Une ou un assistant financier et comptable

Université Paris-Saclay; Saint-Aubin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un(e) assistant(e) financier et comptable pour gérer les opérations financières au sein du laboratoire LuMIn. Le candidat idéal aura un diplôme de niveau bac +2 minimum, une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, et un bon niveau d'anglais. Le rôle implique des tâches variées de gestion administrative et la collaboration avec différentes entités. Rémunération selon la grille en vigueur et possibilité de télétravail après 6 mois d'ancienneté.

Prestations

57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires

Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle

Remboursement de 75% du Pass Navigo

Accès à des activités sportives

Télétravail possible après 6 mois

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Motivation pour développer expertise en comptabilité publique.
• Niveau d'anglais B1 requis.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et financière du laboratoire.
• Suivre les commandes et engagements juridiques.
• Collaborer avec les ressources humaines pour les recrutements.

Connaissances

Comptabilité publique

Utilisation d'Excel

Communication

Rigueur

Adaptabilité

Formation

Diplôme bac +2 (DUT, BTS)

Description du poste

Département d’Enseignement et de Recherche de Physique

Rejoignez l’ENS Paris-Saclay et contribuez à l'excellence de l'enseignement supérieur et de la recherche au sein d'une institution prestigieuse !

Entité d’affectation

Département d’Enseignement et de Recherche de Physique

Le Département d'enseignement et de recherche (DER) de physique a pour fonction de donner une formation de haut niveau en physique fondamentale. Le personnel affecté au DER de Physique exerce principalement ses missions au laboratoire LuMIn (Lumière, Matière et Interfaces), sur le site de l’ENS Paris-Saclay.

Le LuMIn est rattaché à plusieurs tutelles :

• ENS Paris-Saclay
• CNRS
• CentraleSupélec
• Université Paris-Saclay

Ces tutelles interviennent à la fois sur les plans scientifique, pédagogique et administratif, ce qui nécessite une coordination rigoureuse entre les services. Le DER de Physique et le laboratoire LuMIn, constitue le lieu principal d’activité pour l’enseignement, la recherche et la gestion.

Missions

L’Assistant(e) financière et comptable

• Assure l’ensemble des opérations de gestion administrative et financière liées à l’exécution budgétaire du laboratoire LuMIn, dans un environnement multi-tutelles (ENS Paris-Saclay, CNRS, Université Paris-Saclay, CentraleSupélec).

Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière

• Le traitement des commandes et engagements juridiques (EJ)
• Le suivi et la liquidation des missions (ordre de mission, état liquidatif, justificatifs)
• L’exécution des dépenses et des recettes
• La collecte et la vérification des pièces justificatives (factures, devis, contrats, conventions)
• Le suivi analytique des crédits budgétaires (par type de dépenses, projets, structures)
• Laçabilité des opérations financières dans les outils numériques institutionnels
• L’exécution des tâches confiées par la responsable administrative et financière, en fonction des priorités du service
• La collaboration avec le service des ressources humaines pour le suivi administratif et budgétaire des recrutements de doctorants, chercheurs contractuels, vacataires et stagiaires, en lien avec les projets de recherche
• Il/elle veille au respect des procédures comptables et budgétaires, à la qualité des données saisies, ainsi qu’à la bonne circulation des informations entre les différents acteurs de la chaîne de gestion

Compétences

Connaissances :

• Bonnes notions ou motivation à développer une expertise en comptabilité publique
• Connaissance du fonctionnement des EPST (établissement public à caractère scientifique et technologique - CNRS) et des établissements d’enseignement supérieur
• Familiarité avec les établissements publics de recherche (ex : universités) ou volonté de s’y adapter rapidement

Savoir-faire :

• Enregistrer et suivre les engagements, commandes et missions dans les outils dédiés
• Traiter et valider les pièces justificatives de dépenses et recettes
• Utiliser Excel pour le suivi budgétaire et la présentation de données claires
• Appliquer les procédures de classement et de traçabilité
• Rédiger des documents administratifs de manière simple et précise

Savoir-être :

• Rigueur, fiabilité, méthode et sens du service public
• Esprit d’équipe, communication fluide avec les collègues et partenaires
• Curiosité professionnelle et volonté d’apprendre rapidement les outils réglementaires
• Autonomie, sens des priorités et respect des délais
• Capacité d’adaptation à un environnement multi-acteurs (ENS, CNRS, Université…)
• Une réelle motivation à comprendre les outils de gestion réglementaires et institutionnels est indispensable

Anglais : niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Diplômes et formations

• Diplôme : bac +2 minimum (DUT, BTS, …)
• Expérience souhaitable : au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un établissement public d’enseignement supérieur ou de recherche.

Conditions de recrutement

Poste de catégorie A à pourvoir à temps plein, dès que possible.

• Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.
• Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable).

Rémunération : selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.

Avantages

• Possibilité de télétravailler un jour par semaine à compter de 6 mois d’ancienneté
• 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
• Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
• Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
• Remboursement de 75% du Pass Navigo
• Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
• Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
• Accompagnement à trouver un logement social
• Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
• Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
• Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay

Un CV complété d’une lettre de motivation doit être adressé par courrier électronique à l’adresse suivante : recrutement.drh [at] ens-paris-saclay.fr (CANDIDATER)

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