Un(e) responsable du service juridique et de la commande publique

Weka; France; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

CASC

Protection sociale complémentaire

Job summary

Mairie de Champs-sur-Marne recherche un(e) responsable du service juridique et de la commande publique pour encadrer et piloter le service administratif. Vous serez sous l’autorité du Directeur Général des Services et assurerez les actes du Conseil Municipal ainsi que les dossiers de commande publique et d’assurance.

Le poste implique l’encadrement des agents, l’organisation du service et le suivi des procédures de dématérialisation et de contrôle de légalité.

Qualifications

• Titulaire ou contractuel au poste

Responsibilities

• Assurer l’encadrement du service administratif en charge du Conseil Municipal et des actes administratifs, de la commande publique et des dossiers d’assurance.
• Gérer l’organisation du service: répartition des tâches, suivi du travail, congés et évaluations.
• Assurer le suivi des dossiers et actes: dématérialisations, contrôle de légalité, marchés publics, rédaction et comptabilité.

Job description

Un(e) responsable du service juridique et de la commande publique

Titulaire ou contractuel CHAMPS SUR MARNE Le 27 juil. 198 vues

Sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous aurez pour missions : Principales :

• Assurer l’encadrement du service administratif en charge du Conseil Municipal et des divers actes administratifs de la collectivité, de la commande publique principalement les marchés publics et des dossiers d’assurance.
• Assurer l’encadrement, l’organisation et la gestion du service : répartition des tâches entre les agents, suivre leur travail, gérer les congés, évaluations…
• Suivre l’exécution des missions du service dans ses différents domaines réglementés que sont le Conseil Municipal, la commande publique (marchés publics, délégations de services publics, etc…) et les dossiers d’assurances : dématérialisations (contrôle de légalité, marchés publics et comptabilité), relances internes et extérieures, rédactions, comptabilité,
• Etre un appui à l’assistant administratif pour les dossiers d’assurances plus complexes,
• Préparer et suivre les séances du Conseil Municipal et de la Conférence des Présidents des groupes politiques,
• Assurer la télétransmission des actes au contrôle de légalité de la Direction Générale,
• Valider et suivre les contrats-conventions (louage de choses, partenariat, subventionnement…) et des arrêtés de tous les services municipaux fonctionnels et opérationnels,
• Assurer le suivi des décisions du Maire dans tous les domaines délégués par le Conseil Municipal,
• Prévention juridique : rédaction de notes et procédures de réglementation pour tout service municipal, de documents types (conventions, notes de synthèses, tableaux…), aide lors de contentieux juridiques,
• Vérifier et suivre les règlements pour les locaux, les espaces verts, le cimetière…,
• Assurer le suivi des recueils et des registres des actes administratifs,
• Valider et suivre les actes de délégations des élus et des agents municipaux, des assermentations des agents relations avec tous les services municipaux, les élus et divers organismes extérieurs (comptable public, services préfectoraux, Centre De Gestion, prestataires, CAF, associations…),
• Assurer le suivi des compétences de la Communauté d’Agglomération Paris-Vallée de la Marne, des partenariats avec d’autres communes,
• Etre la personne responsable de l’accès aux documents administratifs, en lien avec la Commission nationale « CADA »,
• Conseiller et aider le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) pour les actes administratifs.

Assurées régulièrement :

• Assurer l’encadrement, l’organisation et la gestion du service : répartition des tâches entre les agents, suivre leur travail, gérer les congés, évaluations…,
• Suivre l’exécution des missions du service dans ses différents domaines réglementés que sont le Conseil Municipal, la commande publique (marchés publics, délégations de services publics, etc…) et les dossiers d’assurances : dématérialisations (contrôle de légalité, marchés publics et comptabilité), relances internes et extérieures, rédactions, comptabilité,
• Etre un appui à l’assistant administratif pour les dossiers d’assurances plus complexes,
• Préparer et suivre les séances du Conseil Municipal et de la Conférence des Présidents des groupes politiques,
• Assurer la télétransmission des actes au contrôle de légalité de la Direction Générale,
• Valider et suivre les contrats-conventions (louage de choses, partenariat, subventionnement…) et des arrêtés de tous les services municipaux fonctionnels et opérationnels,
• Assurer le suivi des décisions du Maire dans tous les domaines délégués par le Conseil Municipal,
• Prévention juridique : rédaction de notes et procédures de réglementation pour tout service municipal, de documents types (conventions, notes de synthèses, tableaux…), aide lors de contentieux juridiques,
• Vérifier et suivre les règlements pour les locaux, les espaces verts, le cimetière…,
• Assurer le suivi des recueils et des registres des actes administratifs,
• Valider et suivre les actes de délégations des élus et des agents municipaux, des assermentations des agents relations avec tous les services municipaux, les élus et divers organismes extérieurs (comptable public, services préfectoraux, Centre De Gestion, prestataires, CAF, associations…),
• Assurer le suivi des compétences de la Communauté d’Agglomération Paris-Vallée de la Marne, des partenariats avec d’autres communes,
• Etre la personne responsable de l’accès aux documents administratifs, en lien avec la Commission nationale « CADA »,
• Conseiller et aider le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) pour les actes administratifs.

Informationscomplémentaires

Mairie de Champs-sur-Marne

Contraintes et obligations :

Horaires de travail : 37 heures 30 hebdomadaires aménageables selon les modalités définies au sein de la collectivité et de l’organisation du service.

• Rémunération statutaire – Régime indemnitaire - 13ème mois
• 37 heures 30 hebdomadaires aménageables selon les modalités internes
• 25 jours de CA, 15 jours de RTT par an
• Comité des Activités Sociales et Culturelles (CASC)
• Participation de l’employeur à la Protection Sociale Complémentaire (Prévoyance et Santé)