TECHNICIEN GED (GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS) ET COURRIER H / F - CDI

CRPCEN (CLERCS ET EMPLOYES DE NOTAIRES); Paris; Sur place; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à taille humaine à Paris cherche un technicien GED pour gérer le courrier entrant et sortant, en numérisant des documents et en utilisant divers outils logiciels. Les candidats doivent avoir un Bac ou une expérience équivalente et doivent maîtriser les outils bureautiques. La rémunération est entre 26,98 et 28,32 euros bruts annuels sur 14 mois, avec possibilité de télétravail.

Prestations

Indemnités salariales sur 14 mois

Horaires variables et télétravail possible

Restaurant d'entreprise à tarif avantageux

Prévoyance et mutuelle prises en charge

Avantages CSE

CET (Compte Epargne Temps)

Prime d'intéressement

Remboursement titre de transport à 75%

Qualifications

• Réactivité et esprit d'équipe indispensables.
• Capacité d'analyse et d'organisation d'activités requise.
• Polyvalence et maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Ouverture, tri, ventilation et affranchissement du courrier.
• Numérisation et indexation des lots pour divers processus.
• Remplacer l'agent accueil durant ses pauses.

Connaissances

Analyser une information, un document, une réglementation

Organiser une activité

Rigueur

Réactivité

Esprit d'équipe

Respecter la confidentialité

Maîtriser les outils bureautiques

Utiliser des outils métiers

S'adapter aux changements

Formation

Formation Bac ou expérience équivalente

Outils

DADEME

OPEX

DOCUBASE

SYNERGIE

PROGRES

WEBMATIQUE

Description du poste

Description du poste

Sous l'autorité du responsable de la plateforme GED- COURRIER, le technicien du pôle «GED» participe aux activités :

• Ouverture, tri, ventilation, affranchissement du courrier entrant et sortant
• Tri, préparation des lots à numériser
• Numérisation et indexation des lots pour l'ensemble des processus en utilisant la solution DOCUBASE (GED pensions-cotisations) et les solutions CNAMTS SYNERGIE-DIADEME (GED maladie).
• Recherche et retours courriers pour les dossiers incomplets.
• Saisie des avis d'arrêt de travail (Aat) via l'outil PROGRES.
• Enregistrement des pièces justificatives des professionnels de santé vie l'applicatif Flux Tiers
• Remplacement de l'agent accueil durant ses pauses

Des formations aux techniques de GED (préparation, numérisation, typage, indexation et vidéocodage), de saisie des Aat et de tri du courrier seront progressivement assurées dans les premiers mois qui suivront la prise de fonction.

Profil recherché

Vos compétences

Vous savez :

• Analyser une information, un document, une réglementation
• Organiser une activité
• Faire preuve de rigueur, de réactivité et d'esprit d'équipe
• Rendre compte à votre hiérarchie
• Respecter la confidentialité et une déontologie professionnelle
• Maîtriser les outils bureautiques et le pack office
• Utiliser des outils métiers (DADEME, OPEX, DOCUASE, SYNERGIE, PROGRES, WEBMATIQUE)
• S'adapter aux changements

Votre formation

De formation Bac ou expérience professionnelle équivalente, vous disposez d'une forte aptitude à la polyvalence.

Informations complémentaires

• Rémunération : de 26,98 euros à 28, 32 euros bruts annuels sur 14 mois (niveau 3 à 4A de la convention collective du personnel des organismes de Sécurité sociale).
• Durée hebdomadaire de travail : 35 H 50. Horaires variables.
• Le lieu de travail se situe à Paris : 5 bis rue de Madrid - PARIS.
• Des tests sont susceptibles d'être organisés
• Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d'Informations de la CRPCEN.
• L'embauche du candidat retenu sera conditionnée au contrôle de vérification des diplômes et expériences mentionnés sur le CV par un prestataire externe

Les + de ce poste

Vous rejoignez une entreprise solidaire, à taille humaine.

Nous avons à cœur la montée en compétences de nos agents, via des formations internes par des agents experts sur leur métier et externes, et ce, dès votre premier jour de travail.

Vous serez accompagné tout au long des premières semaines / mois sur votre poste via un parcours d'intégration individualisé.

• Indemnités supplémentaires : salaire annuel payé sur 14 mois
• Flexibilité : horaires variableset télétravail (accord télétravail - jusqu'à 2 jours par semaine)
• Restaurant d'entreprise avec tarification avantageuse
• Prévoyance (prise en charge à % par l'employeur), Mutuelle (pris en charge à 85% par l'employeur et le CSE).
• Avantages CSE
• CET (Compte Epargne Temps),
• Prime d'intéressement et prime de sujétion
• Remboursement titre de transport à hauteur de 75%