UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

CHAMBRE REGIONALE D'AGRICULTURE NOUVELLE-AQUITAINE; Panazol; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

CHAMBRE REGIONALE D'AGRICULTURE NOUVELLE-AQUITAINE cherche un Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) pour soutenir le pôle juridique. Vous rédigerez, préparerez les dossiers et assurerez le suivi des formalités juridiques, tout en gérant les courriers et emails et en assurant le secrétariat.

Vous justifiez d’un Bac+2 et d’au moins 4 années d’expérience, avec une connaissance du domaine juridique ou agricole.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+2 minimum dans le domaine administratif ou secrétariat.
• Expérience de 4 ans minimum dans un poste similaire, avec une maîtrise confirmée des outils bureautiques.
• Connaissances indispensables du domaine juridique et/ou du milieu agricole.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à respecter les délais.
• Qualités rédactionnelles avérées et capacité d'analyse.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
• Sens des priorités, de la discrétion et respect de la confidentialité.

Responsibilities

• Assurer l’assistance auprès des collaborateurs (conseillers et responsables) du pôle juridique : rédaction, mise en forme et suivi des actes juridiques, préparation des dossiers et suivi des formalités juridiques, suivi des délais et procédures, soutien administratif.
• Soutien administratif en lien avec les Conseillers : gestion des courriers et des emails, contribution au déploiement des prestations proposées par la Chambre.
• Assurer le secrétariat du pôle juridique : accueil physique et téléphonique, orientation des demandes, gestion des agendas et des rendez-vous, relecture de comptes rendus et de présentations, réalisation et suivi de la facturation.

Skills

Rédaction

Organisation

Travail en équipe

Discrétion

Gestion des priorités

Education

Bac+2 minimum en administratif/secrétariat

Tools

Suite bureautique (Word/Excel/PowerPoint)

Job description

La Chambre d’agriculture de la Haute-Vienne est un établissement public géré par des professionnels élus. Elle est répartie sur le territoire avec son siège à Panazol, ses 4 antennes (Magnac-Laval, Saint-Laurent-sur-Gorre, Limoges Monts et Vallées, Saint-Yrieix-La-Perche) et ses 75 salariés et 12 élus.Elle a pour mission :- de représenter les intérêts agricoles et ruraux du département auprès des pouvoirs publics,- de participer au développement agricole en soutenant les agriculteurs et différents projets- de mener des actions locales, nationales et européennes- d’accompagner les agriculteurs qui souhaitent s’installer, se développer ou encore céder leur activité.En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de :1- Assurer l’assistance auprès des collaborateurs (conseillers et responsables) du pôle juridique :· Rédaction, mise en forme et suivi des actes juridiques· Préparation des dossiers et suivi des formalités juridiques· Suivi des délais et procédures· Soutien administratif en lien avec les Conseillers : gestion des courriers et des emails· Contribuer au déploiement des prestations proposées par la Chambre2- Assurer le secrétariat du pôle juridique :· Accueil physique et téléphonique· Orientation des demandes· Gestion des agendas et des rendez-vous· Relecture de comptes rendus et de présentations· Réalisation et suivi de la facturationCE QUE NOUS RECHERCHONS:Diplôme de niveau Bac +2 minimum dans le domaine administratif ou secrétariat.Expérience de 4 ans minimum dans un poste similaire, avec une maîtrise confirmée des outils bureautiques.Connaissances indispensables du domaine juridique et/ou du milieu agricole.Excellentes compétences organisationnelles et capacité à respecter les délais.Qualités rédactionnelles avérées et capacité d'analyse.Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.Sens des priorité, de la discrétion et respect de la confidentialité.