Un chargé ou une chargée de mission aides indirectes et contrôle financier -CDD 6 mois

Ville de Toulouse; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune française est à la recherche d'un(e) chargé(e) de mission pour les aides indirectes et le contrôle financier. Vous contribuerez à la valorisation des aides et au contrôle des données associatives. Le candidat doit avoir au minimum un diplôme bac+3, maîtriser des outils bureautiques, et avoir une bonne connaissance du milieu associatif. Ce poste propose un rythme de travail de 38h10 par semaine et divers avantages tels que des tickets restaurants.

Prestations

Tickets restaurants

Transport en commun pris en charge à 75%

Compléments familiaux

Réductions culturelles et sportives

Qualifications

• Entretien d'un bon niveau d'Excel.
• Bonne connaissance en comptabilité publique et privée.
• Rigueur et professionnalisme indispensable.

Responsabilités

• Piloter le projet de recueil et valorisation des aides indirectes.
• Participer à la mise en place d'un outil de valorisation.
• Assurer le suivi de la régie de recettes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance dans la rédaction de documents professionnels

Connaissance du cadre réglementaire du milieu associatif

Analyse comptable

Capacité à gérer les priorités

Autonomie

Esprit d’initiative

Formation

Diplôme bac+3 minimum

Outils

Excel

Description du poste

Un chargé ou une chargée de mission aides indirectes et contrôle financier -CDD 6 mois

Rattaché ou rattachée à la cheffe du service des aides directes et indirectes aux associations, au sein de la direction de la Vie Associative, vous interviendrez sur les missions essentielles de ce service :

• piloter le projet de recueil et valorisation de l'ensemble des aides indirectes : recueillir auprès des directions métiers l'ensemble des aides indirectes identifiées, proposer une méthode de valorisation par type d'aides, animer l'équipe projet sur les aides indirectes, conduire le projet selon la méthode COMET
• participer avec la direction du numérique à la mise en place d'un outil de valorisation des aides indirectes : participer à l'identification des besoins, participer au montage du dossier d'engagement auprès de la direction du numérique
• s'assurer de la valorisation par les services de l'ensemble des aides indirectes
• participer au contrôle des associations subventionnées à travers le portail AssoToulouse : avec l'appui du responsable de la mission de contrôle financier et de la cheffe de service, réaliser des contrôles sur la qualité des données renseignées par les associations dans le portail, veiller au renseignement par les associations des données financières et organisationnelles sur AssoToulouse, apporter conseil et soutien auprès des associations dans le renseignement des données
• assurer le suivi de la régie de recettes « gestion des salles » en tant que régisseur suppléant

Profil

Titulaire d'un diplôme bac+3 minimum, le profil recherché démontre une maîtrise confirmée des outils bureautiques, des progiciels métiers et d’Excel, ainsi qu’une aisance dans la rédaction de documents professionnels. Il dispose d’une bonne connaissance du cadre réglementaire du milieu associatif, ainsi que de solides bases en comptabilité publique et privée, permettant une analyse comptable fiable. Le sens de l’organisation, la capacité à gérer les priorités et les échéances, ainsi que la rigueur et le professionnalisme constituent des atouts indispensables. Le poste requiert également autonomie, esprit d’initiative, goût pour le travail en équipe et la transversalité, ainsi qu’un esprit d’analyse et de synthèse favorisant la qualité du travail rendu.

Nous avons hâte de vous découvrir !

Employeur

La direction de la Vie Associative a pour mission de construire une politique d'accompagnement et de contrôle des associations. Elle concentre les missions d'organisation du contrôle de l'activité associative, l'élaboration d'une politique de soutien aux associations ainsi que la communication institutionnelle et événementielle de la vie associative. Pour mettre en œuvre ses missions, elle s'appuie notamment sur le portail AssoToulouse, dont elle a la charge, la Maison des Associations ainsi qu'un panel de salles municipales.

Informations complémentaires

• Eléments de rémunération : - grade d'attaché territorial, 1er échelon : 1 944,50€ + 27,66 € brut/mois
• - participation aux tickets restaurants
• - transport en commun prise en charge à 75% pour trajet domicile-travail
• - COSAT (équivalent d'un CE) réductions, offres promotionnelles (culture, vacances, sport)
• - supplément familial de traitement
• Lieu de travail : place Guy Hersant, 31400 Toulouse
• Temps de travail : - journée coupée, 38h10
• - jusqu'à 46 jours de repos par an (25 congés + 19 RTT + 2 jours de fractionnement)
• + d'infos : Sandrine Marchois, cheffe du service des aides directes et indirectes aux associations. Tél : [phone] ou 06 11 45 75 48