Wed 15 May 2019 Responsable des Ressources Humaines (Temps partiel 80%)

Euromed Feminist Initiative; Paris; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Part time

Job summary

Euromed Feminist Initiative (IFE-EFI) recrute un Responsable des Ressources Humaines à temps partiel (80%) basé à Paris. Vous supervisez les RH en France et dans la région MENA, pilotez les paies, les contrats et le suivi des dossiers du personnel.

Le candidat idéal dispose d’au moins 5 ans d’expérience RH internationale, maîtrise l’anglais et le français à l’oral et à l’écrit; l’arabe est un plus. Le poste est rattaché à la Directrice Exécutive et s’inscrit dans une démarche transnationale.

Qualifications

• Formation de niveau Bac +3 en gestion des ressources humaines, droit, droit du travail, psychologie ou sciences sociales.
• Au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire en gestion des ressources humaines avec une perspective internationale.
• Excellente maitrise de l’anglais et du français oral et écrit; l’arabe est un plus.

Responsibilities

• Information / conseil auprès des opérationnels (droit du travail, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération).
• Gestion administrative du personnel (paie, contrats, affiliations, visites médicales, dossiers individuels).
• Gestion de la mobilité interne, développement des carrières et des formations; suivi du plan de formation et financements.
• Mise en place et développement des procédures RH; rédaction des procédures; déployer les dispositifs RH; conformité légale.

Skills

Polyvalence RH

Droit social

Législation sociale

Bonnes compétences écrites

Négociation

Excel avancé

Education

Bac+3 en RH ou droit du travail

Tools

MS Office

Excel

Job description

Responsable des Ressources Humaines (Temps partiel 80%)

Description de l’organisation

L’Initiative Féministe Euromed, IFE-EFI, est un réseau d’organisations de défense des droits des femmes présent sur les deux rives de la Méditerranée. IFE-EFI œuvre pour l’égalité des genres et les droits des femmes comme éléments constitutifs de la démocratie. Notre siège est à Paris et nos bureaux régionaux en Jordanie, au Liban et en Iraq.

Rattaché(e) au siège Parisien, le/la Responsable RH interviendra dans un périmètre comprenant 25 collaborateurs en France et en région MENA afin d’assurer la gestion des ressources humaines au sein de l’organisation et de garantir l’alignement des procédures RH internes entre le siège et les bureaux régionaux.

La durée initiale du contrat est de 1 an (CDD) à temps partiel (80%).

Le (la) responsable RH rendra compte à la Directrice Exécutive et travaillera en étroite liaison avec les dirigeant(e)s de l’association et les coordinatrices de projets.

Fiche de poste

Information / conseil auprès des opérationnels

• Répondre aux demandes des collaborateurs sur les différents domaines RH (droit du travail, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération.)
• Conseiller et accompagner les dirigeantes de l'association dans la définition des plans de développement et d'action individuels, la fixation des objectifs annuels et l’évaluation de la performance

Gestion administrative du personnel

• Superviser l'organisation de la paie
• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (cotisations sociales, rédaction des contrats de travail, etc.)
• Assurer l’affiliation des salariés aux différents organismes et les visites médicales
• Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié
• Elaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés,...)
• Garantir l'application de la réglementation sociale et des obligations légales au sein de l'organisation
• Participer au processus de recrutement de l’établissement du profil de poste à l’embauche
• Assurer le suivi des dossiers juridiques

Gestion de la mobilité interne et du développement des carrières et des formations

• Apporter votre soutien à la déclinaison du plan de formation en organisation des sessions, en suivant les demandes de financements et en assurant la recherche de prestataires
• Analyser les évolutions au sein de l’organisation et leurs conséquences en termes de ressources humaines

Mise en place et développement des procédures et pratiques RH

• Rédiger les procédures
• Assurer l’interface et le déploiement des dispositifs RH
• Appliquer et faire appliquer la réglementation sociale inscrite dans le droit du travail
• Être le garant de la mise à jour de la base de données économiques et sociales
• Piloter et/ou participer à des projets transverses relevant du service Ressources Humaines ou impliquant le service Ressources Humaines (sécurité, santé, Formation, Communication..)

Rémunération

• Rémunération selon la grille salariale de l’association

Compétences requises

• Polyvalence dans tous les domaines de la gestion des ressources humaines: recrutement, formation, droit social, droit du travail, gestion des carrières, paie, etc.
• Connaissance des métiers de l’organisation
• Connaissance de la législation sociale française et internationale
• Bonne communication orale et écrite
• Force de conviction pour faire passer les idées et les projets, ainsi qu’une certaine capacité de négociation
• Connaissances informatiques : bonne connaissance de Microsoft Office et excellente connaissance d’Excel

Le profil

Formation de niveau Bac +3 minimum spécialisée en gestion des ressources humaines, droit, droit du travail, psychologie ou sciences sociales

Expérience

Au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire en gestion des ressources humaines avec une perspective internationale.

Excellente maitrise de l’anglais et du français oral et écrit. L’arabe est un plus.

Qualités

• Diplomatie, sens de la confidentialité;
• Dynamisme, rigueur, réactivité, adaptabilité;
• Convictions et engagements dans les valeurs fondamentales de l’IFE-EFI ;
• Capacité à respecter les délais serrés et à travailler sous pression ;
• Excellentes compétences relationnelles, méthodologiques et organisationnelles, et fort esprit d’équipe.

Les candidat-e-s présélectionné-e-s seront contacté-e-s par email/téléphone afin d’organiser un entretien.