Une Responsable Administrative et Financière ou un Responsable Administratif et Financier - CDI

institutminestelecom; Gardanne; Sur place; EUR 36 000 - 53 000; Plein temps

Résumé du poste

Institut Mines-Télécom Provence Centre Microélectronique recherche un Responsable Administratif.ve et Financier.ère (RAF) pour piloter les activités administratives, financières et RH du centre, sous la responsabilité du Directeur.

Vous assurez le suivi budgétaire (environ 3 M€), la gestion des ressources contractuelles et la mise en œuvre des politiques internes, tout en garantissant conformité et qualité de service.

Qualifications

• Connaissance des règles juridiques, administratives et financières des établissements publics.
• Expérience en gestion administrative et financière d'un centre ou d'un service.

Responsabilités

• Participer à la définition de la politique du centre et diriger des projets transverses.
• Garantir le pilotage des activités administratives et financières et le respect des procédures.

Connaissances

Gestion d'équipe

Contrôle de gestion

Anglais B1/B2

Logiciels bureautiques

Formation

Bac + 2

Bac + 3

Bac + 4

Bac + 5

Outils

Outils informatiques

Description du poste

En tant que Responsable Administratif.ve et Financier.ère (RAF), vous êtes au cœur de nos missions en formation, recherche et innovation. Au sein du Centre Microélectronique de Provence, vous contribuez à la fluidification et à la sécurisation des processus administratifs.

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du Centre Microélectronique de Provence, les activités et responsabilités du RAF se déclinent en quatre grandes missions : la gestion administrative, la gestion financière, la gestion des ressources contractuelles et la gestion des ressources humaines du centre.

Gestion administrative du centre

• Participer à la définition de la politique du centre en tant que membre de l’équipe de direction
• Mettre en œuvre les orientations stratégiques du centre dans le respect de la stratégie de Mines Saint-Étienne
• Accompagner le Directeur de centre dans l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi du projet stratégique en vue du dialogue de gestion
• Suivre les indicateurs d'activités et les tableaux de bord d’aide au pilotage du centre
• Répondre ou piloter la réponse aux enquêtes relatives aux activités du centre
• Participer, animer ou piloter certains projets du centre ou transverses école

Gestion des ressources humaines (hors enseignants‑chercheurs)

• Participer aux recrutements (environ 30 par an) et à la gestion des compétences des personnels
• Assister le Directeur de centre sur le déroulement de carrière des agents affectés au centre

Mise en œuvre opérationnelle de la politique du centre

• Alerter et conseiller le Directeur de centre et les enseignants‑chercheurs en matière juridique, notamment la gestion de la propriété intellectuelle avec l’appui du service juridique
• Coordonner les actions de communication interne et externe du centre afin de valoriser les actions et les projets de ce dernier
• Assurer la diffusion et l’application de la réglementation et des procédures applicables
• Assister les enseignants‑chercheurs du centre pour l’application des principes de la commande publique et assurer le lien avec le pôle achats/marchés de la Direction des Affaires Financières (DAF)
• Participer au pilotage de l’organisation logistique et technique du centre pour les évènements organisés par le centre (séminaires, colloques, journées d’études organisées…) ainsi que pour la vie quotidienne du centre (déménagement, livraisons, courriers…)
• Veiller à la qualité de service des prestations réalisées en interne ou par des entreprises extérieures
• Être le référent ZRR du CMP

Gestion financière du centre

• Assurer la préparation budgétaire, son exécution et son suivi (soit environ 3 M€)
• Veiller à la bonne évaluation des ressources propres du centre et à leur juste affectation
• Assurer le suivi et l’analyse de l’exécution budgétaire du centre pour le Directeur de centre, pour la Direction de la Recherche, la Direction des Partenariats et de l’innovation et la DAF
• Répondre ou piloter les réponses aux enquêtes liées à l’activité financière du centre
• Assurer la bonne exécution des dépenses et des recettes du centre dans le respect de la réglementation et des procédures

Gestion des ressources contractuelles du centre

• Assister les chefs de projets au montage financier et administratif des projets en utilisant les outils de l’institut Mines Télécom, en lien avec les cellules Europe et dans le respect des procédures et de la règlementation
• Participer à la négociation contractuelle
• Contribuer au développement des ressources propres du centre et de la marge associée
• Assurer le suivi administratif et financier des financements reçus et des prestations facturées
• Répondre aux sollicitations des financeurs institutionnels ou privés
• Garantir la conformité des dépenses effectuées aux annexes financières des contrats et des demandes d’aide (éligibilité des dépenses)
• Piloter la justification des dépenses engagées
• S’assurer de la réalisation des obligations contractuelles du centre vis‑à‑vis des tiers

Management de l’équipe administrative

• Encadrer et animer l’équipe administrative (3 assistantes), en charge de l’assistance des départements essentiellement sur les missions de recherche
• Organiser et répartir les activités et les tâches des personnels administratifs en cohérence avec les objectifs et les besoins du centre

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des aptitudes du titulaire et du contexte professionnel le cas échéant.

Ce que nous recherchons

• Bac + 2 ou équivalent avec une expérience professionnelle ≥ 10 ans
• Bac + 3 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 6 ans
• Bac + 4 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 ans
• Bac + 5 ou équivalent

Idéalement

• Titulaire d’un diplôme en contrôle de gestion, comptabilité, administration des entreprises ou des administrations de niveau bac+5 ou pouvant justifier d’une expérience professionnelle équivalente
• Expérience professionnelle réussie de même niveau (au moins 5 ans)

Vous avez les compétences, connaissances et expériences suivantes

• Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics et de la gestion des ressources humaines; une expérience dans le domaine de la propriété industrielle sera un plus
• Anglais : niveau intermédiaire (B1/B2); interaction orale et écrite avec des partenaires internationaux
• Maîtrise des outils informatiques
• Qualité du contact, sens du dialogue, sens de l’équipe, adaptabilité, capacité à proposer des solutions et assurer le suivi
• Aptitudes réelles pour manager une équipe et des projets

La rémunération est fixée selon le profil du candidat (métier, âge, filière d’emploi, durée de garantie salariale), dans le cadre de la rémunération proposée: de 36 000 € à 53 000 € + bonus annuel + indemnité de localisation géographique de 3 % selon profil.

Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap.

Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique (catégorie A) et aux personnes contractuelles.

Tout candidature peut faire l’objet d’une enquête administrative.

Catégorie [II] – Métier [G] – Cadre administratif et de gestion ; Catégorie et métier des personnes internes pouvant postuler : [catégorie III métier LM].

A usage interne Institut Mines Télécom.