Technicien en médiation scientifique, culturelle et communication H / F

Université Paris Saclay; Cachan; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un technicien(ne) en médiation scientifique et culturelle pour valoriser son image, gérer des événements et communiquer avec diverses parties prenantes. Le candidat devra avoir des compétences en communication, maîtrise des outils graphiques, et un bon niveau d'anglais. Le poste est basé à Cachan, Île-de-France.

Qualifications

• Connaître les bases de la communication et de la documentation.
• Savoir faire preuve d’adaptabilité et de polyvalence.
• Savoir organiser le travail en équipe et planifier les actions.

Responsabilités

• Élaborer des supports de communication variés.
• Animer et mettre à jour le site web et les réseaux sociaux.
• Organiser des événements de promotion et de communication.

Connaissances

Connaissance de l'organisation des établissements publics

Utilisation d'outils bureautiques

Anglais niveau 1

Qualité rédactionnelle

Créativité et réactivité

Outils

Adobe Publisher

Photoshop

Description du poste

Mission du service / positionnement hiérarchique

Afin de valoriser l'image de l'IUT auprès de ses futurs étudiants / étudiantes, de promouvoir son offre de formation, et de renforcer sa visibilité envers les partenaires de l’institution, le/la technicien(ne) en médiation scientifique et culturelle, sous l'autorité de la délégée du Directeur général des services, assure la conception et la réalisation matérielle de supports de communication, la logistique et la mise en œuvre d'actions ou d'événements, en relation avec les partenaires internes et externes de l'IUT.

Missions principales de l’agent

Communication externe :

• Élaborer des supports de communication (plaquettes, flyers, affiches, vidéos, newsletters).
• Animer et mettre à jour le site web et les réseaux sociaux de l’IUT.
• Organiser et coordonner les événements de promotion (Journées Portes Ouvertes, salons étudiants, forums entreprises, cérémonies de remise de diplômes).
• Suivre et valoriser les partenariats avec les acteurs locaux (collectivités, entreprises, associations).
• Assurer la bonne diffusion des informations vers et en provenance des partenaires industriels : périodes de stages, offres d’emploi, etc.
• Aider à la communication du service Formation Continue Apprentissage (FCA) sur des actions ciblées type collecte de la taxe d’apprentissage, des évènements type Soirée des Donateurs, etc.

Communication interne :

• Diffuser l’information auprès des étudiants / étudiantes, enseignants / enseignantes, personnels administratifs et
• Créer et gérer des outils de communication interne (intranet, newsletters, affichage dynamique).
• Contribuer à renforcer la cohésion et le sentiment d’appartenance à l’IUT.
• Vérifier la recevabilité des projets étudiants financés par le Fonds de Soutien aux Initiatives FSDIE et effectuer le suivi des dossiers.

Gestion et pilotage :

• Participer à l’élaboration du plan de communication de l’IUT.
• Assurer une veille sur les pratiques innovantes en communication digitale et institutionnelle.
• Relayer vers les personnels toute information utile pour le bon fonctionnement des services, par une participation active au réseau des chargés de communication de l’Université.

Profil recherché

Savoirs :

• Connaître l'organisation, le fonctionnement des Établissements Publics à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel ;
• Connaître les bases de la communication et de la documentation ;
• Connaître les techniques et les outils, chaîne éditoriale de la communication (PAO, base de données, manipulation de fichiers) ;
• Savoir utiliser les outils bureautiques, les logiciels graphiques (notions sur Adobe Publisher et Photoshop) ;
• Anglais : niveau 1 requis (compréhension écrite et orale) ;

Savoir-faire :

• Faire preuve d’adaptabilité et de polyvalence ;
• Savoir organiser le travail en équipe et planifier les actions ;
• Savoir répartir le travail en fonction des priorités ;
• Savoir s'informer sur les milieux professionnels concernés ;
• Savoir établir un cahier des charges comparatif et établir des analyses comparatives des offres (devis) ;
• Qualité rédactionnelle ;

Savoir-être :

• Qualités relationnelles : écoute et réponse au besoin ;
• Faire preuve de créativité et de réactivité, en tenant compte de la conception normée des supports et le respect de la charte graphique de l’Université ;
• Savoir instituer le dialogue avec les acteurs et notamment les étudiants / étudiantes.