Technicien polyvalent services logistique et réception

ALS France SAS; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

ALS France SAS recrute un coordonnateur logistique pour Collecter des échantillons, organiser le planning de collecte et être le contact privilégié des clients à leur entrée. Vous assurerez la réception et le contrôle des livraisons, ainsi que la vérification de l’adéquation entre les échantonnages et les analyses commandées.

Vous gérerez les stocks de matériel d’expédition, préparerez les emballages conformément aux fiches et organiserez l’envoi et le retour des échantillons en collaboration

Qualifications

• Connaître le flaconnage et les quantités de matrices nécessaires aux analyses.
• Connaître et respecter les fiches d’instruction.
• Connaître et respecter les procédures d’expédition et le suivi des colis par les transporteurs.

Responsabilités

• Collecter des échantillons et organiser le planning de collecte.
• Être le contact privilégié des clients lors de leur entrée.
• Réceptionner les livraisons et vérifier l’adéquation entre flaconnage livré et analyses commandées.
• Gérer les stocks de matériel d’expédition et les besoins en conditionnement.
• Préparer et expédier les échantillons, organiser le retour des échantillons et suivre les envois.
• Collaborer au management de la qualité et assurer le respect des consignes d’hygiène et sécurité.

Connaissances

Connaître le flaconnage

Connaître les fiches d’instruction

Procédures expédition

Description du poste

At ALS, we encourage you to dream big. When you join us, you’ll be part of a global team harnessing the power of scientific testing and data-driven insights to build a healthier future.

Missions principales

• Collecter des échantillons et gérer le planning de collecte
  • Réceptionner les demandes de collecte
  • Organiser le planning et réaliser les collectes
• Etre le contact privilégié des clients lors de leur entrée à Wessling
• Contrôler les projets à réception
  • Réceptionner les livraisons (transporteurs/navette/dépôt clients / local 24/24)
  • Déballer des échantillons reçus
  • Vérifier et contrôler l’adéquation entre le flaconnage reçu et les analyses commandées (quantité de matrice / flaconnage adapté, prise de température, état des échantillons).
  • Identifier les anomalies et en alerter le service client
• Gérer les stocks de matériel d’expédition des échantillons
  • Identifier les besoins en approvisionnement de matériel de conditionnement et transport des échantillons
  • Commander du matériel ou transmettre le besoin de matériel au responsable de service
  • réceptionner le matériel, s’assurer de sa conformité, procéder à sa remise en état si nécessaire et le stocker
  • Adapter et optimiser la disponibilité des matières et des besoins clients en fonction des ressources disponibles
• Organiser l’envoi du matériel de conditionnement des échantillons
  • Réceptionner les fiches de demande de flaconnage
  • Préparer le flaconnage conformément aux analyses demandées en application des fiches de flaconnage ou des préconisations du service commercial et/ou laboratoire
  • Envoyer le flaconnage par transporteur ou en assurer directement le transport
  • Répondre aux situations d’urgence
• Organiser le retour des échantillons
  • Se charger de l’enlèvement des échantillons chez le client
  • Joindre lors de l’expédition du flaconnage les documents afférents à la réexpédition de ceux-ci
• Coordonner la réexpédition de certains échantillons dont l’analyse est sous-traitée
• Suivre les envois transporteurs
• Organiser et gérer la chambre froide, les frigos 24/24 (contrôle des températures, nettoyage)
• Entretien du véhicule et du matériel
• Optimiser les délais,la sécurité et les coûts des produits et des marchandises
• Collaborer au management de la qualité :
  • Respecter et appliquer le système de management de la qualité
  • Participer à la mise en place et à l’évolution du système de management de la qualité notamment à la rédaction et modification de documents
• Respecter l’engagement de confidentialité, d’impartialité et d’intégrité
• Respecter les consignes d’hygiène et de sécurité en vigueur

Compétences métiers

• Connaître le flaconnage et les quantités de matrices nécessaires aux analyses afin de répondre à la demande du client
• Connaître et respecter les fiches d’instruction

Qualité du service logistique

• Connaître et respecter les procédures d’expédition (réexpédition) du matériel et/ou des échantillons soustraités
• Connaitre et savoir utiliser les procédures de suivi des colis par les transporteurs (logiciels, …)

Working at ALS

The ALS team is a diverse and dedicated community united by our passion to make a difference in the world. Our values are important to us, and shape how we work, how we treat each other and how we recognise excellence. At ALS, you’ll be supported to develop new skills and reach your full potential. We invest in our people with programs and opportunities that help you build a diverse career with us. We want everyone to have a safe, flexible and rewarding career that makes a positive impact on our people, the planet and our communities.

Everyone Matters ALS is proud to be an equal opportunity employer and is committed to fostering an inclusive work environment where the strengths and perspectives of each employee are both recognised and valued. ALS also welcomes applications from people with all levels of ability.

Reasonable adjustments to support candidates throughout the recruitment process are available upon request.

Eligibility

To be eligible to work at ALS you must be a Citizen or Permanent Resident of the country you are applying for, or either hold or be able to obtain, a valid working visa.