Un/Une Secrétaire H/F (H/F)

INSTITUT DON BOSCO; Bordeaux; Sur place; EUR 24 000 - 42 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un acteur de l'action sociale à Bordeaux recrute un/une Secrétaire H/F pour un CDD à temps plein. Vous serez chargé(e) de l'accueil, du traitement des communications et de divers aspects administratifs. Le poste requiert un diplôme BAC+2 et une organisation excellente. Une rémunération annuelle est proposée entre 24K€ et 42K€. Le candidat doit également être autonome et avoir un bon sens du service.

Prestations

Mutuelle d'entreprise prise en charge à hauteur de 60%

25 jours de congés annuels + 9 jours de congés trimestriels supplémentaires

CSE attractif: subventions, locations saisonnières

Qualifications

• Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC+2 en secrétariat / assistanat de direction.
• Vous justifiez idéalement d'une expérience de secrétariat dans le secteur médico-social.
• Débutant accepté.

Responsabilités

• L'accueil physique.
• Le traitement des appels, des mails et du courrier.
• L'administration du recrutement.
• La gestion des éléments RH.
• La programmation des visites à la médecine du travail.
• La gestion mensuelle des éléments variables de paie.

Connaissances

Organisation

Anticipation

Travail en équipe

Sens du service

Qualités d'écoute

Autonomie

Formation

Diplôme BAC+2 en secrétariat / assistanat de direction

Description du poste

Offre n° 198MDSK
Un/Une Secrétaire H/F (H/F)

Pour le Centre d'Aide Familiale, service d'aide à domicile auprès des familles, nous recrutons : Un/Une Secrétaire H/F rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction de l'établissement, mais en lien étroit avec les Chefs de service et les TISF. Vous aurez pour missions :

• L'accueil physique
• Le traitement des appels, des mails et du courrier (familles, partenaires, siège social, etc.)
• L'administration du recrutement : constitution dossier, DPAE, remise du matériel
• Le traitement des éléments RH en lien avec les Chefs de service : arrêts maladie, congés et tout type d'absence (réception, cahier du personnel et transmission), avec le suivi des droits à congés
• La programmation des visites à la médecine du travail
• La gestion mensuelle des éléments variables de paie : réception, traitement et transmission au service RH
• L'élaboration des rapports : mise en forme, envoie et insertion dans les DUI
• La tenue des plannings types des salariés, de la planification des réunions et transmissions
• L'information en interne des mouvements des salariés, le relai d'informations provenant du siège
• L'intendance des moyens généraux (téléphonie, ordinateurs et parc auto)
• Le suivi des accidents, contraventions, réparations en lien avec le siège, les garages, l'assurance
• La réception des devis, 1ère validation des factures
• La gestion des commandes de matériels de bureautique
• La gestion de l'affichage obligatoire

Vos atouts pour réussir :

• Vous êtes organisé(e) et vous savez prioriser les tâches à exercer
• Vous faîtes preuve d'anticipation et de réactivité
• Vous appréciez travailler en équipe et avez le sens du service
• Vous disposez de qualités d'écoute, vous faîtes preuve d'initiative et vous savez vous adapter
• Vous travaillez en autonomie et avez le sens des responsabilités
• Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC+2 en secrétariat / assistanat de direction
• Vous justifiez idéalement d'une expérience de secrétariat dans le secteur médico-social

Nous vous proposons :

• Un emploi en CDD, à temps plein du 24 novembre 2025 au 16 janvier 2026
• Basé à Bordeaux
• Une rémunération brute annuelle entre 24K€ et 42K€ (selon l'expérience et les modalités de la convention collective)
• Une mutuelle d'entreprise prise en charge à hauteur de 60%
• 25 jours de congés annuels + 9 jours de congés trimestriels supplémentaires
• Un CSE attractif : subventions, locations saisonnières, places de cinéma, participation aux activités culturelles et sportives

Pour postuler, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation en indiquant la référence 25/0856 à : [e-mail]. Pour nous découvrir, nous nous rencontrerons dans le cadre d'un ou plusieurs entretiens. Vous devez impérativement fournir, avant votre embauche, une attestation d'honorabilité datant de moins de 6 mois.

type de contrat : CDD - 2 Mois, Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée

Salaire : Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 42000.0 Euros sur 12.0 mois, CSE

Profil souhaité

Débutant accepté, Bac+2 ou équivalents

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié, Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Employeur

L'Institut Don Bosco est un acteur de l'action sociale et médico-sociale qui oeuvre sur le territoire de la Nouvelle Aquitaine par la gestion de 48 établissements et services (plus de 1200 salariés) à destination de populations jeunes et adultes fragilisées par leur environnement social ou leur situation de handicap.