UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF VE (H/F)

CAISSE D ASSURANCE RETRAITE ET DE SANTE; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une caisse de retraite à Lyon recherche une assistante administrative pour soutenir l'équipe de Prévention des Risques Professionnels. Ce poste implique la préparation de dossiers, l'organisation de réunions et l'accueil des entreprises. Nous recherchons une personne autonome, organisée et avec de bonnes capacités rédactionnelles. Le contrat est CDI à 39 heures hebdomadaires avec un salaire d'environ 28 124,31 € brut annuel.

Prestations

20 jours de RTT

Intéressement

Tickets restaurants : 11.52 €

Participation aux transports : 75 %

Mutuelle d'entreprise

Responsabilités

• Préparer et suivre les dossiers du manager.
• Organiser logistique des réunions et plannings.
• Assurer l'accueil des entreprises externes.
• Gérer les courriers entrants et sortants.
• Assurer l'archivage et la gestion des données.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bonnes capacités rédactionnelles

Sens de l'organisation

Capacité de communication

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme reconnu équivalent

Description du poste

La CARSAT Rhône-Alpes est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de l'accompagnement social et des risques professionnels. Les activités de la SDPRP s'articulent autour de 3 axes : 1) Agir en entreprise 2) Capitaliser les bonnes pratiques de prévention des risques professionnels 3) Déployer et diffuser les bonnes pratiques. En tant qu'assistante administrative vous travaillerez à Lyon au sein de l'équipe de Prévention des Risques Professionnels qui couvre le Rhône et le Nord-Isère. Vous serez sous la responsabilité d'un ingénieur-conseil, manager du groupe. En qualité d'assistante administratif.ve, vos missions principales seront les suivantes : Appui au pilotage de l'activité, La préparation et le suivi des dossiers du manager, La formalisation synthétique des Comptes-rendus (dont le relevé de décisions) de réunion, L'organisation logistique des réunions, des plannings individuels - collectifs, ainsi que des dossiers d'entreprises, La réalisation de mailings, la gestion logistique de colloques ou réunions partenariales, La mise en forme de documents, la mise à jour de données liées à la sectorisation des agents de secteurs (préventeurs-membres de l'équipe), Le tri du courrier, archivage, Le traitement de mails, Appui au fonctionnement du groupe : L'accueil des entreprises extérieures (téléphoniques et physiques), La prise en charge des courriers entrants et sortants et suivi de leurs échéances, La gestion des différentes demandes entrantes (invitations CSSCT, demande d'incitations financières, etc.), L'archivage et la gestion des données dématérialisées des équipes, L'appui aux équipes pour l'intégration - découverte de la CARSAT des nouveaux embauchés (livret d'accueil, formation aux outils informatiques : notes de frais Notilus, outil de gestion RH Sirhius, portail interne et arborescence de partage collectif de l'information, traçabilité des interventions de l'équipe en entreprises via l'outil métier AGAPREV, etc.), La gestion et le suivi des poses de congés dans les délais impartis, Le suivi et la commande de fournitures, Appui au collectif des gestionnaires administratifs des équipes du service : L'appui administratif transversal au sein du service, l'entraide en secrétariat sur les autres territoires (pour pallier les absences).
Profil et compétences : Maîtrise des outils bureautiques, Sens de l'organisation et rigueur, Bonnes capacités rédactionnelles et de communication, Discrétion, devoir de réserve, neutralité, Autonomie, réactivité et initiative, Analyse et esprit de synthèse, Polyvalence, adaptabilité et travail/esprit d'équipe.

Processus de recrutement : Le processus de recrutement se déroulera de la façon suivante – Sélection sur CV et lettre de motivation, Test de mise en situation professionnelle en distancielle le 13/11, Entretiens de motivation le 18/11 ou le 20/11 après-midi à Lyon 3, pour les candidats sélectionnés.

Nature du contrat : Contrat à Durée Indéterminée, Contrat : 39h hebdo du lundi au vendredi, Niveau et coefficient : poste de niveau 4 A - Coefficient 264, Rémunération : 2008.88 € brut mensuel sur 14 mois soit 28 124.31 € brut annuel, Prise de poste souhaitée au 02/12/2025. Avantages : Contrat 39h + 20 jours de RTT ou 36h + 3 jours de RTT, Horaire variable, Intéressement, Tickets restaurants : 11.52 €, Participation aux transports : 75 %, CSE, Mutuelle d'entreprise. En application du protocole d'accord relatif au télétravail le télétravail est possible à hauteur de 2 jours par semaine avec des présences sur site en commun avec l'ensemble de l'équipe. Pour candidater, rendez-vous sur le site http://www.carsat-ra.fr , rubrique "Nous connaître" puis "Nous rejoindre" et "Postulez en ligne" avant le 11/11/2025.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2008.0 Euros à 2010.0 Euros sur 14.0 mois
• Primes
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale

Employeur

CAISSE D'ASSURANCE RETRAITE ET DE SAUVE

1000 à 1999 salariés La Carsat Rhône-Alpes (1900 collaborateurs) est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Mme Magalie IBOUILY