Technicien études et projets (H∕F)

Veolia Environnement SA; Buchelay; On-site; EUR 29,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Participation / Intéressement

Véhicule de service

Congés payés 36 jours ouvrés

Évolution professionnelle

Formations régulières

Management à l'écoute

Job summary

Veolia recherche un(e) gestionnaire administratif et financier pour soutenir les équipes opérationnelles. Vous assurerez la facturation, le suivi des paiements et la gestion documentaire.

Le poste nécessite une formation Bac+2/3 en gestion ou domaine technique et une bonne maîtrise des outils de reporting. Vous travaillerez en collaboration avec les services supports et les opérationnels dans un cadre stimulant et engagé.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et reporting souhaitée.
• Bon niveau d'analyse et de communication écrite et orale.
• Rigueur et polyvalence dans le traitement de dossiers.

Responsibilities

• Gérer la facturation et le suivi financier des prestations.
• Établir devis et assurer la cohérence tarifaire.
• Rédiger courrier et assurer la gestion documentaire.
• Piloter les indicateurs et tableaux de bord pour la direction.
• Former les équipes et faciliter les échanges avec les services supports.

Skills

Gestion administrative

Analyse de données

Communication efficace

Esprit d'équipe

Education

Bac+2/3 en gestion/administration/domaine technique

Job description

• Rémunération: EUR 29,000 - EUR 34,000 - annuel

Description de l'entreprise

Vous pensez que la préservation de l'eau et de l'environnement sont des enjeux majeurs pour notre société ? Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise engagée pour la protection des ressources naturelles et soucieuse de la qualité de vie au travail, dont les valeurs de respect et de solidarité sont plébiscitées par ses collaborateurs/trices ? Vous souhaitez avoir les moyens d'être utile en ayant un impact positif sur notre planète ?

Grand groupe international présent sur les cinq continents, Veolia a pour ambition de devenir l'entreprise de référence de la transformation écologique.

Rejoignez les 15 000 collaborateurs de Veolia Eau France qui s'engagent au quotidien auprès des collectivités et des industriels pour desservir 1 français sur 3 en eau potable, dépolluer les eaux usées, produire de l'énergie renouvelable et sensibiliser les consommateurs. Face aux impacts du changement climatique, nous proposons des solutions innovantes, locales et flexibles pour adapter la gestion de l'eau.

Description du poste

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Opérations, vous intégrerez ce service et assurerez un rôle transversal d'appui aux équipes opérationnelles et de pilotage de projets sur le Territoire Veolia Eau Yvelines.

Gestion de la Facturation et Suivi Financier :

• Établir les factures dans l'outil (Pharos & Waterp) et les corrections de facturation nécessaires
• Réceptionner et traiter les règlements clients
• Recouvrer les impayés et assurer le suivi des dossiers clients (Particuliers et collectivités)
• Mettre à jour les dossiers clients dans les outils dédiés
• Mettre à jour les évolutions tarifaires et les bordereaux de prix dans le logiciel de gestion
• Dépôt des factures sur les différents portails de dépôt (ex: Chorus)
• Assurer la relation clients

Devis et Tarification :

• Établir les devis de prestation en lien avec les exploitants
• Assurer la cohérence des tarifications appliquées

Support Administratif et Gestion Documentaire :

• Gestion du courrier: traitement des courriers entrants/sortants, rédaction de courriers types et réponses aux sollicitations
• Reporting: élaboration de tableaux de bord et indicateurs de suivi d'activité pour la direction
• Gestion administrative des dossiers: classement, archivage et mise à jour de la documentation
• Organisation d'événements: coordination logistique de réunions, comités de pilotage et événements internes
• Suivi des contrats et conventions: mise à jour des bases de données contractuelles
• Interface avec les services supports: RH, juridique, achats, communication

Productions Réglementaires et Contractuelles :

• Participer à l'élaboration du Rapport Annuel du Délégataire (RAD): collecte des données, rédaction de sections, mise en forme
• Contribuer aux rapports réglementaires (ARS, Agence de l'Eau, préfecture...)
• Assurer le suivi des indicateurs de performance contractuels
• Participer à la préparation des bilans d'exploitation et documents de suivi contractuel

Support aux Services Opérationnels :

• Accompagner les équipes dans l'analyse des données d'exploitation de nos métiers (Qualité, volumes, ...)
• Créer et maintenir des outils de suivi adaptés aux besoins des exploitants
• Réaliser des études ponctuelles à la demande des services (analyse de consommations, études tarifaires, consolidation de données...)
• Faciliter la remontée d'informations entre terrain et direction
• Participer à la formation des équipes sur les outils IT

Professionnel de formation Bac+2/3 en gestion, administration ou domaine technique (eau/environnement), autonome et rigoureux. Vous maîtrisez la suite Google e, savez analyser les données d'exploitation et communiquer efficacement. Polyvalent et adaptable, vous gérez plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et esprit d'équipe. Votre capacité à résoudre des problèmes, votre écoute active et votre sens du service vous permettront de vous épanouir dans un environnement dynamique. Une connaissance du secteur de l'eau et des obligations réglementaires serait un atout.

Informations complémentaires

En nous rejoignant, vous bénéficierez de nombreux avantages tels que :

• Participation / Intéressement (environ 4% de la rémunération) et épargne salariale
• Véhicule de service
• Congés payés au nombre de 36 jours ouvrés
• De nombreux engagements pour garantir un équilibre entre vie privée et vie professionnelle
• Des opportunités d'évolution au sein du Groupe Veolia
• Des formations régulières pour accompagner votre progression professionnelle
• Un management à l'écoute qui encourage les initiatives individuelles et collectives dans un environnement de travail bienveillant

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.