Un secrétaire administrative (H / F)

RAS Intérim; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un secrétaire administratif (H/F) à Paris 3ème. Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de la Fédération. Idéalement, vous avez un Bac à Bac +2 minimum et 3 ans d'expérience. Le contrat est un CDD de 3 mois, temps plein, avec possibilité de CDI.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans une structure similaire.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Sens de l'initiative et du travail en équipe.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et comptable.
• Planifier et coordonner les réunions.
• Rédiger des documents administratifs.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Aisance rédactionnelle

Connaissances en comptabilité de base

Rigueur

Sens de l’organisation

Aisance relationnelle

Formation

Bac à Bac +2 en assistanat de direction ou équivalent

Description du poste

Overview

À propos de nous

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

Ras intérim paris 12 recherche pour un de ses clients : un secrétaire administrative (H / F) situé à Paris 3ème

Mission

Missions principales

Rattaché(e) à la Direction, la Secrétaire administrative assure la gestion administrative, et comptable de la Fédération et le secrétariat de groupes de travail. Elle contribue activement au bon fonctionnement de la Fédération et au service rendu aux entreprises adhérentes.

1. Organisation et suivi des groupes de travail

• Planifier, organiser et coordonner les réunions (convocations, ordre du jour, logistique, visio ou présentiel).
• Assurer la rédaction, mise en forme et diffusion des comptes rendus et relevés de décisions.
• Suivre la mise en oeuvre des actions décidées en réunion.
• Maintenir à jour les listes de diffusion et les plannings des groupes de travail.
• Assurer l’interface entre les adhérents, les experts, les instances de la Fédération et la direction.

2. Gestion administrative et appui à la direction

• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, notes, courriers et rapports.
• Gérer les agendas, courriels et déplacements des responsables.
• Participer à la préparation des réunions statutaires (Conseil d’administration, Assemblée générale, Bureau).
• Mettre à jour les tableaux de bord administratifs et les bases adhérents.

3. Suivi comptable et gestion courante

• Assurer la saisie et le suivi des factures, bons de commande, règlements et relances.
• Gérer les cotisations adhérents (suivi des paiements, relances, rapprochements).
• Préparer les éléments comptables pour le cabinet externe ou le trésorier.
• Gérer les notes de frais et suivre les conventions de prestations.

4. Soutien à la vie fédérale et à la communication interne

• Participer à la préparation des événements fédéraux (séminaires, conférences, assemblées, salons).
• Diffuser les informations aux adhérents (convocations, newsletters internes, documents de travail).
• Contribuer à la valorisation des activités des groupes de travail (synthèses, bilans, documents de communication interne).
• Être un relais d’information et de coordination au sein de l’équipe.

Profil

Formation :

• Bac à Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative, comptabilité ou équivalent (BTS SAM, GPME, Comptabilité-Gestion…).

Expérience :

• Expérience confirmée (minimum 3 ans) dans une structure similaire : organisation professionnelle, fédération, syndicat, association interprofessionnelle ou institution.

Compétences :

• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Aisance rédactionnelle et parfaite orthographe.
• Bonnes connaissances en comptabilité de base (facturation, paiement).
• Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’initiative.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec confidentialité.
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe et en réseau.

Conditions

• Contrat : CDD de 3 mois – Temps plein (35h / semaine)
• Lieu de travail : PARIS 3
• Rémunération : Selon profil et expérience
• Disponibilité : 1er décembre
• Possibilité de CDI