VPCoordinator (Expediting / Inspection)

Tzportal; Nanterre; Sur place; EUR 90 000 - 120 000; Plein temps

Résumé du poste

EP2C Energy recherche un Expeditor / Inspector basé à Nanterre pour piloter la performance fournisseurs sur des achats attribués, en veillant au respect des exigences contractuelles et en coordination avec les équipes VPM et Inspecteurs.

Le candidat idéal possède 15 années d'expérience en inspection/qualité ou gestion de projet, un Bac+3 et maîtrise les systèmes de gestion des matériaux. Anglais professionnel et forte autonomie sont requis pour réussir dans ce rôle.

Qualifications

• Bac+3 minimum en mécanique, électrique, instrumentation, ingénierie ou école de commerce.
• 15 années d'expérience minimum en inspection, qualité, engineering ou gestion de projet.
• Leadership démontré dans des packages PVHE, piping/vannes, E&I.
• Maîtrise d'un système de gestion des matériaux (Intergraph / Smart Material).
• Anglais professionnel requis.
• Autonomie et capacité à collaborer et respecter les délais.
• Bonne présentation et communication à tous niveaux.

Responsabilités

• Piloter la performance fournisseurs sur des POs assignés et assurer le respect des exigences contractuelles.
• Suivre le planning fournisseur et les livrables (ITP, FAT, etc.).
• Gérer les risques et définir les plans de mitigation.
• Diffuser les rapports et assurer les communications avec le client et les fournisseurs.
• Organiser les réunions Pre-Inspection et Hand-Over et coacher d'autres coordonnateurs.
• Interfacer Projet/Client/Fournisseur comme point d'entrée unique.

Connaissances

Leadership

Gestion de projet

Anglais professionnel

Autonomie

Bonne communication

Formation

Bac+3 minimum en mécanique/énergie/ingénierie

Outils

Smart Material - Intergraph

Description du poste

Dans quelle structure serez-vous Expeditor / Inspector ?

Nous recherchons pour l’un de nos clients, du secteur de l'énergie un Expeditor / Inspector, qui sera basé à Nanterre.

Expeditor / Inspector : Quelles seront vos missions et responsabilités ?

Piloter la performance fournisseurs sur des Purchase Orders assignés : s'assurer que la fourniture respecte les exigences contractuelles (délais, qualité, documentation), en coordination avec les Shop Expeditors et Inspecteurs. Travail en lien étroit avec les VPM Lead Coordinators, Managers et Deputies.

• Expediting et inspection : définir les niveaux selon l'analyse de criticité du projet, et rester responsable de toutes les activités VPM sur ses POs.
• Suivi de l'exécution : planning fournisseur (engineering, sous-commandes, fabrication, essais, livraison), documentation, points d'intervention ITP (interim, FAT).
• Gestion des risques : identifier les chemins critiques et dérives, vérifier leur gravité (Delivery Manager, dates ROS chantier), définir et suivre les plans de mitigation/rattrapage, émettre les alert notices.
• Livrables VPM : vérifier et diffuser les rapports (Pre-Inspection, Pre-Fabrication, Expediting, Inspection, Inspection Release Note) avec les points clés et risques.
• Interfaces : point d'entrée unique Projet / Client / Fournisseur pour ses POs.
• Ressources : émettre les demandes d'affectation/POs/réquisitions pour expediteurs et inspecteurs, avec Resource Management.
• Reporting : KPIs, budget d'heures, mise à jour des outils IT VPM, contribution aux évaluations fournisseurs et agences d'inspection.
• Réunions : organiser/participer aux Pre-Inspection, Hand-Over et réunions projet.
• Transverse : coaching possible d'autres coordinateurs.

Profil recherché

• Bac+3 minimum (mécanique, électrique, instrumentation, ingénierie) ou école de commerce/management.
• 15 ans d'expérience minimum en inspection, qualité, engineering, fabrication, développement fournisseurs/qualité fournisseurs ou gestion de projet.
• Leadership et gestion de projet démontrés dans une spécialité : PVHE, packages, piping/vannes, E&I, Long Lead Items.
• Maîtrise d'un système de gestion des matériaux (ex. Smart Material - Intergraph).
• Anglais professionnel, oral et écrit.
• Autonomie et collaboration, gestion des délais et des priorités multiples.
• Résolution de problèmes, vision de l'impact business.
• Bonnes compétences de présentation et de communication à tous niveaux.

EP2C Energy s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion. Nous encourageons les candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés.

Dans le cadre de notre politique Qualité, Santé, Sécurité et Environnement (QSSE), nous attachons une importance capitale au respect des règles QSSE afin de garantir un environnement de travail sécurisé pour nos collaborateurs, avec pour ambition de contribuer positivement à l’environnement.

Notre entreprise est engagée dans une démarche d’amélioration continue au travers de son Système de Management de la Qualité (SMQ) et de son Système de Management de la Santé, Sécurité et Environnement (SMSSE).

En rejoignant nos équipes, vous serez amené à suivre les procédures et les bonnes pratiques SSE, tout en contribuant à l’amélioration continue de nos processus.