Un aide administratif service Gestion de la flotte automobile (H/F)

ADMR; Bretagne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de services à domicile recherche un aide administratif pour gérer la flotte automobile. Vous soutiendrez la gestion de 750 véhicules à travers 43 associations. Le poste, basé à Vannes, est en CDD à temps partiel de 17.50 heures par semaine. Une maîtrise des outils informatiques est requise, ainsi qu'un bon relationnel et une capacité d'organisation.

Responsabilités

• Soutien dans la gestion des commandes et livraisons des véhicules.
• Gestion opérationnelle des affectations et sur-roulages des véhicules.
• Suivi des consommations de carburant et des contrats de location.

Connaissances

Maîtrise des outils informatique (Microsoft Office, Power bi)

Aisance avec les bases de données

Capacité d’organisation et de planification

Gestion des priorités et réactivité

Capacité à communiquer

Rigueur, autonomie et sens du service

Excellent relationnel

Force de proposition

Outils

Microsoft Office

Power BI

Description du poste

ENTREPRISE

Un aide administratif service Gestion de la flotte automobile (H/F)

CDD

MISSIONS

Sous la responsabilité du Gestionnaire de la flotte automobile, vous apporterez un soutien administratif pour la gestion de la flotte des 750 véhicules réparties sur 43 associations.

• Soutien dans la Gestion des Commandes- Livraisons -Restitutions des véhicules
• Gestion opérationnelle
  • Gérer et suivre les affectations des véhicules, gestion de la flotte
  • Gérer les sur-roulages
  • Gérer les cartes carburant
• Gestion administrative de la flotte
  • Suivi des consommations carburant, globales par association et individuelles
  • Suivi des contrats de location, d’assurance et d’entretien.
  • Soutien dans les déclarations et Suivis des sinistres et gestion des dossiers d’assurance.
  • Gestion des amendes (déclaration des conducteurs)
• Support aux utilisateurs
  • Support aux associations et aux référents bénévoles pour l’attribution des véhicules et réponses aux questions diverses

PROFIL

• Maîtrise des outils informatique (Microsoft Office, Power bi)
• Aisance avec les bases de données
• Capacité d’organisation et de planification
• Gestion des priorités et réactivité
• Capacité à communiquer
• Rigueur, autonomie et sens du service aux utilisateurs
• Excellent relationnel
• Force de proposition

CONDITIONS

• CDD
• Temps partiel
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Employé(e)
• Poste basé à : Vannes
• CDD de minimum 6 mois
• Temps de travail hebdomadaire : 17.50 heures