications

• Doświadczenie w koordynacji projektów, administracji projektowej lub na podobnym stanowisku.
• Dobry poziom organizacji i komunikacji oraz umiejętność śledzenia wielu zadań jednocześnie.

Responsibilities

• Wspieranie Kierowników Projektów w realizacji projektów napraw ubezpieczeniowych i renowacyjnych.
• Koordynacja wykonawców, podwykonawców, terminów oraz harmonogramów prac.
• Monitorowanie postępów realizowanych projektów i aktualizacja dokumentacji.
• Kontakt z klientami i regularne przekazywanie informacji o postępach.
• Identyfikacja opóźnień i eskalowanie problemów zgodnie z procedurami.
• Wsparcie w zamawianiu materiałów i koordynacji dostaw.
• Przygotowywanie i utrzymanie rejestru projektów oraz dokumentacji.

Job description

Asystent Kierownika Projektu

Lokalizacja: Rackheath, Norwich – praca w biurze
Godziny pracy: Pełny etat, na czas nieokreślony
Wynagrodzenie: Konkurencyjne – zależne od doświadczenia

Co oferujemy

• Stanowisko stałe w pełnym wymiarze czasu pracy
• Konkurencyjne stawki wynagrodzenia w zależności od doświadczenia
• 28 dni urlopu wypoczynkowego wliczając dni świąteczne
• Pracowniczy program emerytalny
• Zróżnicowany zakres obowiązków w projektach napraw ubezpieczeniowych i renowacji nieruchomości
• Wspierający i doświadczony zespół
• Możliwość rozwijania doświadczenia w zarządzaniu projektami
• Długoterminowa możliwość rozwoju kariery w rozwijającej się firmie

O nas

Jesteśmy uznanym i rozwijającym się dostawcą usług budowlanych specjalizującym się w naprawach ubezpieczeniowych, renowacji nieruchomości oraz pracach konserwacyjnych na terenie Norfolk i Suffolk.

Zarządzamy szerokim zakresem projektów naprawczych w sektorze mieszkaniowym, koordynując działania klientów, wykonawców i dostawców, aby zapewnić sprawne zorganizowanie prac i ich realizację na wysokim poziomie.

Nasze projekty mogą obejmować różne branże i etapy prac, dlatego dobra komunikacja, organizacja oraz dbałość o szczegóły są kluczowe dla utrzymania płynności działań.

W związku z rosnącym zakresem prac poszukujemy obecnie Asystenta Kierownika Projektu, który dołączy do naszego zespołu w biurze w Rackheath.

Opis stanowiska

Pracując wraz z zespołami ds. zarządzania projektami i operacji, będziesz wspierać koordynację projektów naprawczych i renowacyjnych od momentu zlecenia aż do ich zakończenia.

Jest to zróżnicowane stanowisko łączące koordynację projektów, prace administracyjne, planowanie oraz komunikację z klientami.

Będziesz pomagać w zapewnieniu, że odpowiedni wykonawcy znajdą się we właściwym miejscu i czasie, materiały oraz informacje będą dostępne w razie potrzeby, a klienci będą na bieżąco informowani o postępach prac naprawczych.

Nieuniknione są sytuacje, w których harmonogramy ulegają zmianie lub pojawiają się nieprzewidziane problemy, dlatego poszukujemy osoby, która zachowa organizację, będzie myśleć praktycznie i pomoże w znajdowaniu rozwiązań.

Dla osoby posiadającej doświadczenie w koordynacji projektów, administracji budowlanej, nieruchomościach lub usługach budowlanych może to być doskonała okazja do kolejnego kroku w karierze w obszarze zarządzania projektami.

Do obowiązków należeć będzie m.in.:

• Wsparcie Kierowników Projektów w realizacji projektów napraw ubezpieczeniowych i renowacyjnych
• Koordynacja wykonawców, podwykonawców, terminów oraz harmonogramów prac
• Monitorowanie postępów realizowanych projektów
• Nadzór nad zaległymi pracami i działaniami
• Kontakt z klientami i regularne przekazywanie informacji o postępach
• Komunikacja z wykonawcami, dostawcami oraz innymi stronami zaangażowanymi w projekty
• Prowadzenie dokładnej dokumentacji i rejestru projektów
• Wsparcie w zamawianiu i koordynacji materiałów w razie potrzeby
• Aktualizacja systemów wewnętrznych o informacje i postępy projektów
• Identyfikacja potencjalnych opóźnień lub problemów i odpowiednie eskalowanie zgłoszeń
• Pomoc w rozwiązywaniu bieżących problemów wpływających na realizację projektów
• Wsparcie projektów aż do ich pomyślnego zakończenia

Umiejętności i doświadczenie

Poszukujemy osoby wysoko zorganizowanej, komfortowo czującej się w kontaktach z różnymi osobami oraz potrafiącej śledzić wiele zadań i priorytetów jednocześnie.

Idealnie, jeśli posiadasz:

• Poprzednie doświadczenie w koordynacji projektów, administracji projektowej lub na podobnym stanowisku
• Doświadczenie w branży budowlanej, nieruchomościach, naprawach ubezpieczeniowych lub usługach budowlanych będzie dodatkowym atutem
• Silne umiejętności organizacyjne i priorytetyzacji
• Umiejętność koordynowania wielu zadań, terminów i spotkań
• Pewne i profesjonalne umiejętności komunikacyjne
• Dobrą dbałość o szczegóły
• Praktyczne i proaktywne podejście do rozwiązywania problemów
• Silne umiejętności administracyjne i obsługi narzędzi IT
• Umiejętność efektywnej pracy w dynamicznym zespole
• Pewność w przejmowaniu zadań i doprowadzaniu ich do końca

Nie musisz już być Kierownikiem Projektu. Interesują nas osoby z odpowiednim doświadczeniem w koordynacji, właściwą postawą oraz umiejętnościami organizacyjnymi, gotowe do rozwoju.

Jeśli lubisz dbać o organizację projektów, rozwiązywać problemy i współpracować z różnymi osobami, aby osiągać cele, chętnie poznamy Twoją kandydaturę.