UN(E) ASSISTANT(E) TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF (F / H)

Expectra Careers; Pierre-Bénite; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise industrielle majeure dans la région lyonnaise recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique. Le poste implique la gestion administrative, l'organisation logistique, et le support technique au service de fabrication. Un excellent sens de l'organisation et des compétences en communication sont nécessaires. Le candidat doit maîtriser le Pack Office et idéalement avoir une connaissance de SAP. Début de la mission prévu dès que possible jusqu'à fin mars 2026.

Qualifications

• BAC+2 / 3 maximum (Type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, DUT GEA, Licence Professionnelle, etc.).
• Maîtrise du Pack Office avec une bonne connaissance d'Excel pour le reporting.
• Connaissance de SAP est un atout majeur.
• Excellentes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle.

Responsabilités

• Assurer le suivi des pointages et la gestion des congés.
• Gérer le planning des formations collectives et l'organisation des déplacements.
• Réaliser le secrétariat technique et participer à l'élaboration du reporting.
• Gérer les fournitures administratives et les demandes d'achat.

Connaissances

Organisation

Communication professionnelle

Gestion administrative

Maîtrise des outils bureautiques

Compétence ERP

Formation

BAC+2 / 3 maximum

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.

Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière.

Mon client est une entité industrielle majeure, reconnue pour son expertise et son engagement envers l'innovation. Basée dans la région lyonnaise, cette organisation de premier plan est actuellement en pleine réorganisation de ses services de fabrication, offrant ainsi un cadre de travail dynamique et structuré. Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer un environnement où la rigueur, la qualité et la performance collective sont au cœur des préoccupations. C'est une occasion unique de mettre vos compétences au service d'un acteur clé du secteur !

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Technique, vous jouerez un rôle central en assurant le secrétariat technique et administratif indispensable au bon fonctionnement du service de fabrication. Il s'agit d'une mission d'intérim à pourvoir rapidement (idéalement à partir du 17 novembre ou plus tôt) jusqu'à fin mars 2026.

¿ Vos missions principales et responsabilités :

Gestion Administrative du Personnel : Assurer le suivi des pointages, la gestion des congés en collaboration avec les équipes RH, et la mise à jour des données.

Organisation et Logistique : Gérer le planning des formations collectives, le planning d'astreinte, et organiser les déplacements professionnels (réservation de transport et hébergement, saisie des notes de frais).

Support Technique du Service : Assurer le secrétariat technique, réaliser la frappe, la correction et la diffusion de divers documents, et participer à l'élaboration du reporting (quotidien, hebdomadaire, mensuel).

Logistique et Achats : Gérer les fournitures administratives (commandes, réceptions via SAP), et établir des demandes d'achat pour prestations ou matériel.

Coordination et Qualité : Coordonner les actions spécifiques HSEIQ (Hygiène, Sécurité, Environnement, Industrie, Qualité) et assurer la mise à jour, la saisie et la gestion documentaire Qualité (affichage, diffusion).

Vie du Service : Réaliser les tâches administratives quotidiennes (affichage, communication, interface service) et gérer les demandes d'interventions pour l'entretien des bâtiments.

Vous êtes la pièce manquante de cette équipe si vous êtes reconnu(e) pour votre organisation imparable et votre sens du service !

Formation et Compétences Techniques :

Niveau d'études : BAC+2 / 3 maximum (Type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, DUT GEA, Licence Professionnelle, etc.).

Maîtrise Outils Bureautiques : Vous maniez avec aisance le Pack Office (Word, Excel – notamment pour les tableaux de suivi et reporting, PowerPoint, Outlook).

Compétence ERP : La connaissance et la pratique de SAP sont un atout majeur (pour les commandes et réceptions).

Communication Professionnelle : Excellentes capacités rédactionnelles (notes, comptes rendus) et aisance dans l'accueil (téléphonique et physique) ainsi que l'interface avec les interlocuteurs internes et externes.

Gestion Administrative : Solides bases en gestion du temps et des tâches administratives complexes.