Recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle (CDD) – Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux.
Conditions d’exercice
Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service, vous êtes l’interlocuteur privilégié des agents et des responsables de services.
Missions et activités du poste
- Gérer administrativement le service des ressources humaines en collaboration avec l’assistant(e) RH.
- Traiter et gérer la carrière des agents : accueil physique et téléphonique, renseignement, conseil, élaboration de courriers, actes, imprimés divers, états liés au traitement de l’ensemble des dossiers.
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents.
- Gérer les personnels titulaires et contractuels de droit public et privé, dans le respect des obligations légales relatives au droit du travail et du CGCT.
- Contribuer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des procédures collectives (évaluation, promotion interne, avancements de grade, etc.).
- Préparer les dossiers de saisine des différentes instances paritaires et du conseil de discipline.
- Mettre en place une veille juridique.
- Elaborer et suivre les tableaux de bord et indicateurs.
- Effectuer le suivi et la gestion de la formation.
- Suivre les demandes de retraite des agents en lien avec le CDG 2.
- Veiller au suivi des absences du personnel et des plannings de congés.
- Instruire l’ensemble des dossiers liés à l’état de santé des agents.
- Préparer les dossiers de saisine des conseils médicaux.
- Gérer la paie : réaliser la totalité du processus de traitement de paie (saisie des variables, lancement des calculs de paie, mandatement, vérification des états de paie, réalisation de simulations de paie, d’états de coûts divers individuels, gestion du SFT).
- Réaliser les différentes déclarations annuelles (FNC, FIPHFP).
- Effectuer les différentes déclarations sociales réglementaires et mensuelles (DSN, etc.).
- Rédiger tout type de courrier, attestations en lien avec le domaine de la paie.
Profil
Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et du droit du travail ainsi que des composantes de la paie et de l’outil informatique (Word, Excel, logiciels métier).
Connaître le fonctionnement de la Collectivité et des instances décisionnelles.
Travailler en collaboration et transversalité avec l’ensemble des services de la collectivité.
Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.
Type de contrat : CDD – 6 mois.
Durée du travail : 35 h/semaine.
Travail en journée.
Salaire
- Statutaire + RIF SEEP + chèques déjeuner + participation mutuelle santé et prévoyance.
Profil souhaité
- 5 an(s) – si profil non statutaire. Cette expérience est indispensable.
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion ressources humaines. Cette formation est indispensable.
Compétences
- Concevoir des supports de suivi et de gestion.
- Réaliser des déclarations réglementaires.
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Administration publique générale.
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