Un ou une responsable Service opérationnel Achats Marchés

Toulouse; Toulouse; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Transport public pris en charge 75%

46 jours de repos (25 congés + 19 RTT)

Résumé du poste

La Mairie et la Métropole de Toulouse recrute un/une responsable du Service opérationnel Achats Marchés. Rattaché(e) à la Direction générale finances et administration générale, vous dirigez une équipe de 10 agents et assurez l’approvisionnement des véhicules et du matériel.

Vous déclinez le plan d’action, pilotez les achats et programmes, sécurisez les procédures et proposez des solutions adaptées tout en veillant à la qualité et au bien-être des agents.

Qualifications

• Expérience en management et dans la commande publique.
• Maîtrise des outils et procédures RH.
• Capacité à animer et fédérer une équipe et développer les compétences.
• Bonne connaissance des marchés publics et des cadres réglementaires.

Responsabilités

• Décliner le plan d’action du service en cohérence avec la stratégie Achats-Marchés et animer le réseau projets.
• Piloter et planifier l’activité du service chargé de la production et du suivi des contrats des familles d’achats, en coordination avec la Direction de la Commande Publique.
• Organiser l’activité du service en optimisant les ressources et en maîtrisant les coûts; assurer le suivi de la performance avec des indicateurs.
• Encadrer la cellule Études Achats et déployer des outils de programmation et de pilotage de la commande publique.
• Recueillir et analyser les besoins des directions, les accompagner dans la gestion des contrats et proposer des solutions adaptées.
• Sécuriser les montages juridiques et financiers des achats et veiller au respect des procédures.
• Piloter la stratégie d’approvisionnement des véhicules et du matériel, favoriser rationalisation et verdissement.

Connaissances

Management

Marchés publics

Leadership

RH outils

Gestion de projet

Formation

Bac+3

Bac+5 en droit public

Outils

Programmation et pilotage

Description du poste

Un ou une responsable Service opérationnel Achats Marchés

La Mairie et la Métropole de Toulouse, ce sont 13 000 collaborateurs engagés dans des missions de service public.

• Donnez un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel : plus de 240 métiers et autant d’opportunités d’évolution, une offre de formation variée.
• Exercez un travail qui a du sens au service d’un territoire, de ses habitants et du bien commun.
• Faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante : cohésion interne, engagements sur l’égalité professionnelle et sur les espaces de travail.

Rejoignez-nous, révélez-vous !

• Type : Emploi permanent
• Catégorie : A
• Filière : administrative
• Cadre d’emploi : attaché territorial

Rattaché à la Direction générale finances et administration générale, vous êtes responsable d’un service opérationnel Achats Marchés et encadrez une équipe composée 10 agents qui assurent l’approvisionnement des véhicules et des matériels. Vous pilotez un portefeuille de familles d’achats diversifiées et êtes l’interlocuteur de proximité des agents relevant de votre périmètre. A ce titre, vos principales missions sont de :

• décliner le plan d’action du service en cohérence avec la stratégie du réseau métier Achats-Marchés et contribuer à l’animation du réseau à travers les différents groupes projets
• piloter et planifier l’activité du service chargé de la production et du suivi des contrats des différentes familles d’achats, en coordination avec la Direction de la Commande Publique
• organiser l’activité du service en optimisant les ressources et en maîtrisant les coûts. Assurer le suivi de la performance à travers des indicateurs qualitatifs et quantitatifs, tout en veillant à la qualité de vie au travail et au bien-être des agents
• encadrer la cellule Études Achats dans une démarche d’amélioration continue et d’innovation. Élaborer et déployer des outils de programmation et de pilotage de la commande publique en lien avec la direction de la Commande Publique.
• recueillir et analyser les besoins des directions, les accompagner dans la gestion de leurs contrats et proposer des solutions adaptées aux enjeux et contraintes de la collectivité
• sécuriser les montages juridiques et financiers des achats du périmètre. Garantir la mise en œuvre et le respect des procédures de commande publique, notamment en matière d’achats responsables et durables
• piloter la stratégie d’approvisionnement des véhicules et matériels en favorisant leur rationalisation, leur harmonisation et leur verdissement. Assurer une veille sur les innovations et les solutions de mobilité à faibles émissions.

Titulaire à minima d’un bac+3 et idéalement d’un bac+5 en droit public, vous disposez d’une expérience réussie en management et dans le domaine de la commande publique. De plus, vous maîtrisez les outils et procédures RH et êtes en mesure d’animer et de fédérer une équipe, tout en accompagnant le développement des compétences de vos collaborateurs. Votre pratique confirmée des marchés publics vous permet d’évoluer avec assurance dans un environnement réglementaire exigeant et de sécuriser les procédures. À l’aise avec la mise en place d’outils de programmation et de suivi, vous savez structurer l’activité, anticiper les besoins et assurer un pilotage efficace.

Vous disposez d’un solide sens des responsabilités et savez établir des priorités. Vous maîtrisez la gestion de projet . Vous êtes capable de coordonner des actions transversales dans des délais contraints. Votre communication est claire, adaptée à vos interlocuteurs, et vous faites preuve de pédagogie, de capacité d’écoute et de négociation. Rigoureux, autonome et organisé, vous savez gérer les contraintes, prendre des initiatives pertinentes et proposer des solutions opérationnelles. Enfin, vous êtes doté du sens de l’écoute, d’un excellent relationnel et savez faire preuve de pédagogie.

Employeur

La Direction des Flottes Mécanisées est le 1er réseau d'ateliers mécaniques de la métropole. Avec 4 ateliers répartis sur le territoire, elle assure l'entretien et la gestion de 2 500 véhicules : nacelles élévatrices, bennes à ordures, bateaux, motos, vélos, matériel horticole…

Informations complémentaires

• Lieu de travail : site Raisin 7 avenue Francois Collignon Toulouse
• Temps de travail : temps complet
• Télétravail : oui
• + d'infos : Fabrice Fauchier, Directeur des Flottes mécanisées, par mail [e-mail] ou tél. [phone]
• Transport en commun prise en charge à 75% pour trajet domicile travail
• Jusqu'à 46 jours de repos (25 congés + 19 RTT + 2 jours de fractionnement)