Urgent Assistant d'agence SAP Montpellier F/H

PRÉSENCE VERTE SERVICES; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association engagée pour le service à domicile recherche un(e) assistant(e) d'agence à Montpellier. Le candidat idéal possédera une première expérience en assistanat et devra garantir un accueil chaleureux tout en gérant diverses missions administratives. Ce poste offre un cadre de travail agréable, une formation personnalisée, et des horaires fixes pour un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Prestations

Titres restaurant de 8,34 euros

Formation au logiciel

Accompagnement personnalisé à la prise de poste

Qualifications

• Première expérience en assistanat ou relation client.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Rigueur et excellent sens de l'organisation.

Responsabilités

• Garantir un accueil téléphonique et physique chaleureux.
• Organiser des réunions mensuelles.
• Assurer la gestion RH et la planification des intervenants.

Connaissances

Relation client

Organisation

Gestion administrative

Réactivité

Formation

Bac à Bac + 2 (BTS SP3S, assistant manager, assistant de direction)

Description du poste

PRESENCE VERTE SERVICES ( PVS ), est une Association Loi 1901, à but non lucratif, d'utilité sociale et actrice du développement social local.

Chez PVS, nous ne faisons pas que travailler, nous accompagnons, soutenons et créons du lien.

Association engagée dans le service à domicile depuis presque 60 ans, nous avons à coeur d'améliorer la qualité de vie des personnes âgées et en situation de handicap, en leur permettant de rester chez elles, dans la dignité, avec l'accompagnement qu'elles méritent.

Notre engagement repose sur les valeurs de notre projet associatif telles que la solidarité, la proximité et équité, la qualité, l'innovation, l'inclusion et la prévention.

Vous souhaitez donner du sens à votre projet professionnel et nous accompagner à la mise en place des enjeux et défis de demain... Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous !

Nous recherchons, en urgence pour l'une de nos agences à Montpellier, un assistant d'agence (H/F) expérimenté, pour nous rejoindre au plus vite pour un renfort sur l'agence.

Vous cherchez un poste où votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe feront la différence ? Vous aimez le contact humain et souhaitez donner du sens à votre travail ? Rejoignez une association engagée au service des personnes qui en ont besoin !

Vous devrez collaborer avec le Responsable d'agence et les responsables de secteur en ce qui concerne la gestion quotidienne de l'agence, en fonction de l'organisation définie.

Vos missions

• Accueil et relation clients / salariés
• Garantir un accueil téléphonique et physique chaleureux
• Renseigner les prospects, clients et salariés
• Gérer et dispatcher les messages via notre logiciel dédié
• Gestion administrative
• Traiter le courrier (réception, enregistrement, affranchissement, envoi)
• Rédiger et envoyer divers courriers et mails (réclamations clients, documents administratifs)
• Constituer et suivre les dossiers des clients et salariés, organiser les visites à domiciles ( prise de rdv )
• Organiser les réunions mensuelles (réservations de salles, documents à préparer )
• Traiter les régularisations en facturation et en paie
• Gestion RH et planification des intervenants
• Réceptionner et faire signer les contrats de travail
• Assurer la mise à jour des plannings des intervenants à domicile (saisie réunions, tournées dimanche et jour férié, déplacements)
• Participer à la gestion des interventions et à la planification (remplacements d'urgences)

Vous vous demandez pourquoi nous rejoindre ?

Nous Pouvons Vous Offrir

• Un environnement de travail agréable, dans une ambiance conviviale de vie d'agence
• Un accompagnement personnalisé à votre prise de poste, période de binôme et de formation au logiciel
• Un siège social, pour vous apporter un support dans vos missions
• Un équilibre vie pro, vie perso (Des horaires fixes, des titres restaurant d'une valeur de 8,34euros, par jour travaillé si vous le souhaitez dont 5 euros pris en charge par l'employeur)

Votre Profil

• Vous avez une première expérience en assistanat, relation client ou gestion rh.
• Vous êtes rigoureux, organisé dotée d'une excellente réactivité et d'un goût pour la gestion des imprévus.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
• Idéalement Bac à Bac + 2 souhaité (BTS SP3S, assistant manager, assistant de direction )

Rémunération à partir de: 2163,75 euros brut par mois pour un profil junior (0 à 4 an d'expérience), de niveau bac et s'il n'y a aucune reprise d'ancienneté branche

Poste: basé au siège social à Montpellier

CDD, (36h semaine avec 6 Jrtt/an), cdd de 3 Mois minimum

Début: 1er Décembre 2025 au plus tard