Workplace Experience & Office Manager (H/F/X) - (CDD 7 mois)

TISSIUM; Paris; Hybride; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Tissium recherche un(e) Workplace Experience & Office Manager pour piloter l'expérience workplace du bureau parisien et servir de ressource opérationnelle pour les équipes Finance, RH, IT, Operations et Communication.

Poste en CDD de 7 mois. Profil polyvalent, organisé, orienté service, avec capacité à协调 différents sujets et à assurer un environnement de travail efficace et accueillant.

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum en office management, workplace experience ou rôle opérationnel polyvalent.
• Expérience dans un environnement en forte croissance (start-up/scale-up international).
• Gestion des fournisseurs, évènements internes et onboarding/offboarding.

Responsabilités

• Piloter le fonctionnement quotidien du bureau parisien, accueil et organisation.
• Gérer fournitures, réunions, espaces communs et interventions prestataires.
• Coordonner onboarding, événements internes et communications internes.
• Agir comme ressource opérationnelle transversale pour Finance, RH, IT, Operations et Communication.

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Tissium est une entreprise de dispositifs médicaux fondée en 2013, dont le siège est à Paris, avec un site de production à Roncq (près de Lille) et un bureau à Boston. Nous nous engageons à créer une nouvelle ère de réparation corporelle en tirant parti de notre plateforme de biopolymères pour développer des solutions chirurgicales innovantes ayant un impact positif sur la vie des patients.

La technologie de Tissium s'appuie sur la recherche et la propriété intellectuelle des laboratoires du Professeur Robert Langer (MIT) et du Professeur Jeffrey M. Karp (Brigham and Women's Hospital), qui ont cofondé l'entreprise avec Christophe Bancel (PDG) et Maria Pereira (Deputy CEO & Chief Innovation Officer).

Nous développons des polymères pour la réparation atraumatique des tissus dans diverses applications. Aujourd'hui, ces polymères sont utilisés pour la réparation des nerfs sans suture, la réparation des hernies et l'étanchéité cardiovasculaire.

Nous avons levé au total 170 millions d'euros depuis la création. La dernière levée de fonds a été clôturée en avril 2023 pour 50 millions d'euros. Ce financement supplémentaire nous donne une trésorerie solide pour financer la commercialisation de nos premiers produits.

Résumé du poste

Nous recherchons, pour un CDD de 7 mois, un(e) Workplace Experience & Office Manager pour piloter au quotidien l'expérience workplace de notre bureau parisien et jouer un rôle de ressource opérationnelle polyvalente auprès des équipes Finance, RH, IT, Operations et Communication.

C'est un poste très visible et opérationnel, au cœur de la vie de l'entreprise. Vous veillez à ce que les collaborateurs, visiteurs et équipes bénéficient d'un environnement de travail accueillant, efficace et bien organisé, tout en intervenant partout où un sujet pratique doit être clarifié, organisé ou débloqué — qu'il s'agisse d'un incident de maintenance, d'un événement interne, d'un suivi fournisseur ou de l'arrivée d'un nouveau collaborateur.

Ce poste est fait pour une personne polyvalente, organisée, orientée service, à l'aise pour passer de l'exécution opérationnelle à la coordination transverse.

Responsabilités clés

Office & workplace operations

• Piloter le bon fonctionnement quotidien du bureau parisien, en veillant à ce qu'il reste accueillant, professionnel et fonctionnel.

• Gérer les fournitures, salles de réunion et espaces communs ; coordonner maintenance, réparations, accès, badges, courrier et interventions prestataires.

• Être le point de contact pour les sujets liés au bureau et anticiper les besoins de déménagements, réaménagements et projets d'amélioration.

Workplace experience, culture & communication interne

• Créer une expérience positive et accueillante pour les collaborateurs, candidats et visiteurs, et incarner la culture d'entreprise au quotidien.

• Organiser les événements internes, moments d'équipe, logistique des All Hands et célébrations, et accompagner l'onboarding/offboarding (poste de travail, accès, badges, matériel).

• Rédiger et maintenir les communications internes et le contenu intranet, et recueillir les retours des collaborateurs pour les transformer en améliorations concrètes.

Support cross-fonctionnel & multi-sites

• Être une ressource opérationnelle flexible pour Finance, RH, IT, Operations et Communication, en renfort lors des pics d'activité, et prendre en charge les sujets qui ne relèvent clairement d'aucune fonction.

• Assurer un premier niveau de support IT pour les besoins opérationnels du quotidien et être le point de contact téléphonie (lignes, cartes SIM, appareils), en coordination avec l'IT et les prestataires.

• Coordonner avec les référents des sites de Paris, Roncq et Cambridge/Boston pour aligner les standards workplace entre sites, en tenant compte des spécificités locales.

Fournisseurs, budget & support administratif

• Construire et gérer les relations avec les prestataires liés au bureau, en suivant la qualité de service et les engagements contractuels.

• Coordonner les achats, vérifier les factures fournisseurs avec la Finance, et assurer un suivi budgétaire fiable.

• Accompagner la coordination des voyages, réservations et logistique pour visiteurs, candidats et partenaires, et aider au suivi des notes de frais.

Sécurité, qualité & environnement de travail responsable

• Contribuer à l'application quotidienne des exigences de santé, sécurité et sûreté, en cohérence avec un environnement MedTech réglementé, et maintenir une documentation fiable en support des audits.

• Contribuer aux initiatives de bien-être des collaborateurs et d'usage responsable des ressources du bureau.

Profil recherché

Expérience

• 3 ans d'expérience minimum en office management, workplace experience, coordination de facilities, support exécutif/d'équipe, ou un rôle opérationnel polyvalent similaire.

• Expérience dans un environnement en forte croissance, type startup, scale-up ou international.

• Expérience dans la gestion de fournisseurs, d'opérations bureau, d'événements internes et de processus destinés aux collaborateurs.

• À l'aise avec des informations confidentielles et sensibles.

Compétences & qualités

• Excellente communication écrite et orale en français et en anglais.

• Fort sens de l'organisation, capacité à prioriser et à gérer plusieurs sujets en parallèle.

• Sens du service développé et réel plaisir à aider les autres.

• Capacité à coordonner différentes parties prenantes sans autorité hiérarchique.

• Bonne maîtrise de Microsoft 365, Slack et des outils collaboratifs cloud ; à l'aise pour maintenir du contenu intranet et curieux(se) des outils d'IA générative pour gagner en efficacité au quotidien (rédaction de communications, FAQ, reporting, automatisation de tâches répétitives).

• Proactif(ve), hands‑on, avec un vrai réflexe de résolution de problèmes et de suivi jusqu'au bout.

• Calme sous pression, discret(e), à l'aise dans un environnement où les priorités évoluent.

Pourquoi rejoindre Tissium ?

Chez Tissium, l'expérience workplace ne se limite pas à la gestion d'un bureau — c'est aider les équipes à se concentrer, collaborer et accomplir un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise qui développe une technologie susceptible de changer l'avenir de la reconstruction tissulaire.

Vous rejoindrez une entreprise où l'on encourage à agir avec urgence, apprendre vite et prendre en main aussi bien la stratégie que l'exécution — avec un impact direct et visible sur le quotidien de chaque collaborateur, visiteur et équipe.

Égalité des chances

Tissium s'engage à construire un environnement de travail diversifié et inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les profils qualifiés et valorisons la diversité des parcours, perspectives et expériences.

Notre process de recrutement

1. Entretien RH – échange sur votre parcours, vos motivations et le poste.

2. Entretien avec le manager – approfondissement des responsabilités et de la collaboration au quotidien.

3. Entretien équipe & culture – rencontre avec l'équipe pour évaluer l'adéquation avec la culture Tissium.

4. Retour et proposition – nous revenons vers vous rapidement avec notre décision.