Un ou une Gestionnaire Carrière paie (poste télétravaillable)

Region Ile de France; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 38 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique régionale recherche un spécialiste en gestion des ressources humaines pour gérer la carrière et la paie des agents. Les missions incluent la gestion des dossiers administratifs, le soutien aux droits liés à la maladie et la participation aux campagnes d'avancement. Le candidat idéal aura une solide connaissance des règles de calcul des rémunérations et du statut de la fonction publique, et saura travailler en équipe tout en étant autonome.

Qualifications

• Maitrise des règles de calcul des rémunérations.
• Maitrise du statut de la fonction publique et des statuts particuliers.
• Savoir utiliser le système d'information ASTRE.
• Savoir planifier son activité compte tenu des échéances.
• Savoir prioriser en fonction des besoins.
• Savoir coopérer au sein de l'équipe.
• Faire preuve d'autonomie et s'adapter aux situations.
• Savoir rendre compte de son activité.

Responsabilités

• Gérer la paie des agents et assurer les liens avec le service prévention.
• Accompagner et conseiller sur les droits liés à la maladie.
• Administrer les carrières et préparer la paie.
• Gérer les dossiers administratifs des agents.
• Participer aux campagnes d'avancement et de promotion interne.
• Assurer le contrôle des données de gestion.

Connaissances

Maitrise des règles de calcul des rémunérations

Maitrise du statut de la fonction publique

Maitrise des règles de gestion

Utilisation du système d'information ASTRE

Planification des activités

Priorisation des activités

Coopération en équipe

Autonomie

Discrétion

Esprit d'équipe

Description du poste

Vos missions

Assurer la gestion de l'indisponibilité physique, la carrière et la paie des agents

Accompagner et conseiller sur les droits liés à la maladie.

Assurer l'instruction et la gestion des dossiers : CMO / CLM / CLD / AT / MP.

Gérer les services faits liés aux frais médicaux et les IJSS. Assurer les liens avec les RRH et le service prévention

Elaborer et assurer le contrôle de la paie

Préparer et analyser les éléments constitutifs de la paie.

Saisir les éléments variables de la paie et les modifications intervenues. Contrôler la paie

Préparer et transmettre les pièces justificatives à la DRFIP et au contrôle de légalité

Gestion de la carrière (titulaires, contractuels,) du recrutement à la fin des fonctions

Réaliser les opérations liées au déroulement de la carrière et élaborer les actes administratifs et les courriers dans les délais Conseiller et accompagner sur l'évolution de carrière Effectuer les études de détachement, intégration et changement de filière

Participer au contrôle des listes dans le cadre de la campagne d'avancement d'échelon, de grade et de promotion interne et assurer le reclassement des agents promus.

Participer à l'instruction des dossiers relatifs aux congés bonifiés et aux médailles d'honneur. Gérer les demandes de pension de réversion et le versement du capital décès

Développer une gestion collaborative et transparente de son portefeuille, alimenter et gérer le dossier individuel des agents

Garantir la fiabilité des données (requêtes de gestion)

Accompagner les nouveaux arrivants dans le service (transmission des savoirs)

Intégrer les pièces dans le dossier des agents et contrôler les numérisations lors du scan et de l'intégration dans GECCO

Assurer le travail en partenariat avec les différents acteurs

Assurer le travail en transversalité avec les partenaires RH des autres directions Collaborer avec les autres pôles

Votre profil

• Maitrise des règles de calcul des rémunérations
• Maitrise du statut de la fonction publique et des statuts particuliers
• Maitrise des règles de gestion
• Savoir utiliser le système d'information ASTRE / Plate forme e-service Gérer la relation à l'agent et aux différents partenaires internes et externes
• Savoir instruire les différents dossiers liés à l'activité Savoir planifier son activité compte tenu des échéances contraignantes liées à la paie
• Savoir prioriser en hiérarchisant les activités en fonction des besoins, des objectifs et des échéances.
• Savoir coopérer au sein de l'équipe et faire coopérer les personnes Savoir faire preuve de pédagogie Avoir l'esprit d'équipe
• Savoir être autonome Savoir s'adapter aux situations et aux personnes
• Faire preuve de discrétion Savoir rendre compte de son activité