Un(e) Assistant(e) Technique de l'Ingénieur Conseil Adjoint (H/F)

CAISSE D'ASSURANCE RETRAITE ET DE LA SAN; Bordeaux; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de sécurité sociale recherche un(e) Assistant(e) Technique de l'Ingénieur Conseil Adjoint. Ce poste nécessite une rigueur, autonomie et maîtrise des outils bureautiques. Le candidat contribuera aux activités de secrétariat et d'organisation, en lien avec divers acteurs. Le salaire brut est de 28,124.31 € annuel sur 14 mois, avec divers avantages tels que le télétravail et participation aux repas.

Prestations

Prime d'intéressement

Tickets restaurants

Participation sur abonnements transports

Mutuelle d'entreprise

Comité d'Entreprise

Forfait mobilité douce

Qualifications

• Une expérience significative dans le domaine de la prévention des risques professionnels serait un avantage.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat d'instances décisionnelles.
• Travailler en collaboration avec l'Assistant de l'ICR.
• Contribuer à la mise à jour de procédures et autres documents.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 199GPXF Un(e) Assistant(e) Technique de l'Ingénieur Conseil Adjoint (H/F)

La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail (CARSAT) est un organisme de Sécurité Sociale. Structure privée chargée d'une mission de service public, nous intervenons en Aquitaine auprès des salariés, des indépendants, des retraités et des entreprises de la région. Nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) Technique de l'Ingénieur Conseil Adjoint au sein du Département des Risques Professionnels. Missions/Activités: La personne retenue sera l'interface entre l'Ingénieur Conseil Régional Adjoint (ICR Adjoint) et ses interlocuteurs internes et externes : personnel du département des risques professionnels, Direction et services de la Carsat, partenaires sociaux, membres des commissions de la Carsat et organisations professionnelles et syndicales, services de l'Etat, partenaires institutionnels. À ce titre, le candidat retenu exercera les activités de secrétaire du secteur ; traitera l'ensemble des instances de premier niveau et en proposera les suites à l'ICR Adjoint ; pourra être en situation de répondre ou de transmettre des instructions de la part de l'ICR Adjoint ; préparera et suivra les dossiers de l'Ingénieur-Conseil Régional Adjoint ; contribuera à la mise à jour de procédures et autres documents génériques en lien avec le Service Prévention ; gérera, en collaboration avec l'Assistante de l'ICR, les relations avec l'ensemble des organismes de la Sécurité Sociale : notamment, la Direction des Risques Professionnels à la CNAM, les autres Carsat, les CPAM (aura notamment en charge du suivi des dossiers de reconnaissance des Maladies Professionnelles) et de certains partenaires institutionnels ; contribuera aux suivis des indicateurs CPG, et du suivi des bilans sur les Incitations Financières (suivi budget contrats, injonctions) ; assurera le secrétariat d'instances décisionnelles et consultatives, en particulier les CTR en collaboration avec les Assistants CTR : organisation des réunions, ordres du jour, réalisation et diffusion des comptes-rendus, relations avec les membres ; assurera l'interface et le secrétariat pour le renouvellement des membres CTR avec les Organisations Professionnelles et la Direction ; participera à l'accueil des nouveaux salariés en collaboration avec leur manager ; travaillera en collaboration avec l'Assistant de l'ICR et assurera, selon les besoins, une assistance pour l'ICR et le service Tarification. Compétences souhaitées : maîtrise de son environnement professionnel : missions et règles de fonctionnement de l'organisme et plus particulièrement connaissance des services partenaires habituels du département des risques professionnels ; rigueur, autonomie et sens de l'organisation ; maîtrise des règles de confidentialité et de secret professionnel ; maîtrise des techniques de communication écrite et orale ; maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, diaporama, messagerie, y compris les règles de classement et archivage des documents. Conditions à remplir : Une expérience significative dans le domaine de la prévention des risques professionnel serait un avantage. Avantages CARSAT AQUITAINE : Salaire brut annuel de 28124.31 € brut sur 14 mois + Prime d'intéressement ; Temps de travail : 36h à 39h hebdo et RTT calculés au prorata de l'horaire choisi, horaires variables ; Télétravail (jusqu'à 120 jours de télétravail sous conditions - forfait annuel) ; participation employeur au prix du repas/ Tickets restaurants ; Participation mensuelle de l'employeur sur les abonnements transports à hauteur de 75% ; Mutuelle d'entreprise ; CSE Comité d'Entreprise ; Forfait mobilité douce. Contact : Les candidat(e)s retenu(e)s, après sélection sur dossier, seront entendu(e)s par un jury. Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Postulez directement par mail en envoyant votre CV à jour.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28124.0 Euros sur 14.0 mois
• CSE
• Restauration

Déplacements : Jamais

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale