UN •E ASSISTANT •E ADMINISTRATIF •VE DE CIRCONSCRIPTION SAINT-DENIS H / F (Nouvelle fenêtre)

Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis; Saint-Denis; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale innovante recherche un-e assistant-e de circonscription pour gérer les dossiers administratifs des enfants. Vous serez en charge de l'accueil, de l'organisation, et de la logistique de la circonscription. Le poste requiert un niveau Bac validé et des compétences en accueil bienveillant et en vérification des dossiers. Des avantages attrayants comme le télétravail et l'accès à des activités sportives sont offerts.

Prestations

Conditions de travail adaptées

Accès à une flotte de vélos électriques

Activités sportives à tarifs avantageux

Qualifications

• Assurer un accueil bienveillant et faire preuve de qualité d'écoute.
• Vérifier la recevabilité d'un dossier et assurer son instruction.
• Maîtriser les logiciels métiers.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Créer et suivre les dossiers des enfants.
• Participer aux réunions d'équipes et rédiger des comptes-rendus.
• Gérer la logistique et le classement des dossiers.

Connaissances

Accueil bienveillant

Vérification des dossiers

Utilisation des logiciels métiers

Formation

Bac validé

Description du poste

Raison d'être du poste

Le / La assistant-e de circonscription garantit la constitution du dossier administratif de l'enfant et en assure le suivi, en lien avec le groupement et l'ensemble des acteurs du service. Il / Elle contribue à l'organisation de l'activité et assure la gestion fonctionnelle de la circonscription en lien avec le responsable de circonscription.

Missions principales

Assurer l'accueil téléphonique et physique, informer et orienter

Pour chaque enfant, créer les dossiers (enfants, suivis IP), au regard des règles posées par le Service, et en garantir le suivi dans ses différents aspects, tout au long de la prise en charge

Participer aux réunions d'équipes et synthèse de référence, et en rédiger compte-rendu et PV

Assister le RC dans le pilotage de l'activité, mettre à jour et diffuser les outils de suivi (échéancier, IODAS, etc)

Assurer la logistique : gérer les fournitures, la documentation, et assurer le classement et l'archivage de la circonscription et des dossiers d'enfants

Profil

Compétences : Savoir assurer un accueil bienveillant et faire preuve de qualité découte, savoir vérifier la recevabilité dun dossier, en assurer l'instruction administrative et extra comptable dans le respect des procédures, maitriser les logiciels métiers

Niveau détudes : niveau bac validé

️ Pourquoi nous rejoindre?

• être acteur
• rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution,
• des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple),
• bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...),
• travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes ...)

Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap

Pour en savoir plus retrouvez-nous sur notre page employeur :

« Vous êtes tenu(e) de fournir une attestation d'honorabilité datant de moins de six mois.

Cette attestation doit être demandée sur honorabilite.social.gouv.fr.

Pour faciliter cette démarche, l'utilisation du compte France Connect est recommandée. »