UN ASSISTANT FACTURATION (H/F)

ALTER EGO SAINT PAUL 1225; Saint-Denis; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Facturation (H/F) basé à Sainte-Clotilde. Vous intégrez le service administratif afin de contribuer à la résorption du retard de facturation et à la mise à jour des dossiers.

Vos missions incluent le traitement des éléments nécessaires à l'établissement et au suivi des factures, la saisie dans SAP, l'édition et le contrôle des factures, et le suivi administratif des dossiers

Qualifications

• Bac+2 en gestion, administration, comptabilité ou domaine similaire.
• Première expérience en assistanat administratif ou en facturation souhaitée.
• Maîtrise du logiciel SAP indispensable.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Responsabilités

• Gestion de la facturation: rattrapage du retard, contrôle et édition des factures, mise à jour des données SAP.
• Suivi administratif: vérification des dossiers, suivi des éléments manquants et reporting.
• Réponses aux demandes internes et respect des délais de traitement.

Connaissances

SAP

Excel

Formation

Bac+2 en gestion

Bac+2 en administration

Bac+2 en comptabilité

Outils

Logiciels comptables

Description du poste

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur médico-sanitaire, un(e) Assistant(e) Facturation (H/F), le poste se situe à Sainte Clotilde. Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, vous intervenez au sein du service administratif afin de contribuer à la résorption du retard de facturation et à la mise à jour des dossiers. Vous assurez le traitement administratif des éléments nécessaires à l'établissement et au suivi des factures.

Vos missions principales : Gestion de la facturation :

• Traiter les dossiers en attente et participer activement au rattrapage du retard de facturation.
• Contrôler les éléments nécessaires à l'établissement des factures.
• Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel SAP.
• Éditer, contrôler et suivre les factures.
• Identifier et régulariser les éventuelles anomalies ou erreurs de facturation.
• Effectuer les relances et demandes de pièces complémentaires lorsque nécessaire.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.

Suivi administratif :

• Vérifier la conformité et la complétude des dossiers.
• Assurer le suivi des dossiers en cours et des éléments manquants.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de reporting.
• Répondre aux demandes des différents interlocuteurs internes.
• Respecter les procédures administratives et les délais de traitement.

Profil recherché :

• Bac à Bac+2 en gestion, administration, comptabilité ou domaine similaire.
• Une première expérience en assistanat administratif ou en facturation est souhaitée.
• Maîtrise du logiciel SAP indispensable.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• À l'aise avec le traitement et le contrôle de données administratives.
• Une expérience dans un environnement médico-sanitaire, hospitalier ou de services de santé serait un plus.

Qualités requises :

• Rigueur et organisation pour assurer le traitement fiable des dossiers.
• Rapidité et efficacité afin de contribuer à la résorption du retard de facturation.
• Sens des priorités et capacité à gérer un volume important de dossiers.
• Esprit d'analyse et capacité à détecter les anomalies.
• Autonomie et réactivité.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
• Respect de la confidentialité des informations traitées.

Type de contrat Intérim - 1 Mois Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.66 Euros sur 12.0 mois
• -

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- GESTION/ADMINISTRATION Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- COMPTABILITE Cette formation est indispensable

Compétence

• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire