une ou un administrateur culturel responsable de la PAF (H/F)

VILLE DE BEAUVAIS; Beauvais; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes annuelles

Mutuelle labellisée

Contrat Prévoyance TERRITORIA

Carte titres restaurant

COS

Aide à la mobilité douce

Job summary

Ville de Beauvais recrute un administrateur culturel responsable de la PAF, rattaché au pôle Affaires culturelles et attractivité des patrimoines. Vous supervisez les aspects budgétaires et administratifs, en lien étroit avec les services concernés.

Vous assurez le pilotage financier et la conformité, en assurant la gestion des subventions, des marchés et des documents cadres, tout en favorisant la transversalité interservices.

Qualifications

• Titulaire d’une formation supérieure en comptabilité, gestion financière et contrôle de gestion.
• Maîtriser les fondamentaux budgétaires, financiers et comptables (comptabilité).
• Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur culturel.
• Connaissance de l’environnement juridique et des règles du marché public.
• Autonomie, réactivité et rigueur dans la gestion du travail.
• Bonnes capacités d’analyse et de prise d’initiatives.

Responsibilities

• Piloter l’activité de la PAF: superviser l’exécution budgétaire et le suivi des comptes.
• Élaborer et piloter le budget de DAC et produire les documents de synthèse.
• Déployer la comptabilité analytique, tableaux de bord et outils de pilotage.
• Sécuriser le contrôle des actes administratifs et juridiques du pôle.
• Veiller au respect des procédures et à l’harmonisation des pratiques.
• Contribuer à la rédaction des documents cadres et projets structurants.

Education

Formation supérieure en comptabilité et gestion financière

Tools

Astres Manty

Job description

une ou un administrateur culturel responsable de la PAF

Lieu Beauvais France

Type du poste Statutaire

Entreprise

La Ville de Beauvais et la Communauté d’Agglomération du Beauvaisis ont mis en place un organigramme mutualisé avec la constitution en 2022 de pôles placés sous l’autorité des directions générales des services
Cette transformation s’est accompagnée de la création de Plateformes Administrative et Financière (PAF) attachées à chaque pôle.

Le Pôle des Affaires culturelles et de l’attractivité des patrimoines (DAC) réunit les établissements culturels d’intérêt communautaire (réseau des médiathèques, Pole d’enseignements artistiques du Beauvaisis,
la Maladrerie Saint-Lazare, la mission EAC) et pour la ville, les services des archives municipales
et archéologique, les missions Spectacles vivants et Ville d’art et d’Histoire ainsi que le centre d’art
Le Quadrilatère. Le champ d’intervention de la PAF couvre non seulement la Direction des affaires culturelles (DAC) mais aussi la Mission Tourisme et la Direction de l’événementiel, des animations et des loisirs (DEAL).

Dans ce contexte, la Ville de Beauvais recrute son futur responsable de service en charge
de l’administration culturelle et de la PAF. Rattaché directement à la Direction Générale Adjointe
du pôle des Affaires culturelles et de l’attractivité des patrimoines, Le chef de service encadre
une équipe de 3 personnes et travaille en collaboration directe avec les gestionnaires administratifs
et financiers des services rattachés à la PAF.

Le chef de service mobilise son expertise sur les questions administratives, financières, juridiques,
et sur des sujets RH. Il supervise la conformité budgétaire, administrative et juridique à l’échelle de la Paf. Il veille à l’adéquation constante des ressources aux ambitions du projet culturel de territoire en étant au côté de la direction un véritable moteur de la stratégie budgétaire. A l’interface entre les directions opérationnelles et les directions ressources, il favorise la transversalité et le développement de synergies avec les autres directions. il contribue à diffuser une culture de gestion, d'anticipation et de responsabilité en phase avec les enjeux des collectivités en matière de maitrise des dépenses, de sécurisation des procédures et d’efficacité.

Gestion comptable et pilotage financier, dialogue et contrôle de gestion

• Vous pilotez l'activité de la PAF: supervisez et sécurisez l'exécution budgétaire, coordonnez
  la préparation budgétaire et la clôture des comptes, assurez le suivi des régies, accompagnez
  les directions dans l'optimisation de leurs ressources et le suivi de leurs résultats.
• Vous élaborez et pilotez le budget de DAC, produisez les documents de synthèse nécessaires
  au pilotage des politiques publiques.
• Vous développez la mise en œuvre d’une comptabilité analytique, déployer les tableaux de bord
  et structurer les outils de pilotage et de contrôle de gestion afin d’améliorer le pilotage des activités.
• Vous sécurisez le suivi conventionnel des associations, participez à leur évaluation sur le plan financier.
• Vous participez au montage des dossiers de subventions.
• Vous êtes garant de la qualité et de la fiabilité des données financières et veillez au respect des règles budgétaires, comptables et de la commande publique

Gestion administrative et juridique, opérationnelle commande publique

• Vous sécurisez les actes administratifs et juridiques courants du pôle en garantissant leur conformité réglementaire, le respect des échéances et apportez votre expertise sur les problématiques liées à la mise en œuvre administrative et juridique des activités.
• Vous définissez les procédures internes et veillez à l'harmonisation des pratiques.
• Vous êtes le référent interne de la gestion administrative et juridique de la DAC et sécurisez l’ensemble des contrats (commande, résidence, cession …) ainsi que les déclarations afférentes.
• Vous produisez ou accompagnez les services dans la préparation des cahiers des charges dans le respect du Code de la commande publique.
• Vous veillez à la bonne application de la convention collective des entreprises culturelles.
• Vous assurez une veille juridique, fiscale et sociale.

Appui transverse, gestion institutionnelle

• Vous supervisez l'élaboration et la mise à jour des documents cadres nécessaires aux activités notamment culturelles: règlement intérieur, grilles tarifaires…
• Vous participez à la rédaction de document stratégique (rapport d’activités…).
• Vous contribuez à la réalisation de projets structurants.

Conditions de travail:

Poste à temps complet 38 heures hebdomadaires, assorties de 18 jours de RTT forfaitaires dont 1 imposé

Recrutement par voie statutaire à défaut contractuelle dans le cadre d'emploi des attachés territoriaux.

Rémunération et action sociale:

Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée et au contrat Prévoyance (TERRITORIA), carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d’une formation supérieure en comptabilité, gestion financière, contrôle de gestion, administration culturelle
• Vous maitrisez les fondamentaux budgétaires, financiers et comptables (comptabilité M57)
• Vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire et plus spécifiquement dans le champ culturel
• Vous connaissez l’environnement juridique, institutionnel et professionnel du secteur culturel et des collectivités territoriales
• Vous connaissez les règles budgétaires et comptables liées au marché public
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez des logiciels comptables (Astres Manty…)
• Vous savez faire preuve de d’autonomie, de réactivité et de rigueurdans la gestion de votre travail
• Vos capacités d’analyse et de prise d’initiatives sont attendus sur ce poste