Titre pro employé administratif et d'accueil en alternance (H/F)

ASSOCIATION EDUCASKILLS&FORMASKILLS; Montpellier; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation recherche un(e) alternant(e) Employé Administratif et d'Accueil à Montpellier. Ce poste offre une formation en alternance de 12 mois, impliquant l'accueil des visiteurs et la gestion administrative. Les candidats doivent être motivés, organisés et avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques. Opportunités d'apprentissage dans un environnement accueillant. Les débutants sont les bienvenus.

Prestations

Accompagnement personnalisé

Ouvert aux personnes en situation de handicap

Qualifications

• Être éligible au contrat en alternance : moins de 29 ans.
• Débutant accepté; une première expérience est un plus.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Orientation et information du public.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Classement et archivage de documents.
• Saisie et mise à jour de données administratives.

Connaissances

Motivation

Dynamisme

Sens de l'accueil

Bonne expression orale et écrite

Organisation

Rigueur

Maîtrise de base des outils bureautiques

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 200GVHT - Titre pro employé administratif et d'accueil en alternance (H/F)

FORMASKILLS, centre de formation à Sète, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) alternant(e) Employé Administratif et d'Accueil dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous serez formé(e) au métier tout en acquérant une expérience professionnelle en entreprise.

Missions principales :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
• Orientation et information du public
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Classement et archivage de documents
• Saisie et mise à jour de données administratives
• Participation aux tâches administratives courantes (préparation de dossiers, rédaction simple de documents, etc.)

Profil recherché :

• Motivation, dynamisme et sens de l'accueil
• Bonne expression orale et écrite
• Organisation et rigueur dans le travail
• Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) appréciée

Modalités de l'alternance :

• Durée : 12 mois
• Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance
• Temps de travail : 35 heures/semaine

Conditions requises :

• Être éligible au contrat en alternance : moins de 29 ans
• Débutant accepté : Une première expérience est un plus, mais non exigée

Pourquoi nous rejoindre ? Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences dans un cadre formateur. Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé tout au long de votre alternance. Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap

Type de contrat : CDD - 12 Mois

Contrat apprentissage

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• grille salariale alternant

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Corriger et mettre en forme un document
• Diffuser une information, une publication
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser le traitement des commandes
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Employeur

6 à 9 salariés

Organisme de formation

Mme VALERIE LAHAYE