Un agent administratif en charge des Affaires Générales h/f (H/F)

Ville de Saumur; Saumur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Saumur recrute un agent administratif en charge des affaires générales. Vous serez responsable de l'accueil du public et du traitement des démarches administratives telles que les titres d'identité et l'inscription sur les listes électorales. Ce poste demande rigueur et bonnes compétences relationnelles.

Prestations

Rémunération statutaire

Prime annuelle

Titres restaurants

Participation mutuelle

Qualifications

• Aisance dans les métiers de contact en relation directe avec le public.
• Rigueur dans le respect des méthodes et procédures.
• Maitrise des outils bureautiques et capacité à se former sur les progiciels métiers.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public.
• Instruction et délivrance des titres d'identité.
• Traitement des démarches administratives.

Connaissances

Aisance dans les métiers de contact

Rigueur dans le respect des méthodes

Maîtrise des outils bureautiques

Esprit d'équipe

Discrétion professionnelle

Bonne maîtrise de l'orthographe

Sens des responsabilités

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 199BLTM – Agent administratif en charge des Affaires Générales h/f (H/F)

Actualisé le 13 octobre 2025

Employeur handi-engagé

La Ville de Saumur recrute pour sa Direction de la Citoyenneté un agent administratif en charge des Affaires Générales au sein du service Affaires Générales / État Civil / Cimetières. Temps complet à pourvoir dès le 2 janvier 2026. Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux Titulaires. À défaut, CDD 1 an renouvelable - Article de recrutement L.332-14. Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés.

Vos missions

• Placé sous l'autorité du responsable du service Affaires Générales / État Civil / Cimetières, en lien avec vos collègues, dans un contexte de modernisation des procédures et d'évolution des missions du service, vous aurez en charge, dans un premier temps :
• l'accueil physique et téléphonique du public
• l'instruction et la délivrance des titres d'identité sur stations biométriques
• le traitement des démarches administratives :
• CNI - passeports - gestion des rendez-vous
• Recensement citoyen
• Attestation d'accueil
• Légalisation de signature, copie conforme pour autorités étrangères, certificat de vie
• Regroupement familial
• Inscription et radiation sur les listes électorales
• Enregistrement des procurations des électeurs
• En cas de nécessité :
• Participation à la préparation des scrutins électoraux
• Participation à l'organisation du recensement de la population
• Disponibilité attendue en cas de besoin de remplacement d'une collègue travaillant le samedi matin.

Vos atouts et compétences

• Aisance dans les métiers de contact en relation directe avec le public; maîtrise des techniques d'accueil et capacité d'adaptation face aux usagers et aux différentes situations.
• Rigueur dans le respect des méthodes et procédures.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et capacité à se former sur les progiciels métiers.
• Esprit d'équipe et disponibilité.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Bonne maîtrise de l'orthographe.
• Sens des responsabilités, du service public et de la relation à l'usager.
• Connaissances en état civil seraient un plus.

Avantages et conditions du poste

• Rémunération statutaire
• RIFSEEP
• Prime annuelle
• Titres restaurants
• Participation mutuelle (si labellisée)
• Groupement d'Actions Sociales
• 35h30 du lundi au vendredi. Pics d'activités possibles sur certaines périodes (élections notamment).

Date limite des candidatures : 14/11/2025 – Entretiens de recrutement : semaine 47

Type de contrat

CDD - 12 mois. Durée du travail: 35h/semaine. Travail en journée. Salaire : Selon la grille indiciaire.

Profil souhaité

• Expérience: 6 mois, Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

Ville de Saumur

250 à 499 salariés

Pour postuler, rendez-vous sur le site www.ville-saumur.fr dans la rubrique Démarches Offres d'emplois. Envoyez votre candidature à l'attention de Monsieur le Maire (en format PDF si possible) en indiquant la référence M. Jackie GOULET.

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