Technicienne ou technicien audiovisuel de conférence polyvalent

UNESCO; Paris; Sur place; EUR 39 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

UNESCO recherche des techniciennes et techniciens audiovisuels de conférence pour des missions ponctuelles à la journée, basées au Siège à Paris. Présentiel, hybride ou visioconférence possible, avec préparation, exploitation et clôture techniques des séances.

Les consultants devront maîtriser le son, l’image, la captation et la visioconférence, savoir intervenir rapidement et assurer la sécurité et la confidentialité des espaces.

Qualifications

• Formation professionnelle ou diplôme technique dans les domaines de l’audiovisuel, du son, de l’image, de l’électronique, de l’informatique, des réseaux ou dans un domaine connexe.
• Expérience équivalente acceptable si diplôme manquant.

Responsabilités

• Préparation technique: comprendre fiche technique et besoins de l’organisateur.
• Exploitation des séances: assurer l’exploitation en présentiel, hybride ou en ligne et surveiller la qualité des signaux.
• Clôture de la prestation: arrêter les systèmes et ranger le matériel selon les procédures.

Connaissances

Responsabilité

Partage des connaissances

Planification et organisation

Formation

Diplôme technique audiovisuel

Outils

Équipements audiovisuels professionnels

Description du poste

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

Technicienne ou technicien audiovisuel de conférence polyvalent

Niveau : Level 2 - Middle

Unité : Bureau des solutions numériques pour les entreprises (DBS)

Lieu du travail : Sur site

Durée du contrat: M issions ponctuelles d’une à plusieurs journées, consécutives ou non, en fonction des besoins du service et du niveau d’activité.

Recrutement ouvert à : Candidats externes

Date limite de candidature (minuit, heure deUTC+2) : 16/10/2026

Valeurs fondamentales de l'UNESCO : Engagement envers L'Organisation, Integrité, Respect de la diversité et Professionnalisme

Afin de renforcer son vivier de professionnels de l’audiovisuel, l’UNESCO recherche des techniciennes et techniciens de conférence susceptibles d’être engagés comme consultants pour des missions ponctuelles rémunérées à la journée.

Ces consultants interviennent, selon les besoins, dans le cadre de conférences, réunions, cérémonies et autres événements organisés au Siège de l’UNESCO à Paris, en présentiel, en ligne ou en format hybride. Les événements peuvent inclure des dispositifs de sonorisation, de projection, de captation, d’enregistrement, de visioconférence et d’interprétation simultanée.

Sous la supervision du responsable du service audiovisuel ou de la personne désignée, les consultants assurent la préparation, l’exploitation et la clôture technique des séances qui leur sont confiées. Ils travaillent en coordination avec les équipes audiovisuelles, les coordinateurs d’événements, les organisateurs, les interprètes et, le cas échéant, les prestataires externes.

L’UNESCO souhaite constituer un vivier réunissant des profils expérimentés et complémentaires. Une attention particulière sera accordée aux candidats capables d’intervenir sur plusieurs composantes de la chaîne audiovisuelle et de s’adapter rapidement à différents équipements, configurations de salle et formats d’événements.

Selon les besoins de chaque mission et leur domaine de compétence, les consultants pourront être amenés à assurer tout ou partie des services suivants :

Préparation technique

• Prendre connaissance de la fiche technique, du déroulé de la séance et des besoins communiqués par l’organisateur.

Échanger avec le coordinateur technique et les autres parties prenantes afin de préciser les besoins et de signaler toute contrainte ou incompatibilité.

Préparer, installer, configurer et tester les équipements audiovisuels : microphones, systèmes de conférence, sonorisation, consoles audio, dispositifs d’interprétation, vidéoprojecteurs, écrans, ordinateurs de présentation, caméras, équipements de captation et systèmes d’enregistrement.

Vérifier les chaînes de signaux audio et vidéo, les connexions réseau nécessaires et, le cas échéant, le routage, la synchronisation et la stabilité des réseaux audio numériques.

Configurer et tester les plateformes de visioconférence ou de webinaire utilisées pour les réunions hybrides et en ligne.

Effectuer les essais techniques avec les intervenants, interprètes et participants à distance, selon les besoins.

Exploitation des séances

Assurer l’exploitation technique des conférences, réunions et événements en présentiel, hybrides ou en ligne.

Surveiller en continu la qualité et la stabilité des signaux audio et vidéo, en salle, à distance et dans les enregistrements.

Régler les niveaux audio et intervenir sur les différents équipements afin de maintenir une qualité adaptée à l’écoute, à l’enregistrement et, lorsque cela s’applique, à l’interprétation simultanée.

Assurer la diffusion des présentations, vidéos et autres contenus audiovisuels.

Réaliser les prises de vues, sélectionner les cadrages et utiliser les positions caméra programmées lorsque la configuration le requiert.

Apporter une assistance technique aux orateurs, interprètes et participants rencontrant une difficulté avec les équipements ou les outils de participation à distance.

Diagnostiquer les incidents techniques, mettre en œuvre les premières mesures correctives et alerter rapidement l’équipe responsable lorsqu’une intervention complémentaire est nécessaire.

Appliquer les consignes opérationnelles, les règles de sécurité et les procédures propres aux espaces et aux équipements utilisés.

Clôture de la prestation

Arrêter les systèmes conformément aux procédures applicables.

Ranger les équipements, la salle et la régie, et vérifier que les espaces sont laissés dans un état opérationnel.

Signaler les incidents, anomalies, besoins de maintenance ou informations utiles à la continuité du service.

Participer, lorsque cela est demandé, à un bref compte rendu ou à la transmission des consignes à l’équipe suivante.

Les besoins techniques de la mission sont compris, vérifiés et pris en compte avant le début de la séance.

Les équipements sont installés, configurés, testés et opérationnels dans les délais impartis.

La qualité des signaux audio et vidéo est surveillée et maintenue pendant toute la prestation.

Les dispositifs nécessaires à l’interprétation, à la visioconférence, à la projection, à la captation et à l’enregistrement fonctionnent conformément aux besoins de l’événement.

Les incidents sont diagnostiqués et traités avec réactivité, dans la limite des responsabilités confiées.

Les participants, orateurs et interprètes reçoivent une assistance technique professionnelle et adaptée.

Les consignes de sécurité, de confidentialité, d’utilisation des équipements et de coordination avec les autres équipes sont respectées.

Les équipements et espaces sont correctement arrêtés, rangés et remis en état à l’issue de la prestation.

Les anomalies et informations nécessaires au suivi technique sont communiquées de manière claire et précise.

Le présent appel à candidatures vise à constituer un vivier de techniciennes et techniciens audiovisuels pouvant être sollicités pour des missions ponctuelles, généralement organisées à la journée ou sur plusieurs journées consécutives.

La durée, les horaires, le périmètre technique et les conditions de chaque prestation seront précisés au moment de la proposition de mission. Les interventions pourront avoir lieu en journée et, selon le calendrier des événements, tôt le matin, en soirée, le week-end ou les jours fériés.

L’inscription dans le vivier ne constitue pas une garantie d’engagement ni d’un nombre minimal de journées de travail. Les missions seront proposées en fonction des besoins opérationnels, des compétences recherchées et de la disponibilité des consultants.

COMPÉTENCES Fondamentales (F) et Managériales (M)

• Responsabilité (B)
• Partage des connaissances et amélioration continue (B)
• Planification et organisation (B)
• Partage des connaissances et amélioration continue (B)
• Formation professionnelle ou diplôme technique dans les domaines de l’audiovisuel, du son, de l’image, de l’électronique, de l’informatique, des réseaux ou dans un domaine connexe.

Une expérience professionnelle équivalente démontrant la maîtrise des compétences attendues pourra être considérée en l’absence de diplôme spécialisé.

Les formations ou certifications relatives aux réseaux audio numériques, aux systèmes de conférence, à l’interprétation simultanée, à la visioconférence ou aux équipements audiovisuels professionnels constituent un atout.

• Expérience pratique dans la préparation et l’exploitation technique de conférences, réunions, cérémonies ou autres événements.

Expérience de l’utilisation d’équipements audiovisuels professionnels dans le cadre d’événements en présentiel, hybrides ou en ligne.

Expérience dans plusieurs domaines techniques, notamment le son, la vidéo, la projection, la visioconférence, la captation, l’enregistrement ou les systèmes de conférence.

Une expérience des conférences multilingues, des dispositifs d’interprétation simultanée ou d’un environnement institutionnel ou international constitue un atout.

APTITUDES ET COMPÉTENCES

Bonne connaissance des chaînes et signaux audio et vidéo professionnels.

Capacité à installer, configurer, tester et exploiter différents équipements audiovisuels : microphones, systèmes de conférence, consoles audio, dispositifs d’interprétation, vidéoprojecteurs, écrans, ordinateurs de présentation, caméras et systèmes d’enregistrement.

Capacité à utiliser des plateformes de visioconférence et de webinaire et à accompagner des participants à distance.

Bonne maîtrise de l’environnement Windows et capacité à configurer les postes, logiciels et périphériques nécessaires à une séance.

Capacité à évaluer et à maintenir la qualité des signaux audio et vidéo, y compris dans le contexte de l’interprétation simultanée.

Connaissance des réseaux audio numériques et de leur exploitation. Une certification Dante ou équivalente constitue un atout.

La connaissance de systèmes de conférence professionnels, de consoles audio numériques, de caméras robotisées et de plateformes telles que Zoom Meeting ou Zoom Webinar constitue un atout.

Capacité à diagnostiquer rapidement les incidents techniques et à mettre en œuvre une solution ou une procédure de secours.

Polyvalence et capacité à prendre rapidement en main de nouveaux équipements, logiciels et configurations techniques.

Sens du service, rigueur, ponctualité, autonomie et respect des consignes.

Aptitude à travailler en équipe et à communiquer avec les organisateurs, les intervenants, les interprètes et les autres équipes techniques.

AVANTAGES ET DROITS

Les honoraires sont fixés entre 210 et 315 euros par journée de prestation.

PROCESSOS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT

Le processus peut inclure des entretiens vidéo préenregistrés et/ou des évaluations écrites, des entretiens avec un jury, ainsi que des vérifications de références. En outre, il pourra être demandé aux candidats de fournir des informations complémentaires jugées pertinentes au regard des qualifications requises pour le poste.

Veuillez noter que tous les candidats, qu’ils soient retenus ou non, seront informés du résultat de leur candidature en temps utile.

Les candidats présélectionnés peuvent également être ajoutés à des viviers de talents, sous réserve de leur consentement (voir la Déclaration de confidentialité des données).

• L’UNESCO rappelle que la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité.
• L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement.
• Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones, ainsi que les personnes handicapées, sont également encouragées à postuler.
• Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité..
• L’âge statutaire de départ à la retraite à l’UNESCO est de 65 ans.
• L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.