TECHNICIEN SUPÉRIEUR FACTURATION H/F (réf 260708)

adapei-charente; L'Isle-d'Espagnac; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

L’ADAPEI Charente recherche un Technicien supérieur facturation H/F en CDI à 1 ETP au sein du service comptabilité et de facturation du siège social. Le poste est basé à L’Isle d’Espagnac et à pourvoir à partir du 1er octobre 2026.

Vous assurez la facturation des hébergements et des IME, la facturation du travail adapté et la facturation interne, ainsi que les activités comptables liées et la veille réglementaire associée. Maîtrise d’Excel et Word requise et sens du relationnel développé.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en comptabilité ou expérience équivalente d'au moins 10 ans.
• Expérience minimale de 3 ans comme technicien supérieur en comptabilité ou facturation.
• Maîtrise du pack Office (Excel et Word).
• Esprit d'équipe et bon relationnel exigés.
• Discrétion et rigueur dans l'exécution des tâches.

Responsabilités

• Facturation des hébergements et des IME et suivi des présences.
• Émission et envoi des factures (Conseils Départementaux, CPAM, hébergement).
• Transfert pour paiement et suivi des encaissements.
• Gestion du dossier administratif des personnes accueillies.
• Facturation du Travail Adapté et création des articles/comptes clients.
• Facturation interne et justificatifs, et relais comptables.

Connaissances

Esprit d'équipe

Relationnel

Rigueur

Discrétion

Compétence rédactionnelle

Formation

Bac+2 en comptabilité

Outils

Excel

Word

Description du poste

L’ADAPEI Charente recherche un Technicien supérieur facturation H/F en CDI à 1 ETP au sein du service comptabilité et de facturation du siège social. Le poste est basé à L’Isle d’Espagnac et à pourvoir à partir du 1er octobre 2026.

Contexte

L’ADAPEI CHARENTE est la principale association gestionnaire d’établissements et de services destinés à des personnes en situation de handicap, présente sur le département de la Charente. Elle comprend une trentaine d’établissements et services, pilotés par un siège social, et structurés autour de 3 pôles d’intervention : Enfance (IME, EEAP, CAMSP, SESSAD, SAJ), Travail (EA, ESAT) et Hébergement (SAJH, FHT, FAM, MAS, SAVS, accueil familial). Elle compte plus de 730 salariés qui accompagnent près de 1 200 personnes. Son budget annuel représente 50 millions d’euros.

Les missions

En tant que Technicienne supérieur facturation vous intégrez le service comptabilité et assurez les missions principales suivantes :

Facturation des Hébergements et des IME :

• Contrôler et saisir les états de présences transmis par les établissements
• Saisir les variables nécessaires à la facturation : AAH, autres ressources, prix de journées…)
• Émettre et envoyer les factures pour les Conseils Départementaux, la CPAM et les factures de participation à l’hébergement des personnes accueillies
• Télétransmettre pour paiement la facturation à la CPAM
• Suivre la mise à jour du dossier administratif des personnes accueillies :
  • Aide sociale suivi de la 1ère demande, puis du renouvellement
  • CAF : demande d’APL ou AL et mise à jour
  • AAH : suivi des droits et demande de revalorisation
• Envoyer les tableaux d’activité au Conseil Départemental
• Dépôt d’éléments sur Chorus

Facturation Commerciale du Travail Adapté :

• Contrôler la facturation des établissements faite par les services administratifs du pôle travail adapté
• Créer les articles de facturation et les comptes clients sur la base commune
• Elaborer les Déclaration Obligatoire d’Emploi des Travailleurs Handicapés pour les clients soumis cette obligation
• Elaborer les attestations fiscales d’emploi à domicile pour les clients particuliers

Facturation interne :

• Vérifier les supports de demande de facturation interne
• Etablir et envoyer les factures internes

Comptabilité :

• Transférer et contrôler la facturation en comptabilité
• Enregistrer les recettes en comptabilité
• Suivre les encaissements : relance des impayés, élaborer le dossier de mise aux services contentieux ou le dossier pour l’huissier
• Justifier les comptes en fin d’année

Logiciel :

• Être réfèrent des logiciels de facturation : Foyer First, Séjour First
• Assurer la formation du personnel des établissements aux logiciels de facturation

Veille réglementaire :

• Suivre les règles de facturation des autorités de tarification (RDAS des Conseils Départementaux) et Assurance maladie
• Suivre les procédures internes et mise à jour

Le profil

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 (DEUG, BTS, DUT) dans le domaine de la comptabilité, ou justifier d’au moins dix ans d’expérience en tant que technicien qualifié ou dans un emploi équivalent
Expérience minimale de trois ans en tant que technicien supérieur au sein d’un service comptabilité ou facturation, ou sur un poste équivalent
Maîtrise des logiciels du pack office (obligatoirement EXCEL et WORD)
Esprit d’équipe et très bon relationnel requis
Compétence rédactionnelle souhaitée
Sens impératif de la discrétion
Rigueur dans l’exécution des tâches