Un(e) Cadre secrétaire médicale (H/F)

Hospitalier Associatif Uneos; Vantoux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital associé à Vantoux recherche une secrétaire médicale diplômée avec au moins 5 ans d'expérience. Le rôle implique d'identifier les besoins en ressources, de former les nouveaux entrants et d'assurer le suivi des candidatures. Le candidat doit faire preuve de pédagogie, d'écoute et de discrétion. Le poste est placé sous l'autorité de la Direction stratégie médicale.

Qualifications

• Diplôme de secrétaire médicale avec une expérience d’au moins 5 ans.
• Capacité à communiquer et faire preuve de pédagogie.
• Qualités d’écoute et de discrétion requises.

Responsabilités

• Identifier les besoins en ressources pour les secrétaires médicales.
• Organiser et préparer l’arrivée des nouveaux entrants et stagiaires.
• Former aux outils et processus internes.

Connaissances

Communication

Pédagogie

Écoute

Discrétion

Formation

Diplôme de secrétaire médicale

Description du poste

Ce poste est placé sous l'autorité du Cadre du pôle secrétariats médicaux et rattaché à la Direction stratégie médicale et l’offre de soins hospitaliers. Vos missions consistent à intervenir sur les sites des hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle.

1. Identifier les besoins en ressources
2. Réaliser des tests de frappe et conduire les entretiens de recrutement avec l’encadrement de service
3. Valider les affectations
4. Suivre les candidatures et les affectations
5. Organiser et préparer l’arrivée du nouvel entrant et des stagiaires (gestion des accès, checklist d’arrivée, matériel, accueil logistique)
6. Former aux outils et processus internes
7. Suivre la prise de poste et évaluer la maîtrise des outils et processus internes
8. Participer aux actions de formation et d’accompagnement des secrétaires médicales aux outils et procédures
9. Supporter les équipes de secrétaires médicales dans la maîtrise des outils et processus internes et assurer leur bonne application
10. Rédiger et mettre à disposition des supports de formation
11. Assurer un rôle de conseil et accompagner l’encadrement dans la gestion des secrétaires médicales de spécialités
12. Réaliser des relevés, audits, études et suivre la mise en œuvre du plan d’actions
13. Saisir et suivre les indicateurs
14. Attribuer les missions de frappe/renforts de service
15. Paramétrer et tester les outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d’activité
16. Participer aux réunions pertinentes (CREX, CIV, etc.)
17. Gérer le stock et la commande de formulaires CPAM

Profil recherché :

• Secrétaire médicale diplômée avec une expérience d’au moins 5 ans
• Savoir communiquer, transmettre et faire preuve de pédagogie
• Avoir des qualités d’écoute, de discernement et de discrétion