Technicien-ne logistique

Université Paris Descartes; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut d'enseignement supérieur recherche un agent pour assurer la gestion des installations et le maintien en bon état des locaux. Les responsabilités incluent la gestion du standard, la distribution du courrier, et l'entretien des surfaces. Les candidats doivent démontrer des compétences en organisation, capacité à travailler en équipe, et connaissance des normes de sécurité. Des notions d'utilisation de logiciels spécifiques sont un plus.

Qualifications

• Capacité à gérer un standard et à accueillir le public.
• Compétences en organisation et dans la gestion des stocks.
• Notions sur l'utilisation de logiciels spécifiques.

Responsabilités

• Gérer un standard et assurer la distribution du courrier.
• Contrôler l'accès aux bâtiments.
• Assurer le nettoyage et l'entretien des locaux.

Connaissances

Esprit d'équipe

Planification

Maîtrise des équipements de sécurité

Description du poste

L’IUT de Paris – Rives de Seine situé dans le XVIème arrondissement de Paris comprend six départements d’enseignement dans les domaines du commerce, de l’information-communication, de la gestion, de l’informatique, du social et du socio-culturel, et de la statistique et de la data. À ces six départements s’ajoutent une filière « Contrôle, Comptabilité et Audit », et une École de service social. Pluridisciplinaire, l’IUT de Paris est une composante d’Université de Paris, née de la fusion des universités Paris Descartes et Paris Diderot, et de l’intégration de l’Institut de Physique du Globe de Paris.

Les activités principales de cet institut sont majoritairement de formation et selon plusieurs modalités : la formation initiale classique, l’alternance et la formation tout au long de la vie (FTLV). Parce que sa mission principale est la professionnalisation, l’IUT entretient des liens étroits avec le monde socio-économique au travers de nombreux partenariats.

Tous cycles confondus, l’IUT compte 3 000 étudiants, 170 enseignants et enseignants-chercheurs permanents, 700 intervenants professionnels et 80 personnels administratifs et techniques. Le service patrimoine et logistique est un service chargé d’analyser et de définir les projets en construction, mise en conformité et de maintenance des locaux de l’IUT. Il accomplit les travaux d’entretien des locaux pour leur maintien en bon état et pour leur mise en conformité réglementaire.

Par ailleurs, il réalise des interventions sur site en électricité, peinture, menuiserie, serrurerie, ménage, reprographie, logistique, accueil, courrier…

Enfin, ce service a également pour mission d’organiser et d’encadrer les travaux exécutés par les entreprises extérieures, les bureaux de contrôle…

Effectifs du service : 13 agents. Surface des locaux de l’IUT : 16 000 M2. Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone.

Responsabilités

• Gérer un standard
• Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
• Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques, spécialisées
• Assurer l'ouverture et la fermeture des bâtiments
• Organiser les magasins et tenir les stocks
• Conduire des engins à moteur, en assurer l'entretien courant
• Transporter personnes, courriers, documents
• Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits, de matériels
• Assurer le nettoyage et l'entretien des surfaces, locaux (administratifs, techniques, d'enseignement, spécialisés et sportifs) du patrimoine bâti et non bâti de la structure
• Apporter un soutien logistique aux enseignants
• Vérifier le planning des locaux
• Faire appliquer les consignes données. Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail (application)
• Mettre en œuvre les techniques de nettoyage (application)
• Appliquer les normes, procédures et règles (application)
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion)
• Travailler en équipe (application)
• Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise)
• Savoir utiliser les équipements de sécurité (maîtrise)
• Accueillir et prendre des messages (application)