Traitant Atelier Organisme d'Administration - Hors Centralisation des Saisies H/F

Ministère des armées - Civils de la Défense; Nancy; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Le Ministère des armées - Civils de la Défense recrute un agent RH chargé de saisir et fiabiliser les données RH à impact solde pour le personnel militaire, dans le système CONCERTO. Vous étudierez les demandes des administrés et traitez les campagnes de fiabilisation.

Vous rédigerez les correspondances et assurerez le suivi via l’interface PHILEAS, tout en appliquant la réglementation et en garantissant le contrôle interne. Formation technique dispensée en interne.

Qualifikationen

• Rigueur et méthode indispensables pour garantir la fiabilité des saisies.
• Discrétion et respect de la confidentialité des données sensibles.
• Motivation à apprendre et à s’adapter dans un environnement réglementaire.
• Capacité à travailler en équipe et à suivre des procédures standardisées.

Aufgaben

• Réaliser les saisies et fiabiliser les données RH à impact solde dans CONCERTO.
• Étudier les demandes des administrés et traiter les campagnes de fiabilisation.
• Rédiger les correspondances adressées aux administrés ou organismes externes.
• Suivre les demandes dans l’interface PHILEAS.
• Appliquer la réglementation et les procédures; assurer le contrôle interne.
• Assurer la suppléance du chef d’atelier et garantir la continuité du service.
• Contribuer à la formation des nouveaux agents.

Kenntnisse

Rigueur

Méthode

Discrétion

Organisation

Esprit d'équipe

Tools

SIRH CONCERTO

Jobbeschreibung

Détail du poste

• Vous aurez la responsabilité de :
• Réaliser les saisies et fiabiliser les données RH à impact solde pour le personnel militaire de l'armée de terre dans le système d'information CONCERTO.
• Etudier les différentes demandes des administrés et traiter les campagnes de fiabilisation des données.
• Réaliser les saisies des nouvelles données RH dans le logiciel Concerto dans le cas d'un changement de situation d'un administré.
• Rédiger les correspondances adressées aux administrés ou organismes externes (information, demandes de renseignements...).
• Assurer le suivi de demandes dans l'interface de pilotage PHILEAS.
• Appliquer la réglementation et les procédures ainsi que leurs évolutions.
• Mettre en oeuvre le contrôle interne dans son périmètre de compétence.
• Pouvoir assurer la suppléance du chef d'atelier en garantissant une continuité du service
• Faire remonter au chef d'atelier de toute difficulté rencontrée dans l'exécution du travail.
• Suivre les actions de formations continues et les séances d'informations dispensées en interne.
• Contribuer à la formation des nouveaux agents affectés dans l'atelier.
• Garantir la sécurité des matériels et logiciels mis à disposition.

Le profil recherché

Le candidat doit faire preuve de rigueur, de méthode et d'un sens affirmé de l'organisation afin de garantir la qualité et la fiabilité des saisies réalisées. Il doit également savoir faire preuve de discrétion afin de préserver la confidentialité des données traitées et être en mesure de signaler, lorsque nécessaire, les dossiers pouvant présenter un caractère sensible. Les formations techniques et qualifiantes requises pour la fonction (procédures RH, utilisation du SIRH CONCERTO, réglementation solde et droits individuels) sont intégralement dispensées en interne ; aucune compétence préalable spécifique n'est exigée, hormis une réelle motivation à apprendre et à s'adapter dans un environnement réglementaire exigeant. Le candidat doit par ailleurs être capable de travailler en équipe, d'appliquer des procédures normées et d'adopter un comportement professionnel irréprochable au service des administrés et du collectif.

Le candidat doit faire preuve de rigueur, de méthode et d'un sens affirmé de l'organisation afin de garantir la qualité et la fiabilité des saisies réalisées. Il doit également savoir faire preuve de discrétion afin de préserver la confidentialité des données traitées et être en mesure de signaler, lorsque nécessaire, les dossiers pouvant présenter un caractère sensible. Les formations techniques et qualifiantes requises pour la fonction (procédures RH, utilisation du SIRH CONCERTO, réglementation solde et droits individuels) sont intégralement dispensées en interne ; aucune compétence préalable spécifique n'est exigée, hormis une réelle motivation à apprendre et à s'adapter dans un environnement réglementaire exigeant. Le candidat doit par ailleurs être capable de travailler en équipe, d'appliquer des procédures normées et d'adopter un comportement professionnel irréprochable au service des administrés et du collectif.