Un.e Chargé.e d'appui achats marchés

La Sécurité Sociale; Vénissieux; Hybride; EUR 27 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle

Prime de crèche

Prise en charge transport

Résumé du poste

Urssaf Rhône-Alpes recherche un Chargé.e d’appui Achats Marchés pour assurer le support administratif et opérationnel des marchés publics. Vous travaillerez au sein d’une équipe dédiée et collaborerez avec les services internes et les prestataires externes.

Vous préparerez les documents, suivrez les commissions et contribuerez à l’optimisation des procédures achats. Travail en mode hybride avec télétravail partiel possible.

Qualifications

• Intérêt pour le travail en équipe et le service client.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Maîtrise des outils Office 365 (Outlook, Teams).
• Organisation et sens du service public.
• Première expérience dans les marchés publics souhaitée (formation).

Responsabilités

• Assurer le support administratif et opérationnel des marchés publics.
• Préparer et suivre les commissions de marchés et constituer les documents.
• Veiller à la conformité des pièces et à l’archivage des dossiers.
• Gérer les demandes via le logiciel de ticketing et saisir les commandes.

Connaissances

Travail en équipe

Relation client

Rédaction

Organisation

Proactivité

Office 365

Outlook

Teams

Office 365

Formation

Bac +2/+3 marchés publics/commande publique

Outils

Outlook

Teams

Office 365

Description du poste

Mission/Activités

Votre rôle

Le recrutement du.de la Chargé.e d'appui achats marchés s'inscrit dans la mise en place d'un service unifié Achats-marchés publics qui implique de nouveaux outils et une nouvelle organisation.

Ainsi, il.elle aura pour principale mission d'assurer le support administratif et opérationnel de l'équipe dans la gestion des marchés publics et le suivi de certains achats en garantissant la conformité des procédures et la fluidité des échanges entre les services internes et les prestataires.

Vos missions

Rattaché.e à la Responsable de service achats-marchés, vous intégrerez une équipe composée de 7 collaborateur.trice.s, au sein de la fonction Moyens Généraux comptant 52 salarié.e.s.

Vos missions principales seront :

• Intervenir en tant que support administratif pour préparer, rédiger des documents dans le cadre de procédures de marchés publics, préparer les commissions de marchés, rédiger des comptes rendus
• Gérer des marchés nationaux à faible enjeu juridique
• Mettre en œuvre et suivre l'exécution des accords cadre d'assurance : traçabilité des étapes, transmission des informations aux prestataires / clients internes
• Alimenter les tableaux de bord de pilotage
• Gérer les suivis de dossiers dans les outils techniques : réception des demandes d'achats par logiciel de ticketing, saisie dans l'outil de gestion des commandes
• Contrôler la conformité des pièces administratives et gérer le classement et l'archivage
• Répondre et orienter les demandes des services internes ; assurer le lien avec les fournisseurs à l'externe
• Participer à des groupes de travail transversaux, à la création d'outils internes ou documents de toute nature au service pour optimiser la gestion des dossiers achats marchés

Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des demandes à destination du service et de la charge de travail qui en découle.

Le mot du manager

« Le.la Chargé.e d'appui Achats Marchés occupe un rôle pivot au cœur de notre organisation, en étant un véritable facilitateur des relations de services. De par son dynamisme et son engagement, il.elle contribue activement à la qualité des interactions et à la satisfaction des clients internes et externes. Son goût pour le travail en équipe et sa capacité à collaborer font de lui.elle un.e acteur.trice clé dans la réussite collective. »

Charleyne - Responsable de service achats-marchés

Informations complémentaires

Votre rémunération sera de 25 293,61€ bruts sur 12 mois + l'équivalent de 2 mois de salaires bruts versés sur 4 mois (mai, septembre, novembre, décembre)

soit une rémunération brute annuelle de 29 509,21€

Votre temps de travail pourra être choisi entre 5 formules horaires :

39h/ semaine => 20 jours de RTT annuel

38h/ semaine => 15 jours de RTT annuel

37h/ semaine => 9 jours de RTT annuel

36h/ semaine => 3 jours de RTT annuel (avec possibilité d'alternance entre 1 semaine de 4 jours et 1 semaine de 5 jours)

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un cadre de travail respectueux de l'équilibre vie pro/vie perso, combinant des horaires flexibles et du télétravail (jusqu'à 3 jours/semaine, sous conditions)
• Des possibilités de mobilité et d'évolution au sein de l'organisme et de l'ensemble du réseau de Sécurité Sociale (URSSAF, CAF, CPAM, etc.)
• Une offre de formations pour développer votre employabilité et votre projet professionnel

• Titres restaurants (valeur faciale 11.52€ dont 60% pris en charge par l'employeur), mutuelle (50% pris en charge par l'employeur), prime de crèche, prise en charge transport (75% de l'abonnement), prime d'intéressement, forfait mobilité durable, label « Employeur Pro vélo », prestations du CSE

Date limite des candidatures : 30/09/2026

L'Urssaf Rhône-Alpes s'engage dès le recrutement à être à l'écoute des candidat.e.s qui auraient besoin d'aménagements spécifiques et individuels afin de passer les tests et les entretiens dans les meilleures conditions. Les faits de harcèlement sexuel (Article 222-33 du code pénal)et d'agissements sexistes (Article 1142-2-1 du code du travail) sont par ailleurs prohibés.

• Process de recrutement

Tests d'aptitudes et entretien en présentiel : le vendredi 9 octobre 2026

Date de prise de fonctions souhaitée : 02/11/2026

Sans retour de notre part au 09/10/2026, merci de considérer que votre candidature n'aura pas été retenue.

Des questions avant de postuler ?

Charleyne, Responsable de Service Achats - Marchés

Charlotte, Chargée de mission RH : rh-recrutement.rhone-

Compétences exigées

Un intérêt pour le travail en équipeDe fortes qualités relationnellesUn grand sens du service clients / fournisseursDe grandes qualités rédactionnelles et d'organisationDes capacités à être force de propositionMaîtrise Pack Office 365 dont Outlook, outils collaboratifs dont Teams

Formation

Bac +2/+3 marchés publics/commande publiqueet/ouUne première expérience dans le domaine des marchés publics