TECHNICIEN-NE EN GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

UNIVERSITE CLERMONT AUVERGNE; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française à Clermont-Ferrand recherche un agent administratif pour gérer des projets internationaux. Le candidat doit maîtriser l'anglais et avoir un Bac+2 en technique administrative ou comptabilité. Le contrat sera un CDD de 12 mois avec un salaire de 1836,20 € brut par mois. Des compétences en organisation et en travail d'équipe sont requises ainsi qu'une capacité à interagir au sein de l'université.

Prestations

Participation aux frais de transports en commun

Aménagement du temps de travail

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Débutant accepté.
• Connaissances en gestion administrative et/ou financière.
• Maîtrise des méthodes de conduite de projet.

Responsabilités

• Effectuer le suivi administratif de l'exécution des actions.
• Prendre en charge les aspects logistiques et administratifs des mobilités.
• Participer aux actions de communication.

Connaissances

Langues anglaises C1 à C2

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents Technique administrative

Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Description du poste

Actualisé le 13 novembre 2025
Employeur handi-engagé

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Positionnée au sein de l'institut des Sciences, la personne recrutée sera chargée d'assurer la gestion administrative et financière des deux Graduate Tracks de l'Institut et du master ERASMUS MUNDUS. La personne recrutée accompagnera également toutes initiatives émanant des laboratoires et composantes (accueil étudiants et d'invités étrangers, organisation de summers schools, séminaires et déplacements à l'international) et devra maîtriser l'anglais. Elle pourra être amenée ponctuellement à se déplacer à l'international en soutien à la déclinaison des actions et sera le contact privilégié des universités partenaires. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Effectuer le suivi administratif de l'exécution des différentes actions (attribution d'aides individuelles, summer school, colloques). - Effectuer la justification financière des dépenses (ANR, ERASMUS MUNDUS). - Prendre en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers des mobilités étudiantes, enseignantes, chercheurs étrangers et des délégations étrangères. - Alimenter une base de données sur le suivi des dossiers pour établir des tableaux de bord et des états financiers. - Participer aux actions de communication/information des acteurs. - Être la porte d'entrée au niveau de l'institut des actions internationales des filières master-doctorat du projet CAP GSCOMPETENCES REQUISES : Connaissances : - Modes de fonctionnement des administrations publiques - Notions de finances publiques - Techniques d'élaboration de documents - Connaissance en matière de coopération internationale et européenne - Méthodologie de conduite de projet - Langue anglaise : C1 à C2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences opérationnelles : - Travailler en équipe - Savoir rendre compte - Établir des relations dans et hors de l'Université - Comprendre et prendre en compte les contraintes et spécificités des différents interlocuteurs - Interagir avec les différents niveaux de décision dans l'Université, en respectant la répartition des rôles et des compétences - Piloter un projet - Rédiger des rapports ou des documents - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Compétences comportementales : - Réactivité - Sens de l'organisation - Rigueur / Fiabilité PREREQUIS / FORMATION souhaitée : Domaine de formation souhaité : gestion administrative et/ou financière, Langues étrangères appliquées. SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE : Rémunération : Base INM 373 soit 1836.20 € brut mensuel - Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire - Participation aux frais de transports en commun - Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/) - Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité - Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail. Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• INM 373 soit 1836,20 € brut mensuel

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Technique administrative
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Compétences

• Langues anglaises C1 à C2 Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

500 à 999 salariés

UNIVERSITE CLERMONT AUVERGNE :L'université Clermont-Auvergne (UCA) est une université française située en Auvergne (région Auvergne-Rhône-Alpes), et dont le siège est à Clermont-Ferrand. Elle est fondée le 1er janvier 2017 par la fusion des deux précédentes universités auvergnates, les universités d'Auvergne (Clermont-I) et Blaise-Pascal (Clermont-II).