Un(e) stagiaire mission archives et patrimoine […]

Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) stagiaire pour une mission en archivage à Lyon. Le stagiaire participera à la gestion des archives, à la préparation des documents et à l'interaction avec l’équipe de gestion des formations. Ce stage de 3 mois offre une première expérience enrichissante dans le secteur public, tout en permettant de développer des compétences clés en archivage.

Qualifications

• Niveau d'études minimum requis : 3- Licence.
• Connaissances dans le domaine de l'archivage exigées.
• Autonomie et sens de l'organisation nécessaires.

Responsabilités

• Travailler sur les problématiques d'archivage des dossiers.
• Préparer le travail d'archivage avant le rapatriement des documents.
• Effectuer des missions opérationnelles en lien avec la responsable de l'unité.

Connaissances

Connaissances en archivage

Qualités rédactionnelles

Sens de l'analyse

Capacité d'adaptation

Formation

Licence (niveau 3)

Description du poste

Un(e) stagiaire mission archives et patrimoine - Région Auvergne Rhône-Alpes (site de Lyon - 69)

Date limite de candidature : 28 avril 2023

Le poste

La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils mobilisent ainsi, et au quotidien, un ensemble de compétences et de métiers divers et variés.

Les postes proposés par la Collectivité sont répartis au sein des sièges de Lyon et Clermont-Ferrand, ainsi que sur plusieurs espaces et antennes sur le territoire. Ils sont ouverts ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.

Au sein de la Région et sous la responsabilité du tuteur, vous serez chargé de :

• Travailler sur les problématiques d'archivage des dossiers rémunération et formations individuelles, en lien avec nos prestataires.
• Préparer le travail d'archivage avant le rapatriement des documents.
• Effectuer des missions opérationnelles dans les services, en lien avec la responsable de l'unité "gestion des formations et prestations individuelles".

Savoirs - Savoirs être :

• Connaissances dans le domaine de l'archivage (collecte, classement, conservation et valorisation).
• Connaissance du cadre législatif et réglementaire.
• Qualités rédactionnelles.
• Capacité à être force de proposition.
• Sens de l'analyse.
• Sens de l'organisation et de la méthode.
• Sens des relations humaines.
• Capacité d'adaptation, réactivité, sens de l'initiative et autonomie.
• Critères candidat, niveau d'études min. requis : 3- Licence.

Stage de 3 mois, gratifié, à compter de mai 2023.

Localisation : au Siège - Lyon Confluence.

CV et lettre de motivation à déposer sur le site de la Région :