UN •E CHEF •FE DE SERVICE ADJOINT •E DU SAG EN CHARGE DES ACHATS ET DES FINANCES H / F (Nouvell[...]

Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis; Bobigny; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité publique en Île-de-France recherche un chef.fe de service adjoint(e) chargé(e) des relations aux usagers. Ce poste nécessite une forte aptitude managériale et de solides compétences en gestion de projet. Le candidat idéal participera à la modernisation des processus et devra encadrer des équipes tout en garantissant la continuité des services. Des conditions de travail flexibles et des avantages variés sont proposés.

Prestations

Accès à une flotte de vélos électriques

Activités sportives à tarifs avantageux

Régime de RTT souple

Qualifications

• Poste de catégorie A, attachés ou administrateurs territoriaux.
• Capacité à impulser une dynamique positive.
• Forte orientation vers les enjeux ressources.

Responsabilités

• Encadrer le pôle achats et finances.
• Assurer le pilotage stratégique du budget de la DEF.
• Contribuer à la continuité de service.

Connaissances

Aptitude managériale

Gestion de projet

Négociation

Animation partenariale

Organisation

Optimisation des circuits

Planification des missions

Orientation vers le pilotage de l'activité

Formation

Bac

Description du poste

Raison d’être du poste

Sous la’autorité du directeur.rice adjoint.e de la DEF / chef.fe de service des affaires générales, le/la chef.fe de service adjoint(e) chargé(e) des relations aux usagers contribue au pilotage stratégique des fonctions ressources de la Direction, en garantissant leur sécurisation et en contribuant à leur modernisation.

Responsabilités principales

• Encadrer le pôle achats et finances ; assurer le pilotage budgétaire et comptable de la DEF, accompagner les services métiers dans leurs projets, garantir la soutenabilité financière, structurer la récupération des recettes sectorielles, garantir la continuité des approvisionnements et mettre en place une politique de qualité des produits et services fournis.
• Structurer le dialogue de gestion avec les services opérationnels et assurer le lien avec les directions support de la collectivité en matière de marchés publics, d'approvisionnement et de finances.
• Contribuer au reporting budgétaire à la Direction générale et animer la démarche budgétaire annuelle ; accompagner les équipes dans le changement et placer les usagers internes de la direction au cœur des procédures.
• Assurer la continuité de service de la chefferie de service.

Vos missions

• Assurer le pilotage stratégique et l'animation du collectif du service des affaires générales, représenter le service auprès des partenaires et contribuer à la continuité de service.
• Encadrer le pôle achats et finances et piloter le dialogue de gestion avec les services métiers et les directions ressources du Département en matière budgétaire, comptable, de marchés publics et d'approvisionnements.
• Structurer l'activité du pôle service achats et finances en veillant à l'adéquation de l'offre de service et à la modernisation des procédures et outils dans un objectif de performance et de qualité.
• Exercer une fonction de conseil auprès du comité de direction de la DEF en matière de stratégie ressources et formaliser le reporting.
• Assurer le pilotage stratégique du budget de la DEF (fonctionnement et investissement), animer le dialogue budgétaire annuel, garantir la sécurité et la modernisation des processus comptables et piloter tout autre projet ou chantier ressource prioritaire.
• Participer à l'élaboration de la stratégie de communication ressources et veiller à la prise en compte de la démarche usagers.

Profil

• Poste de catégorie A relevant du cadre d’emploi des attachés ou des administrateurs territoriaux.
• Aptitude managériale avérée, avec une capacité à impulser une dynamique positive au sein des équipes.
• Excellentes compétences en gestion de projet, négociation et animation partenariale.
• Forte orientation vers le pilotage de l'activité, l'organisation, l'optimisation des circuits et la planification des missions.
• Forte appétence pour les enjeux ressources et la démarche usager.

Niveau d'études : Bac

Poste à pourvoir : recrutement statutaire ou contractuel (CDD de 3 ans renouvelable)

Vous êtes prêt

• Être prêt à relever ce défi et à participer à des projets d'envergure.

Si vous vous identifiez à ce profil, n'attendez plus ! Envoyez-nous votre candidature dès maintenant et rejoignez-nous pour une aventure professionnelle stimulante !

Informations complémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?

• Être acteur de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution.
• Des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple).
• Bénéficier d'un large panel d'avantages : accès à une flotte de vélos électriques, aux activités sportives et billetterie à tarifs avantageux.
• Travailler pour une Collectivité innovante : écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire d'innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes.

Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.

Pour en savoir plus, retrouvez-nous sur notre page employeur.