UN.E CHARGE.E D’EXPLOITATION ESPACES VERTS

Communauté d'agglomération de Cergy Pontoise; Pontoise; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

25 jours de congés annuels + RTT

Télétravail et plan de formation

Mutuelles et titres de transport

Job summary

La Communauté d\'agglomération de Cergy Pontoise recrute pour assurer l\'entretien et la réhabilitation des espaces verts communautaires, avec planification et coordination des prestataires.

Vous participerez à la gestion administrative et financière des marchés, tout en veillant à l’amélioration continue et à la Biodiversité, au sein d\'une équipe dédiée.

Qualifications

• Formation en aménagement paysager et expérience dans l’exploitation/gestion des espaces verts, idéalement en collectivité territoriale.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint et Access).
• Connaissance des procédures de la commande publique et des textes relatifs aux marchés publics.

Responsibilities

• Piloter la mise en œuvre et le suivi technique des travaux d’entretien et de réhabilitation.
• Superviser les prestations d’entretien et de réhabilitation, contrôles de prestations et respect des plannings.
• Conduire les démarches administratives liées aux marchés et rédiger les documents techniques.
• Effectuer le suivi financier des marchés et réaliser les tableaux de bord budgétaires.
• Contribuer à la gestion globale du secteur et à la biodiversité locale.

Skills

Réactivité

Dynamisme

Rigueur

Esprit d'équipe

Autonomie

Animation de réunions

Education

BTSA Aménagement Paysager

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Access

Job description

Rattaché directement au responsable d’Exploitation Espaces Verts, vous avez pour missions de :

• Garantir l'entretien courant des Espaces verts communautaires confiés de manière à contribuer au développement de la biodiversité et à l’adaptation de notre territoire au changement climatique :
• Organiser et planifier les travaux d’entretien et de réhabilitation avec les divers prestataires concourant à la réalisation des opérations programmées en lien avec les Directions connexes (Voiries, ...) et les communes
• Identifier les besoins, commander et surveiller les prestataires afin de garantir les délais et le respect de l'enveloppe financière
• Être l'interlocuteur privilégié du secteur alloué pour tout problème ou questionnement d'ordre technique notamment des usagers
• Être force de proposition et contribuer à l’amélioration continue du fonctionnement du service patrimoine végétal

Vos activités

• Piloter la mise en œuvre et le suivi technique des travaux d’entretien et de réhabilitation
  • Vous supervisez les prestations d’entretien et des travaux de réhabilitation :
    • Visites de terrain pour contrôle des prestations et respect du planning d’intervention
    • Suivis des engagements (de la vérification des devis jusqu’à la validation de la facture)
    • Contrôle et application des règles de sécurité (port des EPI, sécurisation des chantiers…)
  • Vous coordonnez les actions en lien avec d’autres secteurs (Evènementiel, Domaine Routier, Service Cycle de l’eau etc.)
  • Vous suivez les travaux d’abattage et d’élagage en prestations extérieures et en régie
  • Vous intervenez dans l’entretien global des aires de jeux existantes et leur surveillance réglementaire
  • Vous instruisez les demandes d’interventions
  • Vous contrôlez et réalisez le service fait
  • Vous proposez et participez aux opérations de communication.
• Assurer la gestion administrative des marchés d’exploitation
  • Vous participez activement à la rédaction des documents techniques liés aux consultations
  • Vous réalisez une transversalité avec le service juridique pour la passation des marchés
  • Vous rédigez les rapports d’analyse
  • Vous assurez l’écriture des dossiers des marchés pour présentation en commission d’appel d’offres
  • Vous rédigez les courriers en direction des prestataires, des usagers et des partenaires
  • Vous rédigez et faites parvenir aux communes les plannings mensuels d’intervention
  • Vous intervenez dans le suivi administratif des demandes d’occupation du Domaine Publics pour travaux.
• Réaliser le suivi financier lié aux opérations en cours ou à venir :
  • Vous rédigez des documents administratifs, élaboration du rapport annuel, du budget prévisionnel en lien avec le service Finances, gestion des crédits et des marchés publics, suivi des crédits consacrés aux opérations gérés...
  • Vous réalisez des tableaux de bord sur les engagements liés aux marchés
  • Vous définissez le budget prévisionnel en lien avec le responsable du Secteur Exploitation Espaces verts
  • Vous participez à la gestion financière des marchés en collaboration avec la cellule comptabilité.
• Collaborer aux projets d’aménagements paysagers urbains :
  • En tant que référent sur l’optimisation de la gestion des EV, vous apportez des éclairages sur la conception de la Trame Verte pour des projets d’aménageurs
  • Vous réalisez une veille sur des travaux réalisés par des tiers en lien avec le Domaine Publics : aménageurs, concessionnaires etc.
  • Vous êtes référent concernant l’optimisation de la gestion des Espaces Verts sur votre secteur
  • Vous faites appliquer la gestion différenciée des espaces verts,
  • Vous êtes le garant du respect de la biodiversité,
• Garantir le recensement SIG des espaces verts gérés
  • Vous travaillez en lien avec le service SIG (maintenance de la couche EV)
  • Vous réalisez une veille sur le suivi des remises d’ouvrage
  • Vous réalisez la mise à jour régulière des plans de détail (nouveaux sites rétrocédés, adaptations foncières, modifications de types de gestion …)
• Contribuer à la gestion globale du secteur d’activité
  • Vous réalisez une aide à la chargée d’exploitation Sites Majeurs sur des actions de terrain (constats, ouverture/fermetures d’accès, surveillances des clôtures des carrières…)
  • Vous organisez, animez les réunions touchant les problématiques de gestion des Espaces Verts et liées au suivi des prestations d’insertion
  • Vous rendez vos avis sur l’application, l’application et évolution de la gestion différenciée des espaces verts
  • Vous garantissez le respect de la biodiversité
  • En lien avec le Secteur Biodiversité vous fournissez un bilan annuel de votre secteur

Votre profil

Vous êtes issu (e) d’une formation en aménagement paysager Bac à Bac +2 (BTSA AP) et possédez une expérience significative dans le domaine de l’exploitation / gestion des espaces verts, idéalement au sein d’une collectivité territoriale.

Connaissances

• Expertise des principes techniques de gestion des espaces verts et arborés
  • Maitrise des végétaux (botanique et biologie) et leurs usages dans le paysage
  • Maitrise des principes techniques favorables à la biodiversité et à l’adaptation aux changements climatiques
  • Notions en pédologie et d’agronomie
  • Notions des réglementations du domaine public et notions en matière d’aires de jeux
  • Maitrise en procédures de la commande publique
  • Maîtrise de l’outil informatique : Excel, Word, Power Point / Access
  • Lecture et réalisations de plans et de métrés de terrain
  • Maitrise utilisation de l’outil SIGMaitrise utilisation de l’outil comptable (Ciril Finances)
  • Habilitation AIPR appréciée
  • Permis B obligatoire

Qualités

• Réactivité, dynamisme et rigueur
  • Goût du travail en équipe
  • Autonomie, créativité et esprit d’initiatives
  • Capacité à rendre compte de son activité
  • Animation de réunions et aisance rédactionnelle
  • Sens du service public

Avantages

En Nous Rejoignant, Vous Bénéficierez De

• Rémunération Statutaire + Régime Indemnitaire,
  • 25 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement possibles et 22 jours de RTT,
  • Une politique RH engagée : pacte social, télétravail, forfait mobilité durable, plan de formation,
  • Cafétéria avec participation employeur,
  • Participation aux mutuelles labellisées et à la garantie maintien de salaire (contrat collectif) ainsi qu’aux titres de transport en commun,
  • Amicale du personnel, Comité National d’Action Sociale (CNAS) et association sportive ;