Un.e chargé.e d’appui Système d’Information Finances et dématérialisation comptable

Ville de Saint-Brieuc; Saint-Brieuc; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale basée à Saint-Brieuc recherche un.e chargé.e d’appui Système d’Information Finances et dématérialisation comptable. Les candidats devront avoir une bonne maîtrise des règles budgétaires et une capacité à travailler en équipe. Le poste demande aussi une connaissance des outils de gestion financière. Votre mission consistera à accompagner l'évolution logicielle et à optimiser les processus comptables.

Prestations

Prise en charge de 300€ par an pour le vélo/covoiturage

Prise en charge de la carte de bus annuelle

Prise en charge du stationnement

Qualifications

• Apprécier le travail en équipe et la coopération entre directions.
• Être autonome, mais savoir rendre compte.
• Avoir une curiosité technique pour de nouveaux outils.

Responsabilités

• Appuyer dans l'évolution du logiciel lié à la dématérialisation.
• Participer à la rationalisation des circuits de commande.
• Accompagner les services dans la mise en œuvre des évolutions.

Connaissances

Travail en équipe

Maîtrise des règles budgétaires

Connaissance des outils de gestion financière

Outils

Logiciel de finances

Parapheur électronique

Portail comptable

Description du poste

À propos de nous

A 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d’une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde!). Ville touristique et sportive, aux grandes richesses historiques et culturelles (festival Art Rock), Saint-Brieuc continue de se réinventer pour offrir un cadre de vie accueillant et apaisé à l’ensemble de ses habitants.

La direction des Finances rassemble 10 agents et assure le pilotage et la gestion d’un budget consolidé de 109M€, répartis en 3 budgets.

Au quotidien, les finances s’appuient sur les directions opérationnelles et leurs agents, qui interviennent dans les différents processus financiers. Soucieuse de moderniser et sécuriser son organisation, la collectivité a engagé un important projet de structuration de la chaîne comptable et budgétaire, dans laquelle la dématérialisation des échanges et des procédures, entre direction finances et opérationnelles, tient un rôle primordial.

C’est pour répondre à cet enjeu que la ville recrute : Un.e chargé.e d’appui Système d’Information Finances et dématérialisation comptable.

Mission

Sous l’autorité du Responsable De Service Exécution Budgétaire, vous travaillez aux côtés du Référent Fonctionnel En Charge Du SI Finances. A Ce Titre :

• Vous l’appuyez dans le projet d’évolution du logiciel métier en lien avec la dématérialisation de la chaîne comptable.
• Vous participez à la démarcher de rationalisation des circuits de commande et de validation des pièces comptables et au déploiement du module de suivi pluriannuel des projets.
• Vous contribuez à la gestion du paramétrage, des habilitations, et proposez les évolutions fonctionnelles du progiciel auprès de l’éditeur, en lien avec le référent fonctionnel.
• Vous accompagnez les services dans la mise en œuvre de ces évolutions via des temps d’animation et de formation, et pas la diffusion de l’information.
• Vous rédigez et diffusez des supports techniques à destination des utilisateurs.

Profil

Vous appréciez le travail en équipe et la coopération transversale entre directions (finances, DSI, services opérationnels). Vous disposez d’une bonne maîtrise des règles budgétaires et comptables des collectivités territoriales (ou êtes capable de rapidement en appréhender les enjeux) et d’une connaissance des outils de gestion financière (logiciel de finances, parapheur électronique, portail comptable, etc.).

Doté·e d’un bon relationnel, vous savez faire preuve de pédagogie et de bienveillance pour accompagner le changement auprès des utilisateurs. À l’aise avec les outils numériques et le travail dématérialisé, vous savez analyser les besoins fonctionnels, tester et fiabiliser les circuits d’information, et participer activement à la mise en œuvre des projets de modernisation.

Rigoureux·se et organisé·e, vous gérez les priorités avec méthode. Autonome tout en sachant rendre compte, vous faites preuve d’une curiosité technique qui vous permet d’appréhender rapidement de nouveaux outils et processus.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• Recrutement en CDD de droit public à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 (qui pourra être prolongée de 6 mois en fonction de l’avancée du projet).
• Poste à temps complet.
• Vous venez en vélo ou en covoiturage? Prise en charge de 300€ par an dans le cadre du Forfait Mobilité durable/ Vous préférez le bus? La carte annuelle est prise en charge par la collectivité (TUB)/Vous venez en voiture? Prise en charge du stationnement sur le parking « Gouédic ».
• Lieu de travail : Hôtel de ville, 22000 Saint-Brieuc

Si vous êtes intéressé.e par ce poste, vous pouvez adresser votre lettre de motivation et curriculum vitae, via le lien en bas de cette annonce ou par voie postale à : Monsieur Le Maire – Direction des Ressources Humaines – Hôtel de Ville – BP 2365 – 22023 – SAINT-BRIEUC Cedex 1.

RENSEIGNEMENTS

Pour recevoir des informations complémentaires sur le poste à pourvoir, merci de contacter Monsieur Vincent RICHARD– Directeur des Finances et Conseil de Gestion.

Pour des informations complémentaires sur le volet administratif ou ressources humaines, merci de contacter ALAJMO Ghislaine – Chargée de Recrutement.

Référence de l’offre : fni9iqzu00