Technicien-ne en gestion administrative H/F

CNRS; Nanterre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un laboratoire de recherche cherche un Technicien-ne en gestion administrative à Nanterre. Le candidat doit assurer le suivi des activités administratives, organiser les déplacements, et gérer les fournitures. Une maîtrise du Pack Office et un Bac sont requis. Ce poste offre l'opportunité de travailler au sein d'une unité de recherche dynamique.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office indispensable.
• Capacité à gérer efficacement l'activité quotidienne.
• Connaissance en gestion financière souhaitée.

Responsabilités

• Assurer le suivi opérationnel des activités administratives et financières.
• Organiser les déplacements des invités.
• Gérer le stock des fournitures.
• Collecter et classer les dossiers administratifs.
• Assister la responsable dans la préparation budgétaire.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Planification de l'activité et gestion des priorités

Autonomie et capacité à rendre compte de son activité

Connaissance des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable

Langue anglaise niveau A2

Formation

BAC

Description du poste

Date Limite Candidature : vendredi 21 novembre 2025 23:59:00 heure de Paris

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler.

Informations générales

Intitulé de l'offre : Technicien-ne en gestion administrative H/F
Référence : UMR8068-LILSTA-005
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : NANTERRE
Date de publication : vendredi 31 octobre 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 1 mois
Date d'embauche prévue : 1 décembre 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : 2168
Niveau d'études souhaité : BAC
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicienne ou technicien en gestion administrative

Missions

Au sein du pôle gestion de l’unité, le/la technicien·ne en gestion administrative assure le suivi opérationnel des activités administratives et financières de l'unité.

Activités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Saisir et constater les services faits dans Geslab.
• Organiser les déplacements des invités, en France et à l’étranger :
  • création des UHPI dans Réséda
  • complétion des profils voyageurs dans Notilus
  • saisie des ordres de mission dans EtamineMissions
  • réalisation des réservations dans Notilus
  • à l’issue des missions : élaboration des états de frais, contrôle et vérification des pièces justificatives, et suivi des remboursements correspondants
• Gérer le stock des fournitures et assurer le suivi des commandes courantes.
• Collecter, contrôler, classer et archiver l’ensemble des dossiers administratifs et financiers.
• Assurer l’interface avec les services financiers de la Délégation régionale Île-de-France Meudon (DR5), les tutelles et les partenaires du laboratoire.
• Assister la responsable administrative et financière dans la préparation et la clôture budgétaire annuelle.

Compétences

• Maîtrise du Pack Office
• Planification de l'activité et gestion des priorités
• Autonomie et capacité à rendre compte de son activité
• Connaissance des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable souhaitée
• Langue anglaise niveau A2 appréciée (cadre européen commun de référence pour les langues)

Contexte de travail

L'Unité Mixte de Recherche (UMR) 8068 Technologie et Ethnologie des Mondes PréhistoriqueS (TEMPS), sous la triple tutelle CNRS, Universités Paris 1 et Paris Nanterre, est une unité d'archéologie, qui réunit 114 membres permanents : chercheurs, ingénieurs, techniciens du CNRS, des enseignants-chercheurs ainsi qu'une soixantaine de doctorants et de post-docs européens et extra-européens. TEMPS est l'une des UMR résidentes de la MSH Mondes. L'unité couvre par son vaste spectre chronologique et géographique des problématiques de recherche allant des premières humanités en Europe à l'apparition des villes et de l'écriture.

Contraintes et risques

Aucun