Un.e assistant.e de coordination Micro-Folie F/H

Etablissement Public du Parc et de la Grande Halle de la Villette; Paris; On-site; EUR 29,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Pass Navigo

Mutuelle

Télétravail

Carte Culture

Job summary

L’Etablissement Public du Parc et de la Grande Halle de la Villette cherche un assistant de direction pour le dispositif Micro-Folie, rattaché au chef de service. Vous coordonnerez l’équipe, gérerez le CRM, actualiserez les données et préparerez les bilans à présenter au ministère.

CDD temps complet de 12 mois, avec prise en charge partielle des titres-restaurant, Pass Navigo ou mobilité durable, mutuelle et intéressement. Travail possible en télétravail partiel et organisme culturel.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en sciences humaines ou équivalent.
• Maîtrise des outils Office et bonnes qualités rédactionnelles.
• Anglais oral et écrit serait un plus.

Responsibilities

• Assistanat et coordination de l’équipe Micro-Folie.
• Gérer le CRM et l’outil centralisé de suivi des projets.
• Planifier et coordonner l’agenda transversal de l’équipe et traiter les sollicitations selon priorité.
• Organiser et préparer les réunions: dates, lieux, invitations, ordres du jour et CR.
• Préparer les dossiers en lien avec les sollicitations du ministère et de la direction.
• Participer à l’organisation logistique des rendez-vous et événements liés au dispositif.

Job description

Finalité

Le dispositif Micro-Folie, porté par le ministère de la Culture et coordonné par l'EPPGHV, est une initiative culturelle innovante. Réparti sur le territoire, le réseau Micro-Folie propose un Musée numérique, présentant de nombreux de chefs-d'oeuvre. En fonction des projets, d’autres modules peuvent être intégrés aux espaces : réalité virtuelle, scène, espace convivial, espace d'ateliers ou encore FabLab. À ce jour, plus de 660 Micro-Folies sont en activité, en cohérence avec les priorités territoriales définies par l'État. Le ministère de la Culture ambitionne d'ouvrir 700 Micro-Folies d'ici fin 2027, s'appuyant sur les services déconcentrés de l'Etat.

Le poste à pourvoir est rattaché directement au chef du service Micro-Folie.

Les missions seront assurées en coordination fonctionnelle et quotidienne avec les cheffes de projet développement culturel et développement territorial.

Vos principales missions :

Assistanat et coordination de l’équipe Micro-Folie

• Assurer la gestion et la mise à jour du CRM et de l'outil centralisé de suivi des projets : actualisation des contacts, saisie des données sur l’avancement des projets, mise à jour des documents ressources et consolidation des informations nécessaires à la préparation des bilans transmis au ministère

• Gérer les appels entrants à destination de l’équipe Micro-Folie, délivrer les premières informations sur le dispositif et orienter les interlocuteurs vers les personnes référentes

• Planifier et coordonner l’agenda transversal de l’équipe (réunions, inaugurations, événements, rendez-vous institutionnels, etc.) et assurer le traitement des sollicitations en fonction de leur nature et de leur priorité

• Organiser et préparer les réunions : identification des dates et lieux, diffusion des invitations, ordres du jour et documents préparatoires, rédaction et mise en forme des comptes-rendus, suivi des décisions

• Préparer les dossiers et éléments en lien avec les sollicitations du ministère, présidence de l'EPPGHV, etc.

• Participer à l’organisation logistique des rendez-vous et événements liés au dispositif Micro-Folie

Votre profil

Formation Bac+2/3 en sciences humaines ou équivalent

Savoir : expérience significative sur des fonctions similaires d’assistanat de direction, qualités rédactionnelles, maîtrise des outils office, la maitrise de l’anglais oral et écrit serait un plus ainsi que la connaissance des institutions culturelles ; bonne maitrise des outils informatiques

Savoir-faire : Bonne élocution et qualités rédactionnelles ; sens de l’organisation, autonomie et capacité à prendre des initiatives ; réactivité et capacité à hiérarchiser les priorités

Comportement professionnel : Excellent relationnel et sens de la diplomatie ; respect de la confidentialité ; forte capacité d’adaptation ; rigueur.

Pourquoi nous rejoindre ?

CDD temps complet 12 mois dès que possible

Rémunération

entre 28 908 € et 31 076 € brut annuel, selon l’expérience et les compétences du candidat dans le respect de la politique de rémunération de l’établissement + titres restaurant, prise en charge à 75 % du Pass Navigo ou forfait mobilité durable, mutuelle, accord d’intéressement, dispositif de télétravail, carte Culture et accès à une salle de sport

Date de limite de candidature au 27/11/2026