Un Assistant en formalités H/F

Chambre De Métiers Et De L'artisanat De La Réunion; Saint-Denis; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de la Réunion recherche un(e) assistant(e) en formalités pour l’antenne CMA Nord à Saint-Denis. Vous serez en charge des tâches administratives liées aux activités du Centre de formalités et garantirez l'accomplissement des formalités liées au statut et aux activités des entreprises artisanales.

Vous effectuerez une veille sur la réglementation, accompagnerez les chefs d'entreprise et assurerez le contrôle et le suivi des dossiers, notamment sur la

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et formalités serait un atout.
• Connaissance du code de l'artisanat et des procédures liées au statut des entreprises artisanales.
• Capacité à travailler sous la supervision et à utiliser Salesforce.

Responsabilités

• Veille réglementaire sur le code de l'artisanat et les formalités associées.
• Informer les interlocuteurs sur les formalités liées au statut et aux activités de l’entreprise artisanale.
• Accompagner dans la réalisation des formalités et suivre les dossiers.
• Contrôler et valider les dossiers sur la plateforme du guichet unique.
• Utiliser l'outil Salesforce pour le suivi des dossiers.

Connaissances

Rigueur administrative

Organisation

Gestion du temps

Sens du détail

Outils

Salesforce

Description du poste

LA CHAMBRE DE METIERS ET DE L’ARTISANAT RECRUTE

Un(e) assistant(e) formalités H/F

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de la Réunion est un établissement public créée en 1968. Aux côtés des 25 membres élus par les chefs d’entreprise, les 250 collaborateurs répartis dans 4 antennes, 4 CMA Formation, au CIRBAT* et au Siège, assurent au quotidien, l’accompagnement et le développement de nos artisans et créent des vocations auprès de nos jeunes aux métiers de l’artisanat.

*CIRBAT: Centre d’Innovation et de Recherche du BAti Tropical

Dans le cadre d’un remplacement

nous recrutons un(e) assistant(e) en formalités à l’antenne CMA Nord

Sous la responsabilité du chef d’antenne CMA de Saint Denis en collaboration avec le responsable de service Formalités des Entreprises, vous aurez à effectuer des tâches administratives liées aux activités du Centre de formalités. Le rôle de cet agent est d’être le garant de l’accomplissement des formalités liées au statut et aux activités de l’entreprise artisanale.

A ce titre vos principales missions sous le contrôle de la responsable en charge du Centre de Formalités se déclinent ainsi :

• Veille permanente sur la réglementation afférente (code de l'artisanat)
• Mission Mandataire : Information du chef d'entreprise ou de l'interlocuteur sur les formalités liées au statut et aux activités de l’entreprise artisanale,
• Accompagnement dans la réalisation des formalités, y compris recherche d'informations complémentaires,
• Contrôle du bon accomplissement de la formalité et suivi du dossier,
• Mission Valideur : contrôle des dossiers déposés sur la plateforme du guichet unique : validation, demande de régularisation, rejet.
• Contrôle des conditions d'exercice des activités soumises à qualification professionnelle
• Tenue des bilans sur les activités (rôle mandataire et valideur)
• Utilisation de l'outil Salesforce.