UN(E) CHEF(FE) DE SERVICE ADMINISTRATION GENERALE ET FINANCIERE

CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA DORDOGNE; Périgueux; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Conseil départemental de la Dordogne recherche un(e) Chef(fe) de service Administration Générale et Financière pour piloter le budget et la gestion administrative de la Direction Santé et Prévention - PMI, encadrant une équipe et assurant le suivi des dépenses et des recettes.

Profil Bac+3 minimum, expérience en comptabilité publique et maîtrise des procédures budgétaires; vous serez responsable des procédures, du reporting et des relations avec les partenaires, en lien avec la Directrice Santé

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+3 minimum exigé.
• Maîtrise des procédures d’élaboration des budgets et de la comptabilité publique.
• Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs (Office 365) et la conduite de projets.

Responsibilities

• Piloter le budget de la Direction Santé et Prévention - PMI et suivre l’exécution budgétaire.
• Superviser l’administration générale et les projets de la direction.
• Encadrer l’équipe (adjoint et agents) et assurer le suivi des dossiers RH et achats.

Skills

Capacité d’analyse et de synthèse

Autonomie

Organisation

Education

Bac+3 minimum

Tools

Suite Office 365

Job description

UN(E) CHEF(FE) DE SERVICE ADMINISTRATION GENERALE ET FINANCIERE

Rue du 26e Regiment d’Infanterie, Périgueux (Dordogne (24))

Poste à pourvoir le

Type d'emploi

Emploi permanent - vacance d'emploi

Motif de vacance du poste

Poste vacant suite à une fin de détachement

Finances >Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique ) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Télétravail

Descriptif de l'emploi

Missions :

• Organise et pilote pour la direction Santé et Prévention-PMI le budget, la gestion financière, la gestion administrative des projets transversaux
• Encadre le personnel placé sous sa hiérarchie.
• 1 - GESTION FINANCIERE DE LA DIRECTION SANTE ET PREVENTION – PMI
  • Assurer le pilotage du budget de la Direction Santé et Prévention - PMI : préparation des étapes budgétaires, suivi de l’exécution du budget et coordination financière des services de la Direction
  • Elaborer les rapports et délibérations budgétaires, les inscrire aux sessions du Conseil départemental.
  • Coordonner la gestion des achats de la direction, valider les commandes, devis et facturations.
  • Négocier, organiser la mise en œuvre et assurer le suivi financier des conventions de partenariat.
  • Etablir les tarifs des prestations payantes.
  • Organiser et piloter le dispositif de facturation des actes médicaux et vaccins.
  • Organiser la mise en place de tableaux de gestion financière et en assurer le suivi.
  • Organiser la mise en place et le suivi de la régie de recettes du Centre Départemental de Vaccination. Nommer le régisseur et les mandataires.
• 2 - ADMINISTRATION GENERALE DE LA DIRECTION SANTE ET PREVENTION – PMI
  • Assurer l’organisation, le pilotage et la coordination des activités d’administration générale de la Direction Santé et Prévention - PMI.
  • Superviser sur la plan administratif l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des projets de la Direction Santé et Prévention - PMI et de l’institution appliqués à la Direction Santé et Prévention - PMI.
  • Accompagner la Directrice Santé et Prévention - PMI dans la gestion administrative et l’élaboration de documents stratégiques.
  • Rédiger le rapport d’activité mensuel 4 pages.
  • Elaborer les procédures générales de gestion de la Direction Santé et Prévention - PMI, superviser leur application.
  • Elaborer des documents administratifs spécifiques : délibérations, arrêtés, conventions.
  • Evaluer les besoins généraux de la Direction Santé et Prévention - PMI (matériel, mobilier), superviser les demandes et le suivi des achats et des stocks.
  • Coordonner le recueil des statistiques d’activité, élaborer le rapport d’activité annuel et les indicateurs de gestion de la Direction Santé et Prévention - PMI.
  • Assurer l’organisation et les commandes de la pharmacie en lien avec le pharmacien de la Direction Santé et Prévention - PMI.
  • Contribuer au site internet du Conseil départemental et assurer la mise à jour des pages web et GRU.
  • Superviser la boîte aux lettres générique de la Direction Santé et Prévention – PMI
  • Participer aux réunions de la Direction Santé et Prévention - PMI, aux réunions de cadres DGA-SP et Conseil départemental. Représenter si nécessaire la Directrice Santé et Prévention - PMI dans des réunions de partenariat.
• 3 - MANAGEMENT DES EQUIPES
  • Assurer l’encadrement et l’animation des équipes placées sous sa hiérarchie (un adjoint au chef de service et 3 agents administratifs et comptables)
  • Fixer annuellement les objectifs des personnels placés sous sa hiérarchie, élaborer les fiches de poste individuelles
  • Organiser et participer à la procédure de recrutement du personnel placé sous sa hiérarchie
  • Gérer les demandes relatives au personnel et assurer le suivi des dossiers en lien avec la DRH
  • Gérer les absences et organiser les remplacements
  • Organiser, planifier et animer les réunions d’équipe

Compétences requises :

• Diplôme de niveau Bac+3 minimum exigé
• Avoir une expérience en matière de comptabilité publique
• Maîtriser les procédures d’élaboration des budgets
• Connaître la réglementation applicable aux régies de recettes
• Maîtriser la méthode de conduite de projet
• Maîtriser les techniques de rédaction administrative
• Maîtriser les règles juridiques d’élaboration des délibérations, conventions, arrêtés
• Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs (Suite Office 365 : word, excel, power point, One Note, Teams, Forms, etc.)
• Connaître les techniques de management
• Connaître le statut de la fonction publique et de la réglementation relative au personnel (notamment contractuels)
• Connaître les techniques de conduite de réunion.

Qualités requises :

• Compétences financières et juridiques
• Expertise budgétaire
• Capacité d’anticipation
• Respect des procédures
• Organisation méthodique du travail
• Respect des délais
• Sens des responsabilités
• Force de proposition
• Autonomie
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité de réactivité
• Capacité à fédérer les équipes autour d’un projet commun
• Capacité de communication
• Pédagogie
• Discrétion professionnelle

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires

Adresse de l'employeur

Conseil départemental de la Dordogne >Hôtel du département 2 rue paul louis-courier cs 11200 24019 Perigueux cedex

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.