Turnkey Planning Manager

Alstom; Île-de-France; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Alstom recherche un Bid Planning Manager pour son équipe de Saint-Ouen. Vous travaillerez étroitement avec le Bid Manager et serez responsable de la planification des offres, de leur suivi et de la coordination entre les interfaces internes.

Vous assurerez la préparation et la communication du planning destiné au client, et soutiendrez le transfert de l’offre vers la phase d’exécution, en favorisant l’excellence opérationnelle et une collaboration efficace.

Qualifications

• Maîtrise des principes théoriques de planification et de la méthode du chemin critique.
• Certification en planning ou gestion de projet.
• Expérience d’au moins 5 ans en planification et ordonnancement sur des projets complexes.
• Connaissance d’outils de planification tels que OdyC, Primavera, MS Project, TILOS.
• Maîtrise avancée d’Excel et des outils d’analyse de données.

Responsibilities

• Agir comme bras droit du Bid Manager et assurer l’alignement de la Bid Core Team.
• Piloter l’avancement du planning de l’offre et du planning client.
• Coordonner les interfaces projet et assurer une planification robuste.
• Transmettre les livrables et soutenir les transferts vers l’exécution.

Skills

Planning principles

Critical path method

Team leadership

Education

Ingénieur diplôme

Diplôme école de commerce

Tools

OdyC

Primavera

MS Project

TILOS

MS Excel

Job description

Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le portefeuille le plus vaste du secteur. Chaque jour, plus de 80 000 collaborateurs dans le monde qui ouvrent la voie à des solutions de mobilité plus vertes et plus intelligentes pour relier les villes, réduire l’empreinte carbone et remplacer la voiture.

Êtes-vous le Bid Planning Manager que nous recherchons pour notre équipe basée à Saint-Ouen.

En étroite collaboration avec le Bid Manager, le Bid Planning Manager prend en charge les sujets liés à la gestion des délais au sein de la Bid Team. Ce rôle consiste à fournir des informations de planification fiables et pertinentes afin d’éclairer la prise de décision et de garantir la réalisation des livrables attendus dans le cadre de l’offre.

Responsabilités principales

• Agit en tant que bras droit du Bid Manager :
  • Assume le rôle de relais de confiance du Bid Manager, veille à l’alignement de la Bid Core Team et prend le pilotage de l’équipe lorsque cela est nécessaire.
  • Constitue le point central de coordination des différentes interfaces du projet et pilote l’avancement grâce à une planification robuste et à une coordination proactive.
  • Exerce un leadership visible et reconnu au sein de l’équipe projet, favorise la collaboration, maintient la dynamique collective et contribue à l’excellence dans la réalisation des livrables.
  • Communique efficacement à tous les niveaux de l’organisation, à l’oral comme à l’écrit, en adaptant sa communication à ses interlocuteurs.
• Est responsable de l’élaboration et de la mise à jour du planning de l’offre, aussi bien pour le planning interne que pour le planning client.
• Facilite la synchronisation des parties prenantes internes.
• Prépare et communique efficacement le planning de l’offre afin de contribuer à la préparation efficiente de la proposition destinée au client.
• Accompagne le transfert de l’offre vers la phase d’exécution jusqu’à la Tender Transfer Meeting (TTM).

Support aux projets

Lorsque cela est nécessaire :

• Déploie son expertise en planning et accompagne les équipes en partageant activement ses connaissances avec les projets en phase d’exécution.
• Soutient la Project Planning Team dans l’élaboration de la stratégie de réalisation du projet.
• Coordonne les Bid Project Planners mobilisés sur chaque offre.

Compétences et aptitudes

• Connaissance approfondie des principes théoriques de planification et de la méthode du chemin critique.
• Maîtrise d’un ou de deux outils de planification, tels que OdyC, Primavera, MS Project, TILOS, ou outils équivalents.
• Maîtrise avancée de MS Excel ou d’autres outils d’analyse de données.
• Connaissance des obligations contractuelles liées aux délais et des principes d’analyse des retards.
• Compréhension générale des produits et des technologies du secteur ferroviaire.
• Curiosité, volonté d’apprendre et aptitude à partager ses connaissances avec les autres.
• Bonnes compétences de communication écrite et orale, associées à un réel esprit d’équipe.
• Capacité à challenger et à guider les équipes, ainsi qu’à proposer des solutions de manière proactive.
• Capacité d’adaptation dans un environnement multiculturel et en évolution rapide.

Votre profil

Nous accordons plus d'importance à la passion et à l’état d’esprit qu'à l'expérience. C'est pourquoi nous n'attendons pas de vous que vous possédiez toutes les compétences. Nous avons plutôt dressé une liste de celles qui, selon nous, vous aideront à réussir et à vous épanouir dans ce rôle :

• Diplôme d’ingénieur ou diplôme d’une école de commerce.
• Certification en planning ou en gestion de projet.
• Cinq ans d’expérience dans une fonction à temps plein dédiée à la planification et à l’ordonnancement de projets complexes.
• Bonne connaissance des différents outils et techniques de planification et d’ordonnancement.

Expérience dans le secteur ferroviaire serait un plus

Il n’y a pas que les passionnés de trains qui s’épanouissent chez nous. Nul doute que vous ressentirez beaucoup de fierté lorsque vous monter dans l’un de nos trains avec votre famille ou vos amis.

Remarque importante

En tant qu’employeur présent dans plus de 63 pays, nous souscrivons au principe d’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité. Nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail inclusif pour tous.