Technicien Facility Management - Services Généraux (H/F) - CDI

Boehringer Ingelheim; Jonage; Sur place; EUR 34 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Prime de transport

RTT et congés payés

Résumé du poste

Boehringer Ingelheim recrute un Technicien Facility Management – Services Généraux pour le site de Saint-Priest (69). Vous serez l’interlocuteur principal pour les prestations liées à l’environnement de travail et collaborerez avec les équipes Production, Logistique et Qualité.

Le poste est à pourvoir en CDI en 14 mois, avec un rythme de journée et une rémunération annuelle conforme au marché. Vous contribuerez à la sécurité, au Lean et à l’amélioration continue sur le périmètre Grand Lyon.

Qualifications

• Collaborateur(-trice) avec expérience en opérations site et services généraux.
• Connaissance des règles HSE et priorités sécurité.
• Maîtrise du Pack office et outils administratifs.
• Anglais opérationnel serait un plus.

Responsabilités

• Assurer la gestion opérationnelle des contrats REFM et la relation clients internes.
• Réaliser des audits et contrôler les prestations sur site.
• Gérer les flux logistiques et le rangement des espaces.
• Suivre les écarts AQ/HSE et améliorer les pratiques au site.
• Préparer les documents et suivre les commandes et livraisons.
• Veiller au respect des plans de prévention et sécurité.

Connaissances

Sens relationnel

Anticiper déviations

Aptitude informatique

Bonne communication

Service client

Travail en équipe

Autonomie

Outils

CACES R489 1 et 3

CACES 5 (plus)

Description du poste

Rythme de travail : en journée

Lieu : Saint-Priest (69)

Type de contrat : CDI

Astreinte : NON

Dans le cadre de la création du poste, le site industriel de Saint Priest (69) recrute un Technicien Facility Management – Services Généraux (H/F) en CDI.

Notre Entreprise

Proposer des traitements innovants en Santé Humaine et Animale – c’est l’engagement de Boehringer Ingelheim depuis plus de 130 ans. Boehringer Ingelheim est une entreprise familiale, engagée dans la recherche et développement, et qui figure parmi les 20 premières entreprises du médicament au monde.Nos collaborateurs créent tous les jours de la valeur par l’innovation dans les domaines de la Santé Humaine, de la Santé Animale et la fabrication de produits biopharmaceutiques en sous-traitance.

Le Poste

Le ou la Technicien Facility Management – Services Généraux participe au sein de l'équipe REFM du Grand Lyon à la bonne gestion opérationnelle des contrats en lien avec l'environnement de travail. Il/Elle est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents clients internes (Production, Logistique, Ingénierie-Maintenance, Qualité, service support) concernant les aspects opérationnels sur le périmètre REFM Opérations Site. Il/Elle s'assure de la bonne application des spécifications Boehringer Ingelheim par les prestations REFM.

Tâches et Responsabilités

Missions principales

En tant que collaborateur(trice), vous contribuez à votre propre protection et celle de vos collègues / prestataires en suivant les comportements fondamentaux suivants :

• Informer sur les risques liés à votre environnement de travail, notamment par le biais du Document Unique et prendre le temps de la réflexion avant d’engager une action

• Appliquer systématiquement les règles, consignes, procédures, modes opératoires définis sur votre lieu de travail (par exemple, le port des équipements de protection individuelle, comportement requis)

• Signaler le danger à toute personne qui serait en situation de risque ou ayant un comportement à risque et faire remonter toute anomalie ou besoin d’amélioration à votre manager,

• Être promoteur de la culture HSE et Biosécurité du site en participant aux formations, analyses de situations à risque et accidents et en proposant des améliorations

• Être acteur des initiatives environnementales du site et participer à l’amélioration des pratiques environnementales de son secteur

• Mener des optimisations sur son site de rattachement et au périmètre Grand Lyon dans les accords de la culture du Lean Management

• Être le contact lors des audits internes et des autorités

REFM Opérations Site :

• Être le point d’entrée sur le site pour la gestion opérationnelle de ces contrats locaux

• Gérer les besoins et les réclamations des clients internes

• Réaliser des audits sur les prestations de service

• Satisfaire toute demande des services permettant de contribuer au bon fonctionnement du site

• Gérer les activités de transport lors des opérations de réception et expédition

• Maintenir les espaces extérieurs rangés ainsi que les différentes zones d'activité de son périmètre (zones de stockage, bureaux, aire des déchets)

• Assurer le suivi des écarts AQ ou HSE au périmètre des prestations REFM

• Assurer la Sécurité de l'ensemble des opérations et de la bonne réalisation et du respect des plans de prévention, permis de travail, protocoles de chargement et déchargement, audits HSE, remontée des écarts

S'assurer de la bonne réalisation des prestations externes au périmètre REFM et la gestion opérationnelle de l'ensemble des demandes concernant :

• Le Nettoyage (zones tertiaires et zones GxP)

• Les vêtements de travail (banal et zones de Production)

• Collecte, valorisation et traitement des déchets (tous types : DIB, Verre, Plastique, cartons, déchets dangereux, DASRI, MNU)

• Restauration

• Espaces verts

• Distributeurs automatiques de boissons & friandises

• Sanitation (GxP)

• Distribution du courrier interne

• Archivage externe (enlèvements, destructions)

• Fourniture de mobilier de bureau

Dans le cadre de ses activités au sein de GFE :

• S’assurer chaque jour que les règles du site (HSSE, règlement Intérieur, standards de production, mise à jour des règles de contrôle, etc.) sont comprises et respectées par les prestataires REFM

• Participer à la réalisation des actions du plan PASSS GFE Grand Lyon

• Proposer et mettre en œuvre des actions d'amélioration continue au périmètre REFM, site et Grand Lyon

• Soutenir la Culture HSE du site et la promouvoir auprès des prestataires REFM

• Rédiger les documents en lien avec les prestations sous-traitées (URS, contrats, cahier des charges, négociation, analyse de mise en concurrences, etc.)

• Passer les commandes, valider les livraisons et réceptions

Profil Recherché

Savoir-être

• Sens relationnel

• Aptitude à anticiper ou identifier des déviations, des écarts au contrat, des non-conformités

• Aptitude informatique (Pack-office, réception et validation de commandes)

• Bonne communication

• Orientation vers satisfaction et service clients

• Goût pour le terrain

• Travail en équipe

• Autonomie

Savoir-faire

• Niveau technicien avec une première expérience professionnelle en opérations site/services généraux dans un poste similaire

• CACES R489 1 et 3

• CACES 5 serait un plus

• Anglais courant (lu, écrit, parlé)

• Connaissance de la réglementation (Code du travail, Code de l'environnement)

• Connaissance de la culture Lean Management

Conditions de travail

• Contrat CDI

• Rythme de travail : en journée

• Rémunération versée sur 14 mois avec un accord de participation et d’intéressement

• Jours RTT + 31 jours de congé payés au prorata du temps de présence

• Restaurant d’entreprise, prime de transport

• Accessibilité : desservi par les transports en commun

Boehringer Ingelheim encourage la diversité en s’engageant notamment dans l’insertion et l’accompagnement des personnes en situation de handicap.

JOB ID

37845

Job function

Facility Maintenance & Infrastructure

Career level

Experienced professionals

Organization

BI AH France SCS

Working time

Full-Time

Job flexibility

On-Site

Boehringer Ingelheim is an equal opportunity global employer who takes pride in maintaining a diverse and inclusive culture. We embrace diversity of perspectives and strive for an inclusive environment, which benefits our employees, patients, and communities. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to a person’s actual or perceived race, including natural hairstyles, hair texture and protective hairstyles; color; creed; religion; national origin; age; ancestry; citizenship status, marital status; gender, gender identity or expression; sexual orientation, mental, physical or intellectual disability, veteran status; pregnancy, childbirth or related medical condition; genetic information (including the refusal to submit to genetic testing) or any other class or characteristic protected by applicable law