UN SECRETAIRE COMPTABLE DE DIRECTION RH SAINT DENIS (H/F)

Alter Ego Tertiaire; Saint-Denis; On-site; EUR 20,000 - 29,000; Full time

Job summary

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint-Denis, un(e) Secrétaire Comptable de Direction RH (H/F).

Véritable support polyvalent auprès de la direction, vous intervenez sur les volets secrétariat, comptabilité et ressources humaines, assurant le bon suivi administratif et accompagnant les services dans leur gestion quotidienne.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et comptabilité
• Connaissance des paies et facturation
• Gestion administrative du quotidien et archivage

Responsibilities

• Gestion de l'agenda de la direction et de la boîte mail
• Enregistrement et suivi des factures fournisseurs et rapprochements
• Gestion des documents RH et intégration des nouveaux collaborateurs

Skills

Secrétariat

Comptabilité

Ressources humaines

Gestion administrative

Tools

CEGID

Pennylane

Silae

Job description

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint-Denis, un(e) Secrétaire Comptable de Direction RH (H/F).

Véritable support polyvalent auprès de la direction, vous intervenez sur plusieurs volets : secrétariat, comptabilité et ressources humaines. Vous assurez le bon suivi administratif de l'entreprise et accompagnez les différents services dans leur gestion quotidienne.

Vos principales missions seront les suivantes :

Pôle Secrétariat

• Assurer la gestion de l'agenda de la direction ;
• Traiter et suivre la boîte mail ;
• Gérer les commandes et les stocks de fournitures pour le siège et les boutiques ;
• Enregistrer les commandes fournisseurs sur le logiciel CEGID ;
• Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs.

Pôle Comptabilité

• Collecter, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs ;
• Assurer la transmission des éléments comptables au cabinet via Pennylane ;
• Réaliser les éditions mensuelles des chiffres d'affaires par boutique ;
• Effectuer les rapprochements bancaires ;
• Assurer le suivi des dépenses et des opérations courantes.

Pôle Ressources Humaines

• Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (collecte des documents nécessaires et transmission au cabinet) ;
• Recueillir et transmettre les éléments variables de paie ;
• Assurer la gestion des congés et des arrêts maladie via Silae ;
• Préparer et suivre les documents administratifs liés aux entrées et sorties des salariés.