Un(e) assistant(e) administratif(ve) avec temps d'accompagnement des enfants

Maire de La Clusaz; La Clusaz; On-site; EUR 21,000 - 34,000; Full time

Job summary

La mairie de La Clusaz recherche un/une agent administratif(ve) chargé(e) de la Petite Enfance pour assurer la gestion administrative de la crèche et de la halte-garderie touristique.

Vous assurez l'accueil, le suivi des présences, l'enregistrement des dossiers et la gestion des plannings, courriers et paiements, en lien avec le responsable du service. Vous travaillez en collaboration avec l'équipe et veillez au bon fonctionnement administratif et à la qualité de l'accueil des enfants.

Qualifications

• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages.
• Suivre les présences et vérifier les dossiers.
• Réaliser des courriers, comptes rendus et plannings.
• Réaliser un suivi des paiements (halte-garderie).

Responsibilities

• Accueil des enfants et accompagnement dans les activités.
• Participer au projet pédagogique et au cadre d’accueil.
• Trier, classer et archiver des documents administratifs.

Job description

Sous la responsabilité de la directrice du service Petite Enfance, vous assurez la collecte et le traitement des informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de l’établissement.Vous intervenez également en renfort ou en remplacement des équipes au sein des différents groupes de la crèche et de la halte-garderie touristique, afin de garantir la continuité et la qualité de l’accueil des enfants.

Gestion administrative de la crèche :

• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Assurer le suivi des présences
• Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers en lien avec le responsable du service
• Trier, classer et archiver des documents
• Réaliser des courriers, comptes rendus et plannings en lien avec le responsable de service

Gestion administrative de la halte-garderie touristique :

• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Assurer le suivi des présences
• Accueillir, renseigner et accompagner les familles
• Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers d’inscription en lien avec le responsable du service
• Réaliser des courriers, comptes rendus et plannings en lien avec le responsable du service
• Réaliser un suivi des paiements

Accueil des enfants :

• Accueillir l’enfant en tenant compte de sa famille et de son histoire sans porter de jugements
• Répondre aux besoins de l’enfant en collaboration avec l’équipe dans le cadre du projet pédagogique
• Accompagner les enfants dans les différents temps de vie en crèche (repas, change, sieste, activités)
• Assurer les soins d’hygiène des enfants tout au long de la journée en appliquant les méthodes et moyens adaptés à l’exécution des soins
• Mener des activités d’éveil dans le cadre du projet éducatif en respectant les capacités et le développement psychomoteur de chaque enfant
• Veiller à la santé, la sécurité, au bien-être et à l’épanouissement de l’enfant
• Echanger avec la famille avec respect, empathie et professionnalisme