Université Lyon 1 - Gestion administratif, RH et financier (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Tournon-sur-Rhône; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un Technicien de Gestion Administrative RH et Financière pour intégrer son équipe. Ce poste implique la gestion administrative des heures d’enseignement, le contrôle des dépenses, et le soutien logistique du service. Les candidats doivent avoir une expérience en comptabilité budgétaire, posséder des compétences en Excel et Gasel, et être capables de travailler en équipe. Le contrat est un CDD d'un an, vacant à partir du 01/01/2026.

Prestations

Conditions de travail flexibles

Accompagnement professionnel

Accès à des équipements sportifs

Qualifications

• Expérience souhaitée en comptabilité budgétaire.
• Capacité d’élaborer des fiches de procédures.
• Rigueur pour appliquer la réglementation.
• Capacité à rendre compte et travailler en équipe.
• Aptitude à communiquer et faire preuve de pédagogie.

Responsabilités

• Gérer l'administratif et RH des heures d’enseignement.
• Contrôler les dépenses liées aux conventions.
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Organiser et mettre à jour des bases de données.

Connaissances

Comptabilité budgétaire

Rigueur administrative

Communication

Capacité à travailler en équipe

Planification et coordination

Formation

Baccalauréat

Outils

Excel

Word

Gasel

Gestimmo

Description du poste

Référence : 2025-2136217
Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1
Localisation : Campus Lyon Tech La Doua
Domaine : Ressources humaines
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature du contrat : CDD d'1 an
Expérience souhaitée : Confirmé
Rémunération indicative : 2173,73 € brut par mois
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail possible : Non renseigné
Vacant à partir du 01/01/2026

Missions

• Participer à la gestion administrative et RH liée aux heures d’enseignement en collaboration avec la DRH et un collègue du pôle : gestion des heures enseignants dans le logiciel Gasel et Ose, contrôle des fiches de service des heures complémentaires, heures référentielles, validation des déclarations et mise en paiement des heures
• Gestion des dépenses/recettes des conventions inter‑établissements individuelles et collectives, conventions internationales et délégations CNRS en lien avec les heures d’enseignants
• Gestion des reversements de contribution financière liées aux conventions et aux heures complémentaires
• Participer à la gestion administrative et financière du service en collaboration avec un collègue du pôle : gestion des missions des personnels, des cumuls d’activité, vacataires, tutorat
• Gestion des commandes et appels à projets pédagogiques
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels)
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données et fiches de procédures relatives à la gestion
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou ressources humaines
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité du service

Profil recherché

• Expérience en comptabilité budgétaire et capacité à rendre compte via indicateurs et tableaux de gestion
• Capacité d’élaborer des fiches de procédures
• Rigueur pour appliquer la réglementation du domaine, enregistrer, classer les documents
• Capacité à rendre compte et à travailler en équipe, polyvalence
• Capacité relationnelle et d’adaptation, aptitude à communiquer et à faire preuve de pédagogie
• Capacité à planifier et coordonner les activités en tenant compte des priorités et des échéances

Niveau d’études minimum requis

4 Baccalauréat

Documents à transmettre

CV et lettre de motivation obligatoire.

Compétences techniques

Excel, Word, Gasel, Gestimmo. Formation sur de nouveaux logiciels à venir.

Contact pour candidatures

Email : [e-mail]

Éléments de candidature

• Technicien de Gestion Administrative RH et Financière – Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Vacant à partir du 01/01/2026

Engagements de l’Université Lyon 1

• Égalité, diversité, laïcité, lutte contre discrimination et harcèlement
• Conditions de travail : 37h30 de travail/48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions
• Accompagnement professionnel : médecine de prévention, service social, psychologue du travail, accompagnement des personnes en situation de handicap, formation continue, développement des compétences
• Action sociale et culturelle : crèche, centre de loisirs, restauration collective, tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques
• Accessibilité : proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour vélos, forfait mobilité durable