Université Lyon 1 - Gestionnaire de scolarité (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Tournon-sur-Rhône; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université renommée située à Villeurbanne recherche un(e) gestionnaire de scolarité pour accompagner administrativement les étudiants de leur inscription à leur diplomation. Le candidat idéal saura gérer les inscriptions, organiser les examens et maîtriser des outils comme APOGEE. Ce poste requiert une bonne organisation et un sens aigu du relationnel.

Qualifications

• Être à l’aise avec l’accueil physique et téléphonique.
• Savoir organiser son travail et rendre compte.
• Disponibilité en période de forte activité, notamment lors des examens.

Responsabilités

• Accueillir, informer et orienter les étudiants.
• Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques.
• Organiser les examens et contrôler les saisies de notes.

Connaissances

Accueillir et informer les étudiants

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation et travail en équipe

Rédaction de comptes rendus

Formation

Diplômes équivalents au CAP/BEP

Outils

APOGEE

BO

TOMUSS

Description du poste

Université Lyon 1 - Gestionnaire de scolarité (H/F)

Réf. Référence : 2025-2055715

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1

Localisation : 69100 Villeurbanne

Domaine : Enseignement et formation

Vos missions en quelques mots

En tant que gestionnaire scolarité Licence, vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement administratif des étudiants, de leur inscription à leur diplomation.

Vos Missions Principales

• Vous accueillez, informez et orientez les étudiants tout au long de leur parcours universitaire.
• Vous assurez la gestion des inscriptions administratives et pédagogiques.
• Vous organisez les examens : convocation des surveillants, édition et vérification des procès-verbaux (jury d’UE, jury d’année).
• Vous contrôlez les saisies de notes et assurez leur intégration dans le logiciel APOGEE.
• Vous préparez les délibérations, effectuez les modifications nécessaires, éditez et délivrez les attestations de réussite et relevés de notes.
• Vous saisissez les absences et mettez à jour les bases de données administratives liées à la scolarité.

Logiciels Ou Matériels Spécifiques Utilisés

• APOGEE
• BO
• TOMUSS

Profil recherché

Compétences Attendues

• Vous êtes à l’aise avec l’accueil physique et téléphonique, et savez prendre des messages de manière claire et professionnelle.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Vous savez organiser votre travail, travailler en équipe et rendre compte à votre hiérarchie.
• Vous êtes disponible en période de forte activité, notamment lors des examens.
• Vous savez rédiger des comptes rendus et manipuler des données avec rigueur.

Connaissances appréciées (ou volonté de s’y former rapidement) :

• Procédures de gestion de la scolarité dans l’enseignement supérieur.
• Fonctionnement du logiciel APOGEE.
• Cadre réglementaire des formations universitaires.
• Organisation d’une université et circuits de décision.
• Techniques d’accueil et de communication administrative.

Savoir-être

• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel, de l’écoute et votre réactivité.
• Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des données.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez vous exprimer clairement, à l’oral comme à l’écrit.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Envoyez Un CV Et Lettre De Motivation à [e-mail]

Informations complémentaires

L’Université Claude Bernard Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

L’Université propose une formation d’excellence et une recherche de pointe.

À propos de l'offre : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement.