VP Clerk (Assistant Polyvalent / PMO)

Tzportal; Île-de-France; Sur place; EUR 52 000 - 78 000; Plein temps

Résumé du poste

EP2C Energy recherche un VP Clerk (Assistant Polyvalent / PMO) basé à Nanterre. Vous assurerez le soutien administratif, la rédaction de courriers, la préparation de présentations et l’inventaire des livrables VPM.

Vous gérerez les timesheets, le suivi des manhours et l'appui budgétaire, tout en gérant les demandes d’accès et l’onboarding des nouveaux arrivants. Les outils VPM seront entretenus et les rapports KPIs préparés pour le projet.

Qualifications

• 5 ans minimum en Inspection, Qualité, Engineering, Manufacturing, Supplier Development, et/ou Gestion de projet.
• Expérience avec un Material Management System (ex. Smart Material – Intergraph).
• Leadership et gestion de projet démontrés dans sa spécialité.

Responsabilités

• Support administratif : courriers, rédaction et mise en forme de lettres, préparation de présentations, inventaire des livrables VPM
• Timesheets et budget : saisie des timesheets, suivi des manhours, support au suivi budgétaire et aux work orders
• Accès et onboarding : traitement des demandes des nouveaux arrivants et des accès aux bases de données projet
• Outils IT VPM : maintenance et mise à jour des outils, validation de l'avancement des évolutions
• Reporting : préparation des rapports et KPIs VPM pour le projet et le client, suivi du budget manhours alloué sur les Pos

Connaissances

Leadership

Gestion de projet

Anglais professionnel

Formation

Bac+3 minimum en ingénierie ou école de commerce / management

Outils

Microsoft Office

Excel

Power BI

VBA

Power Apps

Description du poste

Dans quelle structure serez‑vous VP Clerk (Assistant Polyvalent / PMO)?

Nous recherchons pour l’un de nos clients, du secteur de l'énergie un VP Clerk (Assistant Polyvalent / PMO), qui sera basé à Nanterre.

VP Clerk (Assistant Polyvalent / PMO) : Quelles seront vos missions et responsabilités ?

• Support administratif : courriers, rédaction et mise en forme de lettres, préparation de présentations, inventaire des livrables VPM
• Timesheets et budget : saisie des timesheets, suivi des manhours, support au suivi budgétaire et aux work orders
• Accès et onboarding : traitement des demandes des nouveaux arrivants et des accès aux bases de données projet
• Outils IT VPM : maintenance et mise à jour des outils, validation de l'avancement des évolutions
• Reporting : préparation des rapports et KPIs VPM pour le projet et le client, suivi du budget manhours alloué sur les Pos

Profil recherché

Quel profil et quelles compétences pour ce poste de VP Clerk (Assistant Polyvalent / PMO) ?

• Bac+3 minimum en ingénierie (mécanique, électrique, instrumentation…) ou école de commerce / management

Expérience

• 5 ans minimum en Inspection, Qualité, Engineering, Manufacturing, Supplier Development, Supplier Quality et/ou Gestion de projet
• Expérience avec un Material Management System (ex. Smart Material – Intergraph)
• Leadership et gestion de projet démontrés dans sa spécialité

Compétences techniques

• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Excel avancé ou outils d'analyse de données : Power BI, VBA, Power Apps
• Capacité à analyser, consolider et restituer des données fiables
• Anglais professionnel, oral et écrit

EP2C Energy s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion. Nous encourageons les candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés.

Dans le cadre de notre politique Qualité, Santé, Sécurité et Environnement (QSSE), nous attachons une importance capitale au respect des règles QSSE afin de garantir un environnement de travail sécurisé pour nos collaborateurs, avec pour ambition de contribuer positivement à l’environnement.

Notre entreprise est engagée dans une démarche d’amélioration continue au travers de son Système de Management de la Qualité (SMQ) et de son Système de Management de la Santé, Sécurité et Environnement (SMSSE).

En rejoignant nos équipes, vous serez amené à suivre les procédures et les bonnes pratiques SSE, tout en contribuant à l’amélioration continue de nos processus.